Wodzisław Śląski: Udział w XXII Forum Ekonomicznym i Forum Regionów w dniach 4-6 września 2012 roku w Krynicy - Zdroju.
Numer ogłoszenia: 322686 - 2012; data zamieszczenia: 30.08.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 269854 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Wodzisław Śląski, ul. Bogumińska 4, 44-300 Wodzisław Śląski, woj. śląskie, tel. 32 4590431, faks 32 72 187 03.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Udział w XXII Forum Ekonomicznym i Forum Regionów w dniach 4-6 września 2012 roku w Krynicy - Zdroju..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest udział w XXII Forum Ekonomicznym i Forum Regionów w dniach 4-6 września 2012 roku w Krynicy-Zdroju, w ramach którego wchodzi: Udział Przedstawicieli: 1. zapewnienia uczestnictwa w konferencji dwóm osobom reprezentującym Partnera (koszty związane z zakwaterowaniem i wyżywieniem ponosi Partner); 2. przydzielenia kodu dostępu zarejestrowanym uczestnikom do systemu wewnętrznej informacji Forum, zamieszczenia w systemie stron kodowanych danych informacyjnych o uczestnikach, o którym mowa w pkt 1 (imię, nazwisko, stanowisko, email, krótki życiorys); 3. zamieszczenia w wydawnictwie Lista uczestników Forum Ekonomicznego wydawanym w trzech językach: polskim, angielskim, rosyjskim informacji o osobach reprezentujących Partnera, o której mowa w pkt 1 (o objętości do 300 znaków ze spacjami) wraz ze zdjęciem. W przypadku, gdy ww. informacja zawiera więcej niż 300 znaków Instytut zastrzega sobie prawo do zamieszczenia w ww. wydawnictwie jedynie imienia, nazwiska i stanowiska osoby reprezentującej Partnera.; 4. zaproszenia do udziału w obradach Forum Ekonomicznego dodatkowych osób reprezentujących Partnera, po uiszczeniu przez Partnera opłaty konferencyjnej za każdą z osób 5. umożliwienie udziału w programie rekreacyjnym i kulturalnym Forum Ekonomicznego, zarejestrowanym uczestnikom Forum; Działania reklamowo - promocyjne: 1. przyznania Partnerowi możliwości posługiwania się tytułem: Partner XXII Forum Ekonomicznego w działaniach komunikacyjnych prowadzonych przez Partnera; 2. zamieszczenia kolorowej reklamy w wymiarze kolumny A4 w Folderze Forum Ekonomicznego; 3. umieszczenia znaku logo Partnera w wydawnictwie Firmy Forum Ekonomicznego; 4. zamieszczenia w wydawnictwie Firmy Forum Ekonomicznego wydawanym w trzech językach: polskim, angielskim, rosyjskim informacji o działalności Partnera, o objętości do 500 znaków ze spacjami, przygotowanej przez Partnera. W przypadku, gdy ww. informacja zawiera więcej niż 500 znaków; 5. zamieszczenia w wydawnictwach Forum Ekonomicznego (Program Forum Ekonomicznego, Lista uczestników Forum Ekonomicznego, Folder Forum Ekonomicznego) informacji o tym, że Partner jest Partnerem Forum Ekonomicznego; 6. przesłania, po zakończeniu Forum Ekonomicznego na adres osoby reprezentującej Partnera, materiałów podsumowujących obrady Forum; 7. zamieszczenia, co najmniej na miesiąc przed Forum Ekonomicznym, na stronie http://forum-ekonomiczne.pl, w części dotyczącej partnerów Forum, informacji o Partnerze (o której mowa w pkt 4) wraz z linkiem do strony Partnera oraz znaku logo Partnera. 8. zamieszczenia informacji, o której mowa w pkt 4 wraz z logo partnera w wewnętrznym systemie informacji elektronicznej Forum Ekonomicznego (intranet) dostępnym dla gości w trakcie trwania Forum. 9. umieszczenia logo Partnera na tablicach partnerów Forum, które będą usytuowane w sali obrad plenarnych. 10. emisja materiałów reklamowych Partnera w czasie trwania programu merytorycznego Forum na rzutnikach ustawionych w obiektach Centrum Kongresowego; 11. emisji logotypu Partnera na plazmach umieszczonych w Centrum Kongresowym; 12. umieszczenia logo Partnera na tablicach partnerów Forum, które będą usytuowane w salach obrad paneli dyskusyjnych. 13. ekspozycji materiałów reklamowych Partnera w budynku na terenie Centrum Kongresowego; 14. doręczenia materiałów reklamowych Partnera wszystkim uczestnikom Forum Ekonomicznego; 15. umieszczenia wewnątrz budynków Centrum Kongresowego dodatkowych elementów promocyjnych Partnera roll-up przygotowanych przez Partnera; 16. zapewnienia powierzchni wystawienniczej na zorganizowanie stoiska promocyjnego Partnera na terenie Centrum Kongresowego; 17. zamieszczenia na stronie A4 kolorowej reklamy w formie logo w specjalnym Folderze podsumowującym obrady XXII Forum; 18. zapewnienia możliwości emisji materiałów reklamowych przed po sesji plenarnej oraz przed po koncercie galowym Forum Ekonomicznego; 19. zagwarantowania Partnerowi możliwości merytorycznego uczestnictwa w programie XXII Forum Ekonomicznego (możliwość: objęcia patronatu nad panelem lub i udział przedstawiciela Miasta w panelu wpisanym do agendy Forum Ekonomicznego) Działania medialne: 1. wysłanie komunikatu Biura Prasowego Forum do akredytowanych dziennikarzy, że Miasto jest Partnerem Forum Ekonomicznego (nazwy redakcji zostaną przekazane Partnerowi); 2. dołączenie w Biurze Prasowym w Krynicy do materiałów konferencyjnych dla dziennikarzy w odpowiednich wersjach językowych informacji przygotowanej przez Partnera, o objętości do 1500 znaków ze spacjami; Świadczenia dodatkowe 1 Udział dodatkowych 4 osób - przedstawicieli samorządów 2 Udział 6 hostess 3. 2 akredytacje dziennikarskie 4. Reklama na Forum Bus Pakiet promocyjny - Forum Regionów 1. przyznanie Partnerowi prawa posługiwania się tytułem: Partner VI Forum Regionów w działaniach komunikacyjnych prowadzonych przez Partnera; 2. zapewnienie uczestnictwa w konferencji jednej osoby reprezentującej Partnera 3. zamieszczenie, co najmniej na miesiąc przed Forum Regionów, na stronie www.forum-ekonomiczne.pl w części dotyczącej Forum Regionów logo Partnera wraz z linkiem do strony Partnera 4. ekspozycja materiałów reklamowych Partnera na recepcji Forum Regionów Za materiały uważa się ulotkę lub książkową reklamę o objętości nie większej niż 10 kartek formatu A4 5. zamieszczenie znaku logo Partnera w wydawnictwie program i lista uczestników Forum Regionów. Logo Partnera musi być przesłane elektronicznie na adres i w formatach określonych przez Instytut w informacji Reklama - dane techniczne do dnia 30 lipca 2012 r. 6. zamieszczenie w wydawnictwie Program i Lista uczestników Forum Regionów w części dotyczącej Partnerów informacji o działalności Partnera, o objętości do 1000 znaków ze spacjami, przygotowanej przez Partnera..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.00.00 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Promocja Gospodarcza Wodzisławia Śląskiego poprzez aktywne uczestnictwo w imprezach gospodarczych RPO WSL EFRR.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 22.08.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Fundacja Instytut Studiów Wschodnich, ul. Solec 85, 00-382 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 90243,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 107000,00

• Oferta z najniższą ceną: 107000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 107000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie prawne : Zgodnie art. 67 ust. 1 pkt 1a ustawy Prawo Zamówień Publicznych, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Uzasadnienie faktyczne: Organizator Fundacja Instytut Studiów Wschodnich z siedzibą w Warszawie przy ulicy Solec 85 oświadczył, iż jest inicjatorem oraz wyłącznym organizatorem przedsięwzięcia pod nazwą Forum Ekonomiczne. Fundacja Instytut Studiów Wschodnich jest jedynym podmiotem, który ma prawo świadczyć usługi wynikające z oferty komercyjnej Forum. Fundacja posiada Świadectwo ochronne nr 240677 na znak towarowy - FORUM EKONOMICZNE. Czas trwania prawa ochronnego wynosi 10 lat od daty zgłoszenia, czyli od 21.01.2010 roku. Udział w Forum Ekonomicznym został wpisany we wniosku o dofinansowanie projektu Promocja gospodarcza Wodzisławia Śląskiego poprzez aktywne uczestnictwo w imprezach gospodarczych jak i harmonogramie rzeczowo-finansowym.