Bytom: Zorganizowanie wyjazdu śródrocznego uczniów klas III Zielona szkoła w roku szkolnym 2011/2012
Numer ogłoszenia: 308709 - 2011; data zamieszczenia: 25.11.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Szkoła Podstawowa Nr 4 im. Mikołaja Kopernika , ul. Bolesława Chrobrego 9, 41-902 Bytom, woj. śląskie, tel. 0-32 281 30 35, faks 0-32 281 22 41.

• Adres strony internetowej zamawiającego: szkola.spnr4.bytom.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zorganizowanie wyjazdu śródrocznego uczniów klas III Zielona szkoła w roku szkolnym 2011/2012.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiot zamówienia: Zorganizowanie wyjazdu śródrocznego dla uczniów klas III - zielonej szkoły nad Morzem Bałtyckim w woj. pomorskim. 2. Wymagania co do obiektu : 1) obiekt winien być położony nie dalej niż 200 m od morza w linii prostej, 2) obiekt winien być ogrodzony, dozorowany 24 h na dobę, 3) wymagane jest zakwaterowanie całej grupy w jednym budynku, 4) wejście do pokoi z korytarza wewnętrznego, 5) pokoje 2,3,4, osobowe z pełnym węzłem sanitarnym (bieżąca ciepła woda) z pojedynczymi łóżkami (nie piętrowymi), 6) ogrzewanie budynku w dni chłodne, 7) wymagane są oddzielne pokoje z łazienkami dla każdego wychowawcy, 8) stołówka winna znajdować się w budynku zamieszkałym przez grupę, 9) obiekt musi być wyposażony w basen, 10) obiekt winien być wyposażony w salę TV, sale (-ę) mieszczące sprzęt typu: bilard, stoły do ping-ponga, piłkarzyki itp., oraz 3 sale do prowadzenia zajęć dydaktycznych w budynku mieszkalnym; 11) wymagana jest możliwość korzystania z boiska do gier zespołowych (piłka nożna, siatkówka, koszykówka, kometka), plac zabaw, miejsce na ognisko, kryty basen na terenie ośrodka w miejscu zakwaterowania dzieci; 3. Wyżywienie : 4 posiłki dziennie: śniadanie, obiad, podwieczorek i kolacja ( śniadanie i kolacja w formie szwedzkiego stołu) przygotowywane zgodnie z zasadami HACCP, zapewnienie uczestnikom przez cały dzień nieograniczonego dostępu do napojów. 4. Wykonawca winien zapewnić program rekreacyjno - sportowy obejmujący : 1) dwie całodniowe wycieczki autokarowe - Półwysep Helski, Trójmiasto (minimum 1 wycieczka z przewodnikiem) wraz z zapewnieniem kosztów wstępu do zwiedzanych obiektów, 2) zaopatrzenie uczestników w suchy prowiant na drogę powrotną oraz na wszystkie wycieczki całodniowe, 3) 2 wycieczki pół-dniowe z zapewnieniem kosztem wstępów do określonych obiektów 4) 1 ognisko z pieczeniem kiełbasek, 5) nieodpłatne korzystanie z placu zabaw, 6) 4 dyskoteki, 7) minimum 5 wejść na kryty basen, 8) opieka rezydenta, 9) zabawy integracyjne, 10) dyplomy i drobne upominki dla uczestników (np. słodycze, drobne zabawki i, art. szkolne, drobny sprzęt sportowy), 11) sprzęt sportowy do dyspozycji grupy (piłki, skakanki, paletki do badmintona i tenisa stołowego). 5. W ramach programu profilaktyki zdrowotnej Wykonawca zobowiązany jest zapewnić : 1) całodobową opiekę medyczną tj. : pielęgniarkę na miejscu 24 h na dobę, lekarza na każde wezwanie, 2) podstawowe leki: przeciwbólowe, przeciwgorączkowe, opatrunkowe. 6. Zamawiający przewiduje, iż na zieloną szkołę wyjedzie 53 dzieci + 4 opiekunów (1 opiekun na 15 uczniów). Cena pobytu opiekunów jest wkalkulowana w cenę pobytu dzieci. Ostateczna ilość osób uczestniczących w zielonej szkole podana zostanie wykonawcy na 2 tygodnie przed wyjazdem. 7. Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć uczestników zielonej szkoły od następstw nieszczęśliwych wypadków w czasie pobytu i podróży. 8. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić transport autokarem klasy lux (klimatyzacja, wc, video) w obydwie strony (z Bytomia do ośrodka i z ośrodka do Bytomia) w tym: 1) zapewnić obsługę min. dwóch doświadczonych kierowców, 2) zapewnienie ubezpieczenia autokaru oraz wymaganych koncesji, zezwoleń, licencji, 3) w przypadku awarii autokaru Wykonawca zapewnia autokar zastępczy na własny koszt. Miejsce wyjazdu i powrotu - budynek Szkoły Podstawowej nr 4 położony w Bytomiu przy ul. Chrobrego 9. Wykonawca zobowiązany jest do pomocy przy załadunku bagażu do autokaru i jego rozładunku do pokoi dzieci. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom zielonej szkoły suchy prowiant na drogę powrotną. 9. Pozycja główna wg Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych (CPV): 55240000-4 usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych 63510000-7 usługi biur podróży i podobne. 10. Placówka wypoczynku, w której realizowane będzie niniejsze zamówienie winna spełniać wymogi określone zgodnie z obowiązującym rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz.U. Nr 12 poz.67 z późn. zm.).

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.24.00.00-4, 63.51.00.00-7.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 27.04.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • nie dotyczy

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący: 1) Posiadania wiedzy i doświadczenia Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku : Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej 2 usługi obejmujące zorganizowanie tzw. zielonej szkoły oraz przedłoży dokument potwierdzający, że usługi te zostały wykonane należycie. 3. Wykonawca może polegać w zakresie spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu na zasobach innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków w zakresie określonym w art. 26 ust. 2b ustawy. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 4. Zamawiający oceni spełnienie ww. warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów określonych w cz. VI specyfikacji. Dokumenty załączone do oferty weryfikowane będą wg formuły spełnia- nie spełnia.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • nie dotyczy

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • nie dotyczy

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • nie dotyczy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

dokumenty wymienione w cz. X pkt 6 lit. c,d,e.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zakazuje się istotnych zmian postanowień nin. umowy w stosunku do treści oferty za wyjątkiem niżej wymienionych możliwości i warunków dokonania takiej zmiany : 1) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany strony umowy - Wykonawcy w sytuacji następstwa prawnego wynikającego z odrębnych przepisów, 2) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu wykonania zamówienia, jeżeli dochowanie terminu określonego w umowie jest niemożliwe z uwagi na siłę wyższą lub inne okoliczności niezależne od stron lub których strony umowy przy zachowaniu należytej staranności nie były w stanie uniknąć lub przewidzieć, 3)Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany ceny jednostkowej brutto i w konsekwencji wynagrodzenia Wykonawcy brutto w przypadku zmiany przepisów obowiązujących dot. podatku VAT. Dokonanie zmiany umowy w zakresie jw. wymaga uprzedniego złożenia na piśmie wniosku Wykonawcy wskazującego zasadność wprowadzenia zmian i zgody Zamawiającego na jej dokonanie lub przedłożenia propozycji zmiany przez Zamawiającego. Zmiany umowy wymagają - pod rygorem nieważności - zachowania formy pisemnej w postaci aneksu.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: szkola.spnr4.bytom.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Szkoła Podstawowa nr 4 w Bytomiu, ul. Chrobrego 9..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 15.12.2011 godzina 09:00, miejsce: Szkoła Podstawowa nr 4 w Bytomiu, ul. Chrobrego 9, sekretariat sala nr 1..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie