Lębork: obsługa bankowa budżetu Gminy Miasto Lębork, w tym Urzędu Miejskiego w Lęborku i gminnych jednostek organizacyjnych
Numer ogłoszenia: 123522 - 2015; data zamieszczenia: 25.05.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 323170 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasto Lębork, ul. Armii Krajowej 14, 84-300 Lębork, woj. pomorskie, tel. 59 862 42 80, faks 59 862 24 27.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: obsługa bankowa budżetu Gminy Miasto Lębork, w tym Urzędu Miejskiego w Lęborku i gminnych jednostek organizacyjnych.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest: wybór banku wykonującego obsługę bankową budżetu Gminy Miasto Lębork, w tym Urzędu Miejskiego w Lęborku i gminnych jednostek organizacyjnych w pełnym zakresie wynikającym z ustawy z dnia 27.08.2009 r. o finansach publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 885 ze zm.). 2.Wykaz jednostek organizacyjnych podległych gminie (wszystkie mają siedzibę w Lęborku): 1) Urząd Miejski 2) Przedszkole Nr 1 3) Przedszkole Nr 2 4) Przedszkole Nr 5 5) Przedszkole Nr 6 6) Przedszkole Nr 9 7) Przedszkole Nr 10 8) Szkoła Podstawowa Nr 3 9) Szkoła Podstawowa Nr 5 10) Szkoła Podstawowa Nr 8 11) Gimnazjum Nr 1 12) Gimnazjum Nr 2 13) Zespół Szkół Nr 3 14) Centrum Sportu i Rekreacji 15) Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej 16) Miejski Zarząd Gospodarki Komunalnej Obsługa bankowa dotyczy również nowo tworzonych jednostek w trakcie trwania umowy. 3. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności : 1) Obsługę rachunków bieżących i pomocniczych; 2) Automatyczne lokowanie środków codziennego salda; 3) Lokaty standardowe i krótkoterminowe; 4) Wykonywanie dyspozycji gotówkowych i bezgotówkowych; 5) Udzielanie kredytów w rachunku bieżącym; 6) Usługi bankowe według sytemu home-banking / systemu bankowości telefonicznej i internetowej; 7) Prowadzenie punktu obsługi kasowej Urzędu Miejskiego w Lęborku. 4. Warunki obsługi bankowej: 1) Prowadzenie rachunku bankowego bieżącego i pomocniczych dla miasta oraz podległych jednostek organizacyjnych; 2) Prowadzenie rozliczeń w obrocie krajowym i zagranicznym; 3) Uruchomienie programów w ramach systemu home- banking / systemu bankowości telefonicznej i internetowej - umożliwiających elektroniczne przekazywanie dyspozycji i pozyskiwanie informacji oraz wyciągów, łącznie z oprogramowaniem i przeszkoleniem personelu; 4) Możliwość korzystania z systemu przez wielu użytkowników; 5) Elektroniczne przyjmowanie i realizacja zleceń; 6) Zapewnienie realizacji przelewów / w tym samym dniu co złożona dyspozycja/; 7) Dyspozycje z rachunku bankowego będą realizowane również z bieżących wpływów danego dnia; 8) Możliwość umieszczania wolnych środków pieniężnych na lokatach krótkoterminowych (w tym również typu overnight); 9) Możliwość telefonicznego zamawiania odbioru gotówki od Zamawiającego; 10) Możliwość zlecania wypłat gotówkowych w kasie banku na terenie kraju; 11) Termin kapitalizacji odsetek na rachunku bankowym - 1 miesiąc; 12) Przekazanie naliczonej kapitalizacji odsetek jednostek podległych i Urzędu (ze wskazanych rachunków) automatycznie na rachunek podstawowy budżetu Gminy Miasto Lębork; 13) Oprocentowanie rachunku zostanie ustalone jako ułamek według zmiennej stopy procentowej WIBID 1M + marża; 14) Oprocentowanie kredytu zostanie ustalone jako ułamek według zmiennej stopy procentowej WIBOR 1M + marża; 15) Odsetki od kredytu spłacane będą w okresach miesięcznych. 16) Wykonawca nie będzie pobierał opłat od Zamawiającego (miasta i jednostek organizacyjnych podległych gminie) ani od interesantów za: a) Wpłaty gotówkowe na rachunki zamawiającego dokonywane w punkcie kasowym; b) Realizację czeków / dyspozycję wypłaty z rachunku zamawiającego; c) Przelewy pomiędzy rachunkami zamawiającego; d) Przelewy na rachunek prowadzony przez inny bank; e) Przelewy z rachunków walutowych; f) Abonament za system home-banking / system bankowości telefonicznej i internetowej; g) Wydawanie blankietów czeków / dyspozycji wypłaty; h) Otwarcie i prowadzenie rachunków bieżących i pomocniczych; i) Wydanie zaświadczeń; j) Prowadzenie punktu obsługi kasowej Urzędu Miejskiego. 17) Z tytułu wykonywania, na doraźne zlecenie zamawiającego, innych czynności poza opisanymi w przedmiocie zamówienia, wybrany bank nie będzie pobierał opłaty i prowizji. 18) Możliwość zaciągania kredytu krótkoterminowego w rachunku bieżącym w każdym roku budżetowym do kwoty 6 000 000,00 PLN określonej w uchwale budżetowej; 19) Siedziba banku, oddziału banku albo filii lub ekspozytury banku w Lęborku; 20) Prowadzenie punktu obsługi kasowej Urzędu Miejskiego w Lęborku: a) Obsługa kasowa musi być prowadzona zgodnie z przepisami z dnia 27.08.2009 r. o finansach publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 885 ze zm.), zasadami wykonywania budżetu i klasyfikacji budżetowej; b) Prowadzenie pełnej obsługi kasowej Urzędu Miejskiego, tj. przyjmowanie wpłat gotówkowych, realizowanie wypłat gotówkowych, czeków / dyspozycji wypłaty itp., w pomieszczeniach udostępnionych przez Urząd Miejski; c) Punkt obsługi kasowej musi być otwarty co najmniej w godzinach pracy Urzędu Miejskiego, tj. - od poniedziałku do piątku w godzinach od 9.00 do 14.00; - w terminach płatności podatków i opłat lokalnych w godzinach od 8.00 do 15.30; d) Do prowadzenia czynności obsługi kasowej Zamawiający wyznacza pomieszczenie usytuowane na parterze (hol główny) w budynku stanowiącym siedzibę Urzędu Miejskiego w Lęborku przy ul. Armii Krajowej 14; e) Za pomieszczenie na punkt kasowy Wykonawca będzie zobowiązany do płacenia ryczałtu za media (energia elektryczna, energia cieplna, woda i zrzuty kanalizacyjne) w kwocie 50,00 złotych netto plus VAT miesięcznie. f) Bank wybrany przez Zamawiającego do wykonywania bankowej obsługi budżetu wykona na własny koszt niezbędne prace związane z dostosowaniem w/w pomieszczenia do wymogów związanych z prowadzeniem punktu obsługi kasowej oraz wyposaży je w niezbędny sprzęt; g) Inne usługi świadczone przez punkt obsługi kasowej: - bank prowadzący punkt obsługi kasowej będzie mógł realizować w tym punkcie inne czynności bankowe wynikające ze świadczonych przez ten bank usług; 21) Wykonawca jest zobowiązany zapewnić Zamawiającemu możliwość wykonania wszystkich niezbędnych czynności / zleceń w punkcie kasowym; 22) Bank ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe z jego winy na skutek nieterminowej lub nieprawidłowej realizacji zlecenia płatniczego posiadacza rachunku w wysokości odsetek ustawowych od kwoty niezrealizowanego w terminie zlecenia...

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.11.00.00 - (3) Usługi bankowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 26.11.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Bank Gospodarki Żywnościowej SA Oddział Centrum Biznesowe Małych i Średnich Przedsiębiorstw w Słupsku, Plac Zwycięstwa 2, 76-200 Słupsk, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 240000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 197400,00

• Oferta z najniższą ceną: 197400,00 / Oferta z najwyższą ceną: 209400,00

• Waluta: PLN.