Żarnowiec: Świadczenie usługi księgowego projektu nr WND-POKL.09.01.01-24-013/10 pn. : Nowe przedszkole w Gminie Żarnowiec
Numer ogłoszenia: 317972 - 2010; data zamieszczenia: 04.10.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 302746 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Przedszkole Publiczne w Żarnowcu, Rynek 9, 42-439 Żarnowiec, woj. śląskie, tel. , faks.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Przedszkole Publiczne.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usługi księgowego projektu nr WND-POKL.09.01.01-24-013/10 pn. : Nowe przedszkole w Gminie Żarnowiec.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi księgowego projektu pn. : Nowe przedszkole w Gminie Żarnowiec, realizowanego w Gminie Żarnowiec przez Przedszkole Publiczne w Żarnowcu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działania 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałania 9.1.1 Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Nr projektu: WND-POKL.09.01.01-24-013/10. Niniejszy projekt zakłada objęcie kompleksową edukacją przedszkolną dzieci w wieku 3-6 lat z terenu Gminy Żarnowiec w Przedszkolu Publicznym w Żarnowcu 1.Zamówienie obejmuje pełnienie funkcji księgowego projektu, do którego obowiązków będzie należało: 1)Wspieranie działań Kierownika projektu w aspekcie księgowym, w odniesieniu do poszczególnych zadań objętych projektem, zapewnienie płynnego finansowania projektu, terminowe regulowanie zobowiązań finansowych podjętych w imieniu projektu, a także okresowe dokonywanie przeglądów realizacji projektu 2)Tworzenie planu kont dla projektu. 3)Prowadzenie dokumentacji księgowej dotacji ze środków unijnych. 4)Archiwizowanie dokumentów i dowodów księgowych projektu. Dbałość o właściwe warunki przechowywania i archiwizacji dokumentów księgowych projektu. 5)Staranne przechowywanie i archiwizacja księgowych dokumentów a w szczególności: a)Rejestru operacji na koncie wraz z wyciągami bankowymi, poleceniami przelewu oraz dokumentami źródłowymi b)Prowadzenie rejestru środków trwałych projektu, wraz z : -protokołami przyjęcia i protokołami przekazania środków trwałych -dokumentacji gwarancji na sprzęt 6)Rozliczanie projektu. Przygotowywanie wniosków o płatność 7)Sporządzanie list płac, dla zatrudnionych osób w ramach projektu. 8)Rozliczanie zobowiązań wobec ZUS, US, IP, sprawdzanie kwalifikowalności wydatków. 9)Prowadzenie sprawozdawczości. 10)Prowadzenie prawidłowej polityki finansowej projektu. 11)Gromadzenie dokumentacji księgowej z realizacji projektu 12)Stała obsługa rachunku bankowego projektu 13)Prowadzenie ewidencji w sposób umożliwiający otrzymanie raportów w podziale na: a)Raporty w układzie narastającym oraz za dowolnie zadany okres b)Dane projektu z podziałam na źródła finansowania c)Dane projektu w układzie przyjętego w nim budżetu d)Dane projektu w układzie rodzajowym kosztów e)Dane projektu w układzie zadaniowym f)Dane wg dodatkowych klasyfikacji 14)Przygotowanie informacji finansowych do aneksów do umów i korespondencji prowadzonych z Instytucją Pośredniczącą 15)Sporządzenie sprawozdań okresowych; 16)Prowadzenie wyodrębnionej dokumentacji księgowej projektu zgodnie z obowiązującymi przepisami finansowymi i przyjętą polityką rachunkowości w tym opisywanie faktur. 17)Współpraca w zakresie księgowości z Instytucją Pośredniczącą; 18)Kontrola poprawności formalnej księgowych i finansowych dokumentów projektu; 19)Odpowiednie opisywanie dokumentów związanych z realizacją projektu, zgodnie z wytycznymi; 20)Księgowanie kosztów projektu pod kątem spełnienia kryteriów dla tzw. wydatków kwalifikowanych, a w szczególności sprawdzenia czy są: konieczne dla wykonania zadań określonych projektem; związane z finansowaniem umów zawartych przez zamawiającego w celu osiągnięcia zadań wynikających z opisu projektu i są związane z realizacją projektu; udokumentowane odpowiednimi i prawidłowo sporządzonymi dokumentami źródłowymi; 21)Sporządzanie zestawień dokumentów rozliczeniowych przedstawiających wykorzystanie środków realizowanego projektu; 22)Przygotowanie raportów o finansowym postępie w realizacji projektu; 23)Zapobieganie powstawaniu nieprawidłowości finansowych i raportowanie ich wystąpienia; 24)Weryfikacja faktur pod względem formalno-rachunkowym i prawidłowości rozliczeń finansowych uwzględniających wszystkie źródła finansowania; 25)Nadzór nad płatnościami dla wykonawców; 26)Przestrzeganie procedur i instrukcji związanych z realizacją projektu; 27)Współpraca z Kierownikiem Projektu w celu zapewnienia prawidłowego przepływu informacji; 28)Współpraca z organami kontrolującymi. 29)Prowadzenie dokumentacji fotograficznej projektu, która po zakończeniu realizacji projektu zostanie nieodpłatnie w formie elektronicznej przekazana do Przedszkola Publicznego w Żarnowcu. 30)Dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji Księgowego Projektu. 2. Bezpośredni nadzór nad pracą Księgowego sprawuje Dyrektor Przedszkola Publicznego w Żarnowcu..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.42.10.00 - Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych 79.42.11.00 - Usługi nadzoru nad projektem inne niż w zakresie robot budowlanych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działania 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałania 9.1.1 Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Nr projektu: WND-POKL.09.01.01-24-013/10..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 01.10.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Dorota Pacoń, Brzeziny 7, 42-439 Żarnowiec, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 76800,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 74400,00

• Oferta z najniższą ceną: 74400,00 / Oferta z najwyższą ceną: 74400,00

• Waluta: PLN.