Chorzów: Współorganizacja uroczystości związanej z uhonorowaniem Nagrodami Prezydenta Miasta Chorzów za szczególne osiągnięcia w realizacji polityki społecznej Chorzowa
Numer ogłoszenia: 280508 - 2015; data zamieszczenia: 21.10.2015
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Chorzów, Biuro Zamówień Publicznych, Rynek 1, 41-500 Chorzów, woj. śląskie, tel. 32 4165000, faks 32 4165639, 32 4165640

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Współorganizacja uroczystości związanej z uhonorowaniem Nagrodami Prezydenta Miasta Chorzów za szczególne osiągnięcia w realizacji polityki społecznej Chorzowa.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest współorganizacja uroczystości wręczenia nagród Prezydenta Miasta Chorzów za szczególne osiągnięcia w realizacji polityki społecznej Chorzowa - Dzień Pomocy Społecznej, który odbędzie się w dniu 19 listopada 2015 roku w godz. między 11.00-16.00 w Chorzowskim Centrum Kultury przy ul. Sienkiewicza 3 w Chorzowie..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.20.00 - Usługi w zakresie organizacji imprez .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie współorganizacji w dniu 19.11.2015 roku imprezy z okazji Dnia Pomocy Społecznej , na którą składają się monodram w wykonaniu Hanny Śleszyńskiej oraz uroczysta gala podczas, której zostaną wręczone nagrody Prezydenta Miasta Chorzów za szczególne osiągnięcia w realizacji polityki społecznej Miasta Chorzowa. Zamawiający zamierza udzielić zamówienia w trybie z wolnej ręki zgodnie z art. 66 ustawy PZP w związku z art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. a) PZP. Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie współorganizacji imprezy, a zatem usługa o charakterze niepriorytetowym, o kodzie CPV 799520000-2 - usługi w zakresie organizacji imprez, należąca do kategorii usług 27: inne usługi, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 28.01.2010r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz.U. z 2010r. Nr 12 poz. 68). W ramach przedmiotu zamówienia zostanie zawarta umowa z Chorzowskim Centrum Kultury (41-500 Chorzów, ul. Sienkiewicza 3). Zgodnie z postanowieniami ustawy Prawo zamówień publicznych, tryb udzielenia z wolnej ręki nie noszący znamion trybu podstawowego, może być zastosowany wyłącznie w okolicznościach przewidzianych ustawą, a zatem w przypadku spełnienia co najmniej jednej z samoistnych przesłanek określonych w art. 67 ust. 1. Przywołany artykuł w ust. 1 pkt. 1 lit a) dopuszcza możliwość udzielenia zamówienia publicznego w trybie z wolnej ręki w przypadku gdy usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Chorzowskie Centrum Kultury corocznie od wielu lat organizuje wydarzenia kulturalne (koncerty, spektakle teatralne) w ramach obchodów Dnia Pomocy Społecznej podczas których Prezydent Miasta Chorzów wręcza nagrody za szczególne osiągnięcia w realizacji polityki społecznej Chorzowa. Chorzowskie Centrum Kultury posiada odpowiednią wiedzę, doświadczenie i potencjał techniczny niezbędny do realizacji przedmiotowego zamówienia. Na ww. potencjał techniczny składa się wykwalifikowana i doświadczona kadra (oświetleniowcy, akustycy, obsługa sceny) oraz wielkość obiektu i jego usytuowanie. CHCK może jednocześnie pomieścić ok.400 osób. Na uroczystość Dnia Pomocy Społecznej zaproszono ok. 250 gości związanych ze środowiskiem pomocy społecznej oraz dodatkowo na widowni podczas występu znajdzie się ok. 150 seniorów z chorzowskich klubów seniora, którzy zajmą miejsca na balkonie. Obiekt położony jest w ścisłym centrum miasta, co powoduje dobry dostęp środków komunikacji publicznej i łatwą możliwość dotarcia z różnych części miasta. Kolejnym istotnym elementem jest dostosowanie obiektu do potrzeb osób starszych i niepełnosprawnych np. winda i toalety. Chorzowskie Centrum Kultury zawarło porozumienie z Hanną Śleszyńską na wykonanie monodramu Kobieta pierwotna podczas uroczystości z okazji Dnia Pomocy Społecznej, zatem Zamawiający nie może bezpośrednio zawrzeć umowy (porozumienia) z wyżej wymienioną artystką, gdyż taką umowę czy też porozumienie zawarł wcześniej Wykonawca, zapewniając sobie udział artystki w przedmiotowej imprezie. Porozumienia zawarte przez Wykonawcę z podmiotami trzecimi jak i korzystanie z jego zasobów gwarantuje profesjonalną, kompleksową organizację tego typu imprezy oraz znacznie obniży koszty, które poniesie Zamawiający i tym samym zostaną one wykorzystane z zachowaniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego wydatkowania środków. CHCK jest więc jedynym Wykonawcą przedmiotowej usługi i posiada obiektywny monopol na jej wykonanie - w określonym miejscu i czasie faktycznie tylko on może wykonać przedmiotową usługę, dlatego z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, uzasadnione jest udzielenie temu Wykonawcy przedmiotowego zamówienia z zastosowaniem trybu zamówienia z wolnej ręki art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. a) ustawy Prawo zamówień publicznych.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Chorzowskie Centrum Kultury, ul. Sienkiewicza 3, 41-500 Chorzów, kraj/woj. śląskie.