Lębork: obsługa bankowa budżetu Gminy Miasto Lębork, w tym Urzędu Miejskiego w Lęborku i gminnych jednostek organizacyjnych
Numer ogłoszenia: 323170 - 2014; data zamieszczenia: 30.09.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasto Lębork , ul. Armii Krajowej 14, 84-300 Lębork, woj. pomorskie, tel. 59 862 42 80, faks 59 862 24 27.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.lebork.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: obsługa bankowa budżetu Gminy Miasto Lębork, w tym Urzędu Miejskiego w Lęborku i gminnych jednostek organizacyjnych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest: wybór banku wykonującego obsługę bankową budżetu Gminy Miasto Lębork, w tym Urzędu Miejskiego w Lęborku i gminnych jednostek organizacyjnych w pełnym zakresie wynikającym z ustawy z dnia 27.08.2009 r. o finansach publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 885 ze zm.). 2.Wykaz jednostek organizacyjnych podległych gminie (wszystkie mają siedzibę w Lęborku): 1) Urząd Miejski 2) Przedszkole Nr 1 3) Przedszkole Nr 2 4) Przedszkole Nr 5 5) Przedszkole Nr 6 6) Przedszkole Nr 9 7) Przedszkole Nr 10 8) Szkoła Podstawowa Nr 3 9) Szkoła Podstawowa Nr 5 10) Szkoła Podstawowa Nr 8 11) Gimnazjum Nr 1 12) Gimnazjum Nr 2 13) Zespół Szkół Nr 3 14) Centrum Sportu i Rekreacji 15) Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej 16) Miejski Zarząd Gospodarki Komunalnej Obsługa bankowa dotyczy również nowo tworzonych jednostek w trakcie trwania umowy. 3. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności : 1) Obsługę rachunków bieżących i pomocniczych; 2) Automatyczne lokowanie środków codziennego salda; 3) Lokaty standardowe i krótkoterminowe; 4) Wykonywanie dyspozycji gotówkowych i bezgotówkowych; 5) Udzielanie kredytów w rachunku bieżącym; 6) Usługi bankowe według sytemu home-banking / systemu bankowości telefonicznej i internetowej; 7) Prowadzenie punktu obsługi kasowej Urzędu Miejskiego w Lęborku. 4. Warunki obsługi bankowej: 1) Prowadzenie rachunku bankowego bieżącego i pomocniczych dla miasta oraz podległych jednostek organizacyjnych; 2) Prowadzenie rozliczeń w obrocie krajowym i zagranicznym; 3) Uruchomienie programów w ramach systemu home- banking / systemu bankowości telefonicznej i internetowej - umożliwiających elektroniczne przekazywanie dyspozycji i pozyskiwanie informacji oraz wyciągów, łącznie z oprogramowaniem i przeszkoleniem personelu; 4) Możliwość korzystania z systemu przez wielu użytkowników; 5) Elektroniczne przyjmowanie i realizacja zleceń; 6) Zapewnienie realizacji przelewów / w tym samym dniu co złożona dyspozycja/; 7) Dyspozycje z rachunku bankowego będą realizowane również z bieżących wpływów danego dnia; 8) Możliwość umieszczania wolnych środków pieniężnych na lokatach krótkoterminowych (w tym również typu overnight); 9) Możliwość telefonicznego zamawiania odbioru gotówki od Zamawiającego; 10) Możliwość zlecania wypłat gotówkowych w kasie banku na terenie kraju; 11) Termin kapitalizacji odsetek na rachunku bankowym - 1 miesiąc; 12) Przekazanie naliczonej kapitalizacji odsetek jednostek podległych i Urzędu (ze wskazanych rachunków) automatycznie na rachunek podstawowy budżetu Gminy Miasto Lębork; 13) Oprocentowanie rachunku zostanie ustalone jako ułamek według zmiennej stopy procentowej WIBID 1M + marża; 14) Oprocentowanie kredytu zostanie ustalone jako ułamek według zmiennej stopy procentowej WIBOR 1M + marża; 15) Odsetki od kredytu spłacane będą w okresach miesięcznych. 16) Wykonawca nie będzie pobierał opłat od Zamawiającego (miasta i jednostek organizacyjnych podległych gminie) ani od interesantów za: a) Wpłaty gotówkowe na rachunki zamawiającego dokonywane w punkcie kasowym; b) Realizację czeków / dyspozycję wypłaty z rachunku zamawiającego; c) Przelewy pomiędzy rachunkami zamawiającego; d) Przelewy na rachunek prowadzony przez inny bank; e) Przelewy z rachunków walutowych; f) Abonament za system home-banking / system bankowości telefonicznej i internetowej; g) Wydawanie blankietów czeków / dyspozycji wypłaty; h) Otwarcie i prowadzenie rachunków bieżących i pomocniczych; i) Wydanie zaświadczeń; j) Prowadzenie punktu obsługi kasowej Urzędu Miejskiego. 17) Z tytułu wykonywania, na doraźne zlecenie zamawiającego, innych czynności poza opisanymi w przedmiocie zamówienia, wybrany bank nie będzie pobierał opłaty i prowizji. 18) Możliwość zaciągania kredytu krótkoterminowego w rachunku bieżącym w każdym roku budżetowym do kwoty 6 000 000,00 PLN określonej w uchwale budżetowej; 19) Siedziba banku, oddziału banku albo filii lub ekspozytury banku w Lęborku; 20) Prowadzenie punktu obsługi kasowej Urzędu Miejskiego w Lęborku: a) Obsługa kasowa musi być prowadzona zgodnie z przepisami z dnia 27.08.2009 r. o finansach publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 885 ze zm.), zasadami wykonywania budżetu i klasyfikacji budżetowej; b) Prowadzenie pełnej obsługi kasowej Urzędu Miejskiego, tj. przyjmowanie wpłat gotówkowych, realizowanie wypłat gotówkowych, czeków / dyspozycji wypłaty itp., w pomieszczeniach udostępnionych przez Urząd Miejski; c) Punkt obsługi kasowej musi być otwarty co najmniej w godzinach pracy Urzędu Miejskiego, tj. - od poniedziałku do piątku w godzinach od 9.00 do 14.00; - w terminach płatności podatków i opłat lokalnych w godzinach od 8.00 do 15.30; d) Do prowadzenia czynności obsługi kasowej Zamawiający wyznacza pomieszczenie usytuowane na parterze (hol główny) w budynku stanowiącym siedzibę Urzędu Miejskiego w Lęborku przy ul. Armii Krajowej 14; e) Za pomieszczenie na punkt kasowy Wykonawca będzie zobowiązany do płacenia ryczałtu za media (energia elektryczna, energia cieplna, woda i zrzuty kanalizacyjne) w kwocie 50,00 złotych netto plus VAT miesięcznie. f) Bank wybrany przez Zamawiającego do wykonywania bankowej obsługi budżetu wykona na własny koszt niezbędne prace związane z dostosowaniem w/w pomieszczenia do wymogów związanych z prowadzeniem punktu obsługi kasowej oraz wyposaży je w niezbędny sprzęt; g) Inne usługi świadczone przez punkt obsługi kasowej: - bank prowadzący punkt obsługi kasowej będzie mógł realizować w tym punkcie inne czynności bankowe wynikające ze świadczonych przez ten bank usług; 21) Wykonawca jest zobowiązany zapewnić Zamawiającemu możliwość wykonania wszystkich niezbędnych czynności / zleceń w punkcie kasowym; 22) Bank ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe z jego winy na skutek nieterminowej lub nieprawidłowej realizacji zlecenia płatniczego posiadacza rachunku w wysokości odsetek ustawowych od kwoty niezrealizowanego w terminie zlecenia..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy PZP, stanowiącego nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.11.00.00 - (3) Usługi bankowe .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Rozpoczęcie: 01.01.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest Bankiem w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Prawo bankowe (tekst jednolity Dz. U. z 2012 r., poz. 1376 ze zm.); Ocena spełniania niniejszego warunku będzie oceniana na podstawie załączonego do oferty oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz załączonego dokumentu: metodą spełnia - nie spełnia.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie określa szczegółowo warunku w tym zakresie. Ocena spełniania niniejszego warunku będzie oceniana na podstawie załączonego do oferty oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych: metodą spełnia - nie spełnia.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie określa szczegółowo warunku w tym zakresie. Ocena spełniania niniejszego warunku będzie oceniana na podstawie załączonego do oferty oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych: metodą spełnia - nie spełnia.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie określa szczegółowo warunku w tym zakresie. Ocena spełniania niniejszego warunku będzie oceniana na podstawie załączonego do oferty oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych: metodą spełnia - nie spełnia.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie określa szczegółowo warunku w tym zakresie. Ocena spełniania niniejszego warunku będzie oceniana na podstawie załączonego do oferty oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych: metodą spełnia - nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Na podstawie art. 144 ustawy PZP Zamawiający przewiduje zmianę warunków umowy w formie Aneksu do umowy w następujących przypadkach: - włączenia nowo tworzonych jednostek budżetowych w trakcie trwania umowy; - utworzenia nowych subkont - rachunków pomocniczych w trakcie trwania umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: bip.um.lebork.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miejski w Lęborku ul. Armii Krajowej 14 84-300 Lębork.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 17.10.2014 godzina 12:00, miejsce: Urząd Miejski w Lęborku ul. Armii Krajowej 14 84-300 Lębork.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie