Kielce: Usługa opracowania graficznego, składu, druku, dostawy i rozładunku albumu prezentującego zdjęcia z projektów realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013
Numer ogłoszenia: 312000 - 2011; data zamieszczenia: 29.09.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego , al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 041 3443347, 3421549, 3421602, faks 041 3445265.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.sejmik.kielce.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa opracowania graficznego, składu, druku, dostawy i rozładunku albumu prezentującego zdjęcia z projektów realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa opracowania graficznego, składu, druku, dostawy i rozładunku albumu prezentującego zdjęcia z projektów realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007 2013 w Województwie Świętokrzyskim. W ramach zamówienia do zadań Wykonawcy należeć będzie: 1. przygotowanie do druku, druk, dostarczenie do siedziby Zamawiającego oraz rozładunek 1 500 egzemplarzy albumu, a) objętość 100 stron, b) format 20 cm x 20 cm po złożeniu, c) Oprawa: okładka twarda - tektura introligatorska nie mniej niż 1,5 mm nie więcej niż 2,0 mm, klejona, oklejka kreda 150 g m2, druk 4 + 0, folia matowa, na okładce zdjęcie + tytuł albumu, zdjęcie błysk, lakier punktowo, d) wyklejka oprawy: papier offset 150 gm2 , e) środek: szyty nićmi o wysokiej trwałości wzdłuż grzbietu, kreda półmatowa 150 g m2, kolor 4+4, f) falcowanie, 2. przedstawienie do akceptacji Zamawiającego na pięć dni roboczych przed przekazaniem materiałów do druku próby kolorystycznej (cromalin, matchprint) oraz dokonanie ewentualnej korekty, 3. obróbka fotografii dostarczonych przez Zamawiającego. Zamawiający dostarczy fotografie Wykonawcy w terminie 10 dni od daty podpisania umowy, 4. przetłumaczenie podpisów pod zdjęciami z języka polskiego na język angielski, Zamawiający przykaże Wykonawcy zdjęcia do albumu, wraz z podpisami w języku polskim w terminie 10 dni od daty podpisania umowy. Podpis to nazwa projektu realizowanego w ramach RPOWŚ lub nazwa miejsca. Podpis może składać się z od 2 do ok. 20 wyrazów. 5. przetłumaczenie tekstu wstępu na język angielski (do tłumaczenia ok. 1 strona), Zamawiający dostarczy Wykonawcy wstęp w języku polskim w terminie 7 dni od daty podpisania umowy. Wstęp zawierał będzie również jedno zdjęcie. 6. opracowanie redakcyjne wstępu dostarczonego przez Zamawiającego, 7. korekty językowe, 8. adiustacja tekstu, 9. opracowanie projektu graficznego albumu. W toku realizacji zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzanie stałych konsultacji w zakresie opracowania graficznego i składu albumu oraz uzyskania akceptacji jego ostatecznej wersji. 10. stworzenie wraz z Zamawiającym tytułu dla albumu, 11. Wykonawca spakuje albumy po 20 egzemplarzy w paczce, 12. dostarczenie i rozładunek albumu w siedzibie Zamawiającego w miejscu przez niego wskazanym w terminie 30 dni od daty podpisania umowy, 13. umieszczenie na końcu albumu Spisu projektów i zdjęć w języku polskim i angielskim, 14. album zawierać powinien nr ISBN( który nadaje Wykonawca), nazwę wydawcy, nazwę Instytucji Zamawiającego oraz jego adres, adres strony internetowej, 15. umieszczenie w albumie obowiązkowych elementów promocyjnych RPOWŚ: Hasło: dla rozwoju Województwa Świętokrzyskiego Informacja o współfinansowaniu: Album jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.81.00.00 - Usługi drukowania 79.82.30.00 - Usługi drukowania i dostawy 79.80.00.00 - Usługi drukowania i powiązane 79.82.25.00 - Usługi projektów graficznych .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 30.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Nie wymagane

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Nie dotyczy

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonywania zamówienia tj. w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali należycie min. jedną usługę polegającą na opracowaniu graficznym, składzie, druku i dostawie książek lub albumów, o wartości brutto nie mniejszej niż 25000 złotych . Zamawiający oceni spełnianie tego warunku metoda spełnia nie spełnia na podstawie załączonego do oferty wykazu usług wg wzoru stanowiącego dodatek nr 4 do SIWZ-oryginal lub kopia poświadczona za zgodnośc z oryginałem przez wykonawcę.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują potencjałem technicznym niezbędnym do wykonania zamówienia. Zamawiający oceni spełnianie tego warunku metodą spełnia nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia z art. 22 ustawy wg wzoru stanowiącego dodatek nr 2A do SIWZ-oryginał

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.Zamawiający oceni spełnianie tego warunku metodą spełnia nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia z art. 22 ustawy wg wzoru stanowiącego dodatek nr 2A do SIWZ-oryginał.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłową realizację zamówienia.Zamawiający oceni spełnianie tego warunku metodą spełnia nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia z art. 22 ustawy wg wzoru stanowiącego dodatek nr 2A do SIWZ-oryginał.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

B. Wykaz pozostałych dokumentów i dodatkowe informacje 1. Wypełniony Formularz oferty - wg wzoru określonego w dodatku nr 1 do SIWZ. 2. Wypełniony Formularz cenowy - wg wzoru określonego w dodatku nr 2 do SIWZ. 3. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia wykonawców występujących wspólnie (dotyczy również spółki cywilnej) - pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (oryginał lub poświadczona notarialnie kopia). 4. Pełnomocnictwo określające jego zakres - w przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik (oryginał, poświadczona notarialnie kopia). 5.Wykonawca, który będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów (art. 26 ust. 2b) zobowiązany jest do złożenia pisemnych zobowiązań tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia-oryginał podpisany przez podmiot

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dopuszcza się możliwość zmiany wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, po przeprowadzeniu negocjacji i zawarciu stosownego aneksu, jedynie w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT dla przedmiotu umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.sejmik.kielce.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: siedziba Zamawiającego al.IX Wieków Kielc 3; 25-516 Kielce, pokój nr 347 III piętro budynek C-2..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 07.10.2011 godzina 12:00, miejsce: siedziba Zamawiającego al.IX Wieków Kielc 3; 25-516 Kielce, pokój nr 146 I piętro budynek C-2 KANCELARIA OGÓLNA..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamówienie współfinansowane jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007 - 2013. Oś priorytetowa 7. Pomoc Techniczna. Działanie 7.2 Działania informacyjne i promocyjne..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie