Ogłoszenie nr 309938 - 2016 z dnia 2016-09-19 r.

Ełk: Dostawy opału do szkół na terenie Gminy Ełk, oleju opałowego, węgla i pelletu na sezon grzewczy 2016/2017 oraz gazu płynnego propan wraz z dzierżawą zbiornika na sezon grzewczy 2016/2019
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak
Numer ogłoszenia: 144105-2016

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES: Zespół Obsługi Szkół Gminy Ełk, krajowy numer identyfikacyjny 79022472700000, ul. ul. Tadeusza Kościuszki  , 19300   Ełk, państwo , woj. warmińsko-mazurskie, tel. 87 619 45 91, faks , e-mail
Adres strony internetowej (URL): www.bip.elk.gmina.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Dostawy opału do szkół na terenie Gminy Ełk, oleju opałowego, węgla i pelletu na sezon grzewczy 2016/2017 oraz gazu płynnego propan wraz z dzierżawą zbiornika na sezon grzewczy 2016/2019

Dostawy

Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy opału do szkół na terenie Gminy Ełk. Zamówienie podzielone zostało na 4 części: - Część 1 zamówienia : Dostawy oleju opałowego lekkiego, - Część 2 zamówienia : Dostawy gazu płynnego propan wraz z dzierżawą zbiornika o pojemności 4 850 l i konserwacją zbiornika o pojemności 6 400 l. - Część 3 zamówienia : Dostawy węgla kamiennego. - Część 4 zamówienia : Dostawy pelletu. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na każdą część zamówienia obejmującą wszystkie szkoły wymienione w danej części. 3.1 Olej opałowy lekki o wartości opałowej nie mniejszej niż 42,6 KJ/kg, zgodnie z Polską Normą PN-C-96024:2011 do szkół na terenie Gminy Ełk w sezonie grzewczym 2016/2017. 1) ZSS w Stradunach - 42 000 litrów 2) ZS-P w Nowej Wsi Ełckiej - 35 000 litrów 3) ZSS w Woszczelach - 15 000 litrów 4) Gimnazjum w Nowej Wsi Ełckiej - 6 000 litrów 5) ZSS w Chełchach - 4 000 litrów Razem 102 000 litrów 3.2 Gaz płynny propan techniczny spełniający warunki fizykochemiczne określone przez Polską Normę PN- C - 96008 : 1998, montaż i dzierżawa 1 zbiornika na gaz o pojemności 4 850 litrów wraz z niezbędnym wyposażeniem do zasilania kotłowni w Gimnazjum w Nowej Wsi Ełckiej oraz konserwacja instalacji zbiornikowej i zbiornika LPG o pojemności 6 400 litrów w ZSS w Stradunach w sezonach grzewczych 2016/2017, 2017/2018, 2018/2019. 1) ZSS w Stradunach - 45 000 litrów (15 000 litrów rocznie) 2) Gimnazjum w Nowej Wsi Ełckiej - 45 000 litrów (15 000 litrów rocznie) Razem 90 000 litrów 3.3 Węgiel kamienny kostka spełniający poniższe wymagania i odpowiadający wymaganiom jakościowym Polskich Norm, w sezonie grzewczym 2016/2017 o parametrach: wartość opałowa nie mniejsza niż 27 kJ/kg, zawartość popiołu do 6,0 %, zawartość siarki do 0,4 %, do kotłowni w: 1) SP w Rękusach - w ilości 25 ton 2) ZSS w Woszczelach - w ilości 5 ton Razem 30 ton 3.4 Paliwo drzewne pellet wyprodukowany z suchej trociny, w workach na palecie, o parametrach: wartość opałowa minimum 18 GJ/t, zawartość popiołu do 0,5 %, zawartość siarki do 0,08 %, wilgotność do 8 %, przekrój 6 mm, w sezonie grzewczym 2016/2017 do kotłowni w: 1) ZSS w Chełchach - w ilości 25 ton 2) SP w Mrozach Wielkich - w ilości 22 tony Razem 47 ton 3.5 Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia: 1) Ilości opału zostały określone szacunkowo i mogą ulec zmianie w zależności od temperatur panujących w okresie grzewczym, jednak nie więcej/mniej niż 10 % w/w ilości. 2) Dostawy do w/w szkół będą odbywać się na koszt Wykonawcy. 3) Dostawa gazu obejmuje również: o dzierżawę zbiornika na gaz płynny o pojemności 4 850 litrów dla Gimnazjum w Nowej Wsi Ełckiej z wyposażeniem do zasilania kotłowni. Cena za dzierżawę powinna obejmować: - dostawę i montaż zbiornika na gotowych fundamentach oraz podłączenie do istniejącej instalacji gazowej, - wykonanie prób szczelności i odbiorów technicznych przez UDT, - dokonanie niezwłocznie wszelkich napraw, konserwacji oraz serwisowanie zbiornika i instalacji przez cały okres realizacji zamówienia, - demontaż zbiornika po okresie dzierżawy wraz z niezbędnymi pracami (np. wypompowanie pozostałego gazu do nowo zainstalowanych zbiorników jeśli zajdzie taka konieczność), - zapoznanie pracownika zamawiającego z zasadami bhp oraz obsługą eksploatacyjną zbiornika i instalacji grzewczej, o konserwację instalacji i zbiornika LPG w ZSS w Stradunach, wykonaną raz w sezonie grzewczym. 4) Wykonawca zobowiązany jest do kontroli stanu zbiorników i instalacji zbiornikowej po dokonaniu tankowania, zgodnie z wymogami przepisów prawa. 5) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za uszkodzenia, które wystąpiłyby podczas tankowania z jego winy. 6) Dostawy będą realizowane środkami transportu Wykonawcy. Zamawiający nie będzie ponosił kosztów związanych z transportem i rozładunkiem. 7) Dostawy realizowane będą sukcesywnie w zależności od potrzeb Zamawiającego. 8) Wykonawca do każdej dostawy dołączy protokół odbioru opału, zgodnie z wzorem załącznika do umowy wraz z certyfikatem jakości. 9) Zgłaszanie potrzeb będzie odbywało się telefonicznie. Termin realizacji każdego zamówienia od momentu zgłoszenia telefonicznego nie może być dłuższy niż 2 dni robocze (nie uwzględnia się sobót i dni wolnych od pracy). 10) Dostawy odbywać się będą w dni robocze w godz. 8.00-15.00. 11) Paliwa płynne dostarczane będą specjalnymi cysternami zaopatrzonymi w atestowany miernik umożliwiający określenie jego ilości w każdej dostawie. 12) W razie stwierdzenia wad dotyczących ilości lub jakości dostarczonego opału, Zamawiający niezwłocznie zgłosi Wykonawcy pisemną reklamację. Wykonawca zobowiązany jest rozpatrzyć reklamację bez zbędnej zwłoki i zawiadomić pisemnie Zamawiającego o jej rozstrzygnięciu. Brak nadania na poczcie odpowiedzi na zgłoszoną reklamację lub złożenie bezpośrednio u Zamawiającego w ciągu 2 dni licząc od daty jej otrzymania przez Wykonawcę uważane będzie przez Zamawiającego za uznanie reklamacji. 13) Uznanie reklamacji, o której mowa powyżej następować będzie na koszt Wykonawcy poprzez usunięcie wadliwej dostawy i wymianę na wolną od wad w terminie do 2 dni od daty uznania reklamacji. 14) Wykonawca zobowiązuje się zrealizować zadanie z najwyższą starannością i obowiązującymi przepisami gwarantując, że dostarczony opał odpowiadać będzie Polskim Normom oraz parametrom wskazanym w SIWZ. 15) Do odbioru dostarczanego opału upoważnieni będą pracownicy wytypowani przez dyrektorów poszczególnych szkół. 16) Pierwsza dostawa oleju i gazu do szkół w cenie złożonej oferty. Następne dostawy będą rozliczane zgodnie z zapisami zawartymi w projekcie umowy. 17) Cena węgla i pelletu będzie niezmienna w całym okresie ważności oferty.

Tak

II.5) Główny Kod CPV: 09135100-5
Dodatkowe kody CPV: 09122110-4, 09111400-4, 09111210-5, 44612000-3

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.