Chorzów: Współorganizacja uroczystości związanej z uhonorowaniem Nagrodami Prezydenta Miasta Chorzów za szczególne osiągnięcia w realizacji polityki społecznej Chorzowa
Numer ogłoszenia: 310204 - 2015; data zamieszczenia: 18.11.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 280508 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Chorzów, Biuro Zamówień Publicznych, Rynek 1, 41-500 Chorzów, woj. śląskie, tel. 32 4165000, faks 32 4165639, 32 4165640.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Współorganizacja uroczystości związanej z uhonorowaniem Nagrodami Prezydenta Miasta Chorzów za szczególne osiągnięcia w realizacji polityki społecznej Chorzowa.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia była współorganizacja uroczystości wręczenia nagród Prezydenta Miasta Chorzów za szczególne osiągnięcia w realizacji polityki społecznej Chorzowa - Dzień Pomocy Społecznej, który odbyła się w dniu 19 listopada 2015 roku w godz. między 11.00-16.00 w Chorzowskim Centrum Kultury przy ul. Sienkiewicza 3 w Chorzowie.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.20.00 - Usługi w zakresie organizacji imprez .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 09.11.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Chorzowskie Centrum Kultury, ul. Sienkiewicza 3, 41-500 Chorzów, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 23148,15 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 25000,00

• Oferta z najniższą ceną: 25000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 25000,00

• Waluta: PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia była usługa w zakresie współorganizacji w dniu 19.11.2015 roku imprezy z okazji Dnia Pomocy Społecznej , na którą składały się monodram w wykonaniu Hanny Śleszyńskiej oraz uroczysta gala podczas, której zostały wręczone nagrody Prezydenta Miasta Chorzów za szczególne osiągnięcia w realizacji polityki społecznej Miasta Chorzowa. Zamawiający zamierza udzielić zamówienia w trybie z wolnej ręki zgodnie z art. 66 ustawy PZP w związku z art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. a) PZP. Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie współorganizacji imprezy, a zatem usługa o charakterze niepriorytetowym, o kodzie CPV 799520000-2 - usługi w zakresie organizacji imprez, należąca do kategorii usług 27: inne usługi, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 28.01.2010r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz.U. z 2010r. Nr 12 poz. 68). W ramach przedmiotu zamówienia została zawarta umowa z Chorzowskim Centrum Kultury (41-500 Chorzów, ul. Sienkiewicza 3). Zgodnie z postanowieniami ustawy Prawo zamówień publicznych, tryb udzielenia z wolnej ręki nie noszący znamion trybu podstawowego, może być zastosowany wyłącznie w okolicznościach przewidzianych ustawą, a zatem w przypadku spełnienia co najmniej jednej z samoistnych przesłanek określonych w art. 67 ust. 1. Przywołany artykuł w ust. 1 pkt. 1 lit a) dopuszcza możliwość udzielenia zamówienia publicznego w trybie z wolnej ręki w przypadku gdy usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Chorzowskie Centrum Kultury corocznie od wielu lat organizuje wydarzenia kulturalne (koncerty, spektakle teatralne) w ramach obchodów Dnia Pomocy Społecznej podczas których Prezydent Miasta Chorzów wręcza nagrody za szczególne osiągnięcia w realizacji polityki społecznej Chorzowa. Chorzowskie Centrum Kultury posiada odpowiednią wiedzę, doświadczenie i potencjał techniczny niezbędny do realizacji przedmiotowego zamówienia. Na ww. potencjał techniczny składa się wykwalifikowana i doświadczona kadra (oświetleniowcy, akustycy, obsługa sceny) oraz wielkość obiektu i jego usytuowanie. CHCK może jednocześnie pomieścić ok.400 osób. Na uroczystość Dnia Pomocy Społecznej zaproszono ok. 250 gości związanych ze środowiskiem pomocy społecznej oraz dodatkowo na widowni podczas występu znajdzie się ok. 150 seniorów z chorzowskich klubów seniora, którzy zajmą miejsca na balkonie. Obiekt położony jest w ścisłym centrum miasta, co powoduje dobry dostęp środków komunikacji publicznej i łatwą możliwość dotarcia z różnych części miasta. Kolejnym istotnym elementem jest dostosowanie obiektu do potrzeb osób starszych i niepełnosprawnych np. winda i toalety. Chorzowskie Centrum Kultury zawarło porozumienie z Hanną Śleszyńską na wykonanie monodramu Kobieta pierwotna podczas uroczystości z okazji Dnia Pomocy Społecznej, zatem Zamawiający nie może bezpośrednio zawrzeć umowy (porozumienia) z wyżej wymienioną artystką, gdyż taką umowę czy też porozumienie zawarł wcześniej Wykonawca, zapewniając sobie udział artystki w przedmiotowej imprezie. Porozumienia zawarte przez Wykonawcę z podmiotami trzecimi jak i korzystanie z jego zasobów gwarantuje profesjonalną, kompleksową organizację tego typu imprezy oraz znacznie obniży koszty, które poniesie Zamawiający i tym samym zostaną one wykorzystane z zachowaniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego wydatkowania środków. CHCK jest więc jedynym Wykonawcą przedmiotowej usługi i posiada obiektywny monopol na jej wykonanie - w określonym miejscu i czasie faktycznie tylko on może wykonać przedmiotową usługę, dlatego z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, uzasadnione jest udzielenie temu Wykonawcy przedmiotowego zamówienia z zastosowaniem trybu zamówienia z wolnej ręki art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. a) ustawy Prawo zamówień publicznych.