Łódź: sporządzenie w alfabecie Braillea nakładek na karty do glosowania w wyborach do Sejmu RP i do Senatu RP zarządzonych na dzień 9.10.2011 r.
Numer ogłoszenia: 310836 - 2011; data zamieszczenia: 28.09.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Krajowe Biuro Wyborcze Delegatura w Łodzi, ul. Piotrkowska 104, 90-926 Łódź, woj. łódzkie, tel. 0-42 6323812, 6330103, faks 0-42 6324170.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: sporządzenie w alfabecie Braillea nakładek na karty do glosowania w wyborach do Sejmu RP i do Senatu RP zarządzonych na dzień 9.10.2011 r..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: sporządzenie w alfabecie Braillea nakładek na karty do glosowania w wyborach do Sejmu RP i do Senatu RP zarządzonych na dzień 9.10.2011 r. nakład w wyborach do Sejmu RP : 380 szt. nakład w wyborach do Senatu RP: 410 szt.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.24.00.00 - 79.24.00.00 .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 15.09.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Altix Sp. z o.o., Chlubna 88, 03-051 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 3800,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 3792,00

• Oferta z najniższą ceną: 3792,00 / Oferta z najwyższą ceną: 3792,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  UZASADNIENIE FAKTYCZNE W roku 2011 na dzień 9 października zarządzono wybory do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej oraz do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej. W bieżącym roku obowiązują nowe regulacje prawne dotyczące organizacji i przebiegu wyborów określone w Kodeksie Wyborczym (USTAWA Z DNIA 5 STYCZNIA 2011 R. - KODEKS WYBORCZY (wraz z przepisami wprowadzającymi tę ustawę) Dziennik Ustaw Nr 21, poz. 112 z późn. zmianami. Przedmiotowa ustawa oraz Postanowienie Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 4 sierpnia 2011 r. w sprawie zarządzenia wyborów do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej wraz z kalendarzem wyborczym (Dziennik Ustaw z dnia 5 sierpnia 2011 r. Nr 162, poz. 978) określają terminy poszczególnych czynności wyborczych. Jedną z tych czynności jest druk oraz dystrybucja kart do głosowania Z kalendarza wyborczego 1.UCHWAŁA PANSTWOWEJ KOMISJI WYBORCZEJ w sprawie wzorów kart do głosowania oraz nakładek na karty do głosowania sporządzonych w alfabecie Braillea, w wyborach do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej dla obwodów głosowania utworzonych w kraju podjęta została w dniu 17 sierpnia 2011 r. 2.UCHWAŁA PANSTWOWEJ KOMISJI WYBORCZEJ w sprawie sposobu drukowania kart do głosowania oraz trybu ich przekazania obwodowym komisjom wyborczym w wyborach do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej zarządzonych na dzień 9 października 2011 r. podjęta została w dniu 17 sierpnia 2011 r. a uchwala zmieniająca ww. uchwałę w dniu 22 sierpnia 2011 r. 3.Ostateczny termin rejestracji w PKW komitetów wyborczych to 22 sierpnia 2011 r. godz. 16.15. 4.Rejestracja list kandydatów w poszczególnych okręgach do Sejmu RP i do Senatu RP do dnia 30 sierpnia 2011 r. do godz. 24.00 r. Teoretycznie na tym etapie można starać się opisać przedmiot zamówienia w postaci ilościowej (ilość arkuszy w broszurze - karta do głosowania w wyborach do Sejmu RP. Teoretycznie, gdyż do tego terminu należy doliczyć 3 dni od dnia doręczenia uchwały Okręgowej Komisji Wyborczej na ew. odwołania komitetów od decyzji Okręgowych Komisji Wyborczych. Ostatecznie więc przedmiot zamówienia (karty do głosowania) w sposób ilościowy określony może być nie wcześniej niż (ze względu na kalendarz - 3 i 4 września to sobota i niedziela, zatem drukarnie nie pracują) 5 września 2011 r. Natomiast do określenia treści kart do głosowania konieczne jest także podanie numerów przyznanych listom kandydatów poszczególnych komitetów. 5.Zgodnie z Art. 219 i 220 ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. Kodeks wyborczy, numery przyznawane są listom w drodze losowania przez Państwową Komisję Wyborczą (jednolity numer listy dla komitetów które zarejestrowały listę w więcej niż jednym okręgu wyborczym) - najpóźniej w 30 dniu przed dniem wyborów (9 września), oraz dla pozostałych list - Okręgowe Komisje Wyborcze, najpóźniej w 25 dniu przed dniem wyborów (14 września). Przed upływem wyżej podanych terminów nie jest możliwe opisanie przedmiotu zamówienia. Oznacza to, że nie wcześniej niż 14-15 września będzie możliwe przekazanie wykonawcy formatu i treści kart do głosowania zawierający wszystkie dane niezbędne do sporządzenia kart do głosowania w wyborach Sejmu RP i do Senatu RP. Z wymienionej w pkt 1 uchwały wynika konieczność trzykrotnej kontroli kart w procesie drukowania. Oznacza to kolejną zwłokę w terminie realizacji zamówienia. Nie sposób odmówić słuszności takiemu stanowisku PKW, gdyż karty nie mogą zawierać błędów, niemniej jednak oznacza to przedłużenie procesu drukowania kart. Z badania rynku: Wg przeprowadzonego rozpoznania, drukarnie potrzebują co najmniej 14 dni od dnia podpisania umowy oraz przekazania treści kart do głosowania na ich wydrukowanie. Oznacza to, że dla dotrzymania terminów określonych w kalendarzu wyborczym karty powinny być wydrukowane do dnia 6-7 września UZASADNIENIE PRAWNE ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia