Łódź: świadczenie usług utrzymania czystości okien i żaluzji a także pomieszczeń wewnątrz budynku Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Łodzi przy ul. Wodnej 40
Numer ogłoszenia: 31253 - 2010; data zamieszczenia: 15.02.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Łodzi , ul. Wodna 40, 90-046 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 2536240, faks 042 2536249.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: świadczenie usług utrzymania czystości okien i żaluzji a także pomieszczeń wewnątrz budynku Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Łodzi przy ul. Wodnej 40.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Usługa obejmuje: 1) utrzymanie czystości i higieny: - wszystkich pomieszczeń (biurowych, pomocniczych itp. ) łącznie ze sprzętem, meblami i pozostałym wyposażeniem wraz z czyszczeniem tapicerki, - sali wykładowej - wejścia do budynku, wszystkich ciągów komunikacyjnych podjazdów dla niepełnosprawnych oraz kabiny windy, - powierzchni drzwi wewnętrznych i zewnętrznych, - okien, poręczy, barier, parapetów, żaluzji okiennych zewnętrznych i wewnętrznych, - wymianę i serwis mat podłogowych (4 szt.) - w okresie zimowym co 2 tygodnie - wymianę i serwis mat podłogowych (4 szt.) - w okresie letnim co miesiąc. 2)zaopatrywanie w materiały eksploatacyjne do utrzymania czystości (worki, papier toaletowy, mydło w płynie, ręczniki papierowe, środki dezynfekujące, środki odświeżające) 3)metraż, rodzaj powierzchni oraz stan wyposażenia do utrzymania stałego i właściwego stanu sanitar-no -epidemiologicznego : I. Rodzaj powierzchni: 1. PCV 2. Panele 3. Parkiet 4. Lastryko 5. Terakota 6. Glazura i lamperia ścienna 510,00 m2 350,00 m2 250,00 m2 140,00 m2 150,00 m2 66,50 m2 zakres codzienny II. Okna 1400,00 m2 dwa razy w roku III. Żaluzje zewnętrzne 150,00 m2 dwa razy w roku IV. Żaluzje wewnętrzne 504,00 m2 dwa razy w roku 1. Liczba drzwi 2. Pisuary i muszle 3. Umywalki i zlewozmywaki 4. Dozowniki na mydło 5. Pojemniki na papier toaletowy 6. Pojemniki na ręczniki papierowe 7. Ilość pomieszczeń biurowych 60szt. (w tym 6 przeszklonych ) 12 szt. 22 szt. 22 szt. 10 szt. 22 szt. 35 zakres codzienny Łączna powierzchnia 1466,50 m2 2. Zakres czynności obejmuje czynności związane z utrzymaniem czystości pomieszczeń biurowych, socjalnych, ciągów komunikacyjnych, sanitariatów, windy, a w szczególności : 1)zakres codzienny obejmuje: - zamiatanie, zmywanie i konserwacja wszystkich podłóg, usuwanie kurzu z miejsc dostępnych, - całkowite mycie szyb w drzwiach szklanych i przeszkleń, -mycie drzwi, wycieranie kontaktów i wyłączników światła, - odkurzanie powierzchni wykładzin i wycieraczek oraz czyszczenie na bieżąco powstałych plam, - opróżnianie i czyszczenie pojemników na śmieci we wszystkich pomieszczeniach, - wymiana worków plastikowych oraz wynoszenie śmieci oraz ścinek z niszczarek do pojemników we wskazane miejsce, - wycieranie biurek, mebli, sprzętu biurowego parapetów, luster oraz lamp przy lustrach, gaśnic na mokro i sucho z użyciem odpowiednich preparatów, - mycie zlewozmywaków i umywalek w pomieszczeniach biurowych, socjalnych i sanitariatach, -mycie przeszklonych elementów wyposażenia obiektu ( np. drzwi wewnątrz budynku ościeżnic), - mycie, czyszczenie i dezynfekcja dostępnym środkiem chemicznym, bakteriobójczym, zapachowym wszystkich urządzeń sanitarnych i armatury w WC włącznie z glazurą ścienną w strefie rozprysku, - uzupełnianie na bieżąco pojemników na mydło, papier toaletowy, ręczniki papierowe, wymiana środków zapachowych 2)zakres jeden raz w tygodniu obejmuje: - wycieranie aparatów telefonicznych, - wycieranie grzejników, - odkurzanie tapicerki meblowej, pranie tapicerki meblowej w miarę potrzeby. - mycie na mokro glazury ściennej, - kompletne wyczyszczenie kabin prysznicowych wraz z powierzchnią wykafelkowaną oraz brodzikiem - mycie poręczy, balustrad i cokołów na klatkach schodowych, - usuwanie pajęczyn oraz kurzu ze ścian, sufitów i lamp, kratek wentylacyjnych, sztucznych roślin i kwiatów 3)zakres raz w roku obejmuje: - pranie żaluzji pionowych typu VERTICAL ( w okresie maj-sierpień) - gruntowne czyszczenie wykładzin tekstylnych, - czyszczenie krzeseł i foteli tapicerowanych, 4)zakres dwa razy w roku obejmuje: -mycie opraw oświetleniowych, podczas mycia Wykonawca we własnym zakresie odpowiada za zabezpieczenie wykonania prac pod względem BHP oraz przepisów dotyczących ochrony zdrowia i życia oraz ochrony p.poż. (zdjęcie źródła światła i jego ponowne umieszczenie, sprawdzenie działania należy do Zamawiającego), - mycie okien wewnątrz / zewnątrz, parapetów zewnętrznych oraz żaluzji wewnętrznych i zewnętrznych 5) zakres prac obejmuje ponadto świadczenia usług również w przypadku nieprzewidzianych okoliczności, a w szczególności wystąpienia awarii centralnego ogrzewania, sieci wodno- kanalizacyjnej itp. W sytuacji powyższej Wykonawcy przysługuje prawo do dodatkowego wynagrodzenia za miesiąc w którym nastąpiła dodatkowa usługa w wysokości do 50% stawki miesięcznej. Zakres dodatkowych usług zostanie każdora-zowo uzgodniony w przypadku wystąpienia opisanych okoliczności. . 3.Wymagania Zamawiającego i warunki wykonywania przedmiotu zamówienia: 1) Wykonawca będzie wykonywał prace objęte umową z wykorzystaniem własnego sprzętu tj. odkurzacze, maszyny do czyszczenia płytek podłogowych, mopy, szczotki inne oraz na bieżąco będzie uzupełniał na-stępujące środki i materiały higieniczne do utrzymania czystości: - worki na śmieci - ręczniki papierowe - ręczniki papierowe w roli białe - papier toaletowy - mydło w płynie - odświeżacze powietrza w aerozolu na np. BRISE lub równoważne (toalety) - środki dezynfekcyjne (kostki do spłukiwania, środki zapachowe używane do dezynfekcji urządzeń sanitarnych i zmywania podłóg o zapachach: kwiatowych, morskich, leśnych, lawendowych) 2) Wykonawca będzie wykonywał prace objęte umową zgodnie z przepisami sanitarnymi, tak aby użyte w celach sprzątania i czyszczenia substancje i preparaty nie stanowiły zagrożenia dla zdro-wia człowieka i środowiska odpowiadające wymogom Ustawy z dnia 11stycznia2001r. o substan-cjach i preparatach chemicznych(Dz.U.Nr11 poz.84 z póź. zm.) Wszystkie prace objęte zamówie-niem będą wykonywane zgodnie z przepisami BHP i p.poż 3) Wykonawca najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem usług dostarczy do siedziby WSSE w Łodzi wykaz pracowników zatrudnionych do sprzątania. Personel wykazany w jednym zadaniu nie może powtó-rzyć się w innym. W przypadku zmiany pracowników Wykonawca każdorazowo poinformuje Zamawiają-cego z wyprzedzeniem 3 dniowym. 4) Zamawiający udostępni Wykonawcy nieodpłatnie pomieszczenie: gospodarcze przeznaczone do prze-chowywania narzędzi pracy, sprzętu technicznego i środków czystości wykorzystywanych przy wykony-waniu usługi objętej umową. 5)Wykonawca zobowiązuje się do właściwej opieki nad mieniem Zamawiającego w czasie wykonywania usług oraz ponosi odpowiedzialność za sprzęt Zamawiającego znajdujący się w sprzątanych pomieszczeniach w czasie wykonywania usług. 6)Wykonawca odpowiada za właściwe zabezpieczenie pomieszczeń w trakcie i po zakończeniu sprzątania, a w szczególności za zamkniecie drzwi i okien oraz zabezpieczenie kluczy i pomieszczeń przed dostępem osób trzecich. 7) Zamawiający wystawi pracownikom Wykonawcy dokumenty upoważniające do przebywania w obiektach Zamawiającego. Jakiekolwiek zmiany w zatrudnieniu pracowników Wykonawcy musza być zgłaszane Zamawiającemu w celu wystawienia nowych dokumentów. Wykonawca obowiązany jest do zwrotu dokumentów nieaktualnych. 8)Pracownicy wykonawcy musza być ubrani w jednakowe estetyczne i schludne ubrania w których będą realizować przedmiotowe zamówienie. Koszty związane z wyposażeniem pracowników Wykonawcy nie obciążają Zamawiającego. 4.Dodatkowe informacje: 1) sprzątanie codzienne (5x w tygodniu tj. od poniedziałku do piątku-w dni robocze) w godzinach : od 5:00 do 10:00 2) serwis dzienny (5x w tygodniu tj. od poniedziałku do piątku w dni robocze) w godzinach : od godz.7:00 do 15:00 Serwis dzienny obejmuje sprzątanie na bieżąco: - wejścia i ciągów komunikacyjnych na parterze oraz klatki schodowej - pomieszczeń należących do sekretariatu (6 pok.+ WC) -sanitariatów ogólnodostępnych na parterze z uzupełnianiem na bieżąco pojemników na mydło, papieru toa-letowego, ręczników papierowych i wymianą środków zapachowych -sali wykładowej. 5.Przed złożeniem oferty można dokonać wizji lokalnej w obiekcie WSSE, w godz. od 8:00 - 14:00 po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym z Kierownikiem SOiT WSSE, Panem Lechem Bana-szczakiem tel.601262559 lub 42 2536256.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.90.00 - Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych 90.91.13.00 - Usługi czyszczenia okien .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 01.04.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna,że Wykonawca spełni warunki dotyczące posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, posiadania wiedzy i doświadczenia, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz sytuacji ekonomicznej i finansowej, jeżeli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.Zamawiający uzna, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postepowaniao udzielenie zamówienia na podstawie art.24 ust.1 ustawy z dnia 29.01.2004r prawo zamówień publicznych(Dz.U. z 2007r Nr223,poz.1655 z późniejszymi zmianami) przedstawi dokumenty wymienione w rozdziale VI ust 2 SIWZ, oraz w pkt.4.2 ogłoszenia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.wypełniony i podpisany formularz ofertowy -wg załącznik nr 3 do SIWZ, 2. w przypadku, gdy Wykonawca będzie polegał na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części za-mówienia Wykonawca zobowiązany jest przedstawić( załączyć) w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty wymienione w w rozdziale VI ust 2 SIWZ lub w pkt.4.2 ogłoszenia , 3.W przypadku podmiotów występujących wspólnie -każdy z Wykonawców oddzielnie dokumenty wymienione w w rozdziale VI ust 2 SIWZ lub w pkt.4.2 ogłoszenia oraz oświadczenie o ustanowieniu pełnomocnika

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.pis.lodz.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Łodzi 90-046 Łódź, ul. Wodna 40.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 24.02.2010 godzina 11:00, miejsce: Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Łodzi 90-046 Łódź, ul. Wodna 40, p. 018.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie