Szczecin: Udzielenie wsparcia w czynnościach wdrożeniowych Zintegrowanego Systemu Rachunkowości i Kadr (ZSRK) w obszarach FI, FM i PSCD dla pracowników jednostek sądownictwa obszaru apelacji szczecińskiej
Numer ogłoszenia: 30843 - 2014; data zamieszczenia: 17.02.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 2117 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Sąd Apelacyjny w Szczecinie, ul. Mickiewicza 163, 71-165 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 914849511, faks 091 4849408.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Udzielenie wsparcia w czynnościach wdrożeniowych Zintegrowanego Systemu Rachunkowości i Kadr (ZSRK) w obszarach FI, FM i PSCD dla pracowników jednostek sądownictwa obszaru apelacji szczecińskiej.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług wsparcia adresowanych dla pracowników jednostek sądownictwa powszechnego - zwanych dalej użytkownikami, we wdrożeniu w obszarach FI, FM i PSCD ZSRK - Zintegrowany System Rachunkowości i Kadr wykonywany na rzecz Ministerstwa Sprawiedliwości, zgodnie z Umową nr 10 z dnia 1 sierpnia 2011 r., z którego korzysta Zamawiający. Usługi wsparcia we wdrożeniu ZSRK będą polegały w szczególności na udzielaniu użytkownikom systemu ZSRK profesjonalnej pomocy w korzystaniu z systemu ZSRK; w oparciu o funkcjonalności jakie posiada system ZSRK, z uwzględnieniem zadań jakie należy wykonać na indywidualnych danych posiadanych i wykorzystywanych przez użytkowników w obszarach FI, FM i PSCD, opartego na oprogramowaniu firmy SAP AG w lokalizacjach wskazanych przez zamawiającego dla grup użytkowników. 2. Wsparcie będzie świadczone przez Wykonawcę w wymiarze 128 dni roboczych konsultantów łącznie w okresie od dnia podpisania umowy do 30 kwietnia 2014 r., zgodnie z harmonogramem, uzgodnionym obustronnie najpóźniej do 3 dni po podpisaniu umowy. 3. Zamówienie dotyczy wsparcia w zakresie następujących modułów SAP : - FI - rachunkowość finansowa, - FM- zarządzanie budżetem, - PSCD - inaczej RUP tj. rozrachunki z uczestnikami postępowań, 4. Wsparcie będzie świadczone przez 4 - osobowy zespół Konsultantów Wsparcia (1 konsultant PSCD, 2 konsultantów FI i 1 konsultant FM). Realizacja wsparcia będzie się odbywać w oparciu o plan wsparcia (plan prac podczas sesji wsparcia). Liczebność grupy uczestniczącej we wsparciu nie przekroczy 10 osób na jednego konsultanta. Wsparcie jest realizowane według harmonogramu w formule (Sesji wsparcia). Każda Sesja wsparcia liczy 4 dni robocze i realizowana będzie u Zamawiającego lub innym w sądzie w Szczecinie. Plan wsparcia obejmuje wszystkie istotne działania w systemie ZSRK w obszarze modułów FI, FM i PSCD. 5. Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie planu wsparcia obejmującego w szczególności: - opis organizacji procesu wsparcia, - cele i zasady prowadzenia wsparcia m.in. opis podejścia Wykonawcy do świadczenia wsparcia oraz zadania do realizacji przez Zamawiającego w poszczególnych obszarach wsparcia, - wsparcie użytkowników w korzystaniu z modułu ZSRK FI, FM i PSCD. Wskazanie procesów wymagających wsparcia znajduje się w załączniku nr 2. 6. Zamawiający, zapewni konsultantom Wykonawcy pomieszczenie (z możliwością zalogowania do systemu ZSRK, Aplikacji lokalnej) i dostęp do Internetu, w celu umożliwienia wykonania usług stanowiących przedmiot zamówienia. 7. Wykonawca musi posiadać aktualne certyfikaty producenta oprogramowania SAP, potwierdzające kompetencje, w zakresie co najmniej: a) status Partnera SAP - Channel Partner, b) certyfikacja SAP dla organizacji Wykonawcy w obszarze usług i wsparcia (Partner Center of Expertise). Do oferty należy załączyć oryginały lub kopie dokumentów o których mowa w ust.7 pkt a) i b). 8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust 1 pkt 6 ustawy Pzp do wartości 50 % zamówienia podstawowego..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.00.00.00 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 04.02.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• S&T Services Polska Sp. z o.o., ul. Postępu 21D, 02-676 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 412565,76 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 298348,80

• Oferta z najniższą ceną: 298348,80 / Oferta z najwyższą ceną: 299136,00

• Waluta: PLN.