Płoskinia: Organizacja występu zespołów podczas imprezy Promocja terenu LGR Zalew Wiślany oraz zachowań proekologicznych poprzez organizację imprezy plenerowej
Numer ogłoszenia: 308198 - 2012; data zamieszczenia: 21.08.2012
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Biblioteka Publiczna Gminy Płoskinia, Płoskinia 2, 14-526 Płoskinia, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 055 620 86 15, faks 055 620 86 15

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja występu zespołów podczas imprezy Promocja terenu LGR Zalew Wiślany oraz zachowań proekologicznych poprzez organizację imprezy plenerowej.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest; 1. Organizacja występu zespołów; KOMBII Grzegorz Skawiński - 80 minut w tym bisy (gwiazda) oraz zespołów szanty disco (Amber Acoustic Band - 70 minut + bisy, Załoga Dr. Bryga - 70 minut, ZA NO ZA - 70 minut + bisy) w dniu 16.09.2012r. podczas imprezy Promocja terenu LGR Zalew Wiślany oraz zachowań proekologicznych poprzez organizację imprezy plenerowej a w szczególności profesjonalne zorganizowanie występu zespołów. Harmonogram występów zespołów; godz. 16,00-20,00 przegląd zespołów szanty disco, godz. 20,30 występ gwiazdy wieczoru. 2. Wstęp na koncert zespołów będzie nieodpłatny. 3. Wykonawca zapewnienie warunki niezbędne do realizacji technicznej ww występów; dostawa oraz ustawienia sceny, nagłośnienie, oświetlenie, obsługę techniczna oraz fizyczną podczas koncertu oraz prób. 4. Wykonawca zapewnia na własny koszt rozładunek, montaż instrumentów, programowanie świateł oraz uzgodnioną próbę artystyczną w dniu realizacji umowy. 5. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić garderoby dla wykonawców. 6. Zapewnienie miejsca hotelowego dla artystów oraz obsługi technicznej. 7. Wszelkie urządzenia wykorzystane przy organizacji koncertu muszą posiadać atesty i niezbędne zezwolenia, pracownicy montujący i obsługujący urządzenia muszą być przeszkoleni. Sprawdzenie stanu technicznego i atestów urządzeń i instalacji technicznych leżą po stronie Wykonawcy. 8. Wymagane nagłośnienie - do odpowiedniej realizacji operacji wynajęte zostanie specjalistyczne nagłośnienie dostosowane do wymagań artystów. Nagłośnienie F.O.H. Dobrej jakości, pełnopasmowy system nagłośnieniowy, powinien zapewniać pokrycie całego obszaru odsłuchu na poziomie 115dBC SPL. Konsoleta główna (F.O.H.), urządzenia peryferyjne oraz efekty: - min. 32 kanałowa konsoleta mikserska, posiadająca min. 4 podgrupy. W każdym kanale: niezależne włączanie zasilania phantom, 4-punktowa barwa tonu (w tym 2 parametryczne filtry pasmowe), strojony filtr górnoprzepustowy, możliwość odwrócenia fazy sygnału. - min. 4 linie (aux y) efektowe, - min.9 kompresorów, - min. 5 bramek szumów - min. 2 kompresory expandery (np. Dbx 1066, 166XL) - min. 2 mulitefekty (np. M-One, Yamaha REV 500, SPX, Lexicon itp.) - min. Korektor graficzny: 2 x 31 pasm, wpięty na wyjściu konsolety Odtwarzacz CD lub 2-Track (Jack mini) 9. Parametry oświetlenia sceny - światło konwencjonalne, głowice ruchome, stroboskopy, efekty LED (wynajęcie na 12 h): KONSOLETA ChamSys MagicQ, min.Maxi Wing z ekranem dotykowym MARTIN MAC 700 SPOT 10 szt. MARTIN MAC 700 WASH 16 szt. CLAY PAKY BEAM 300 8 szt. MARTIN ATOMIC 3000 5 szt. ACL par 64 (8X250W) 3 szt. PC 1000W 4 szt. BLINDER (4X650W) 5 szt. PAR64(CP60) 4 szt. PAR64(CP62) 2 szt. WYTWORNICA DYMU HAZER 2 szt. WENTYLATOR ZEWNĘTRZNY 2szt. REFLEKTOR PROWADZĄCY HMI 1200W 1 szt. OŚWIETLONE WEJŚCIE (SCHODY) NA SCENĘ WYSOKOŚĆ REFLEKTORÓW OD SCENY MIN 6,50m. 10. Wymagania dotyczące sceny - scena z zadaszeniem, podestami stabilnymi. Wymiary wewnętrzne: 12m x 10m x 7m + 2m boczne słupy na nagłośnienie wysokości sceny + dach zaokrąglony. Konstrukcja musi być wykonana z systemu kratownic na szybkozłączach min 300mm x 300mm. Stabilne, oświetlone schody wejściowe powinny znajdować się po obu stronach sceny. Scena powinna być zadaszona i posiadać tylną oraz boczne kurtyny chroniące przed deszczem. Scena zawiera dwa stabilne podesty: pod perkusję o wymiarach min. 3m x 3mx0,6m (szer. x gł. x wys.), pod instrumenty klawiszowe o wymiarach min. 2mx3mx0,2m 11. Wynajęcie ekranu - umożliwienie wizualizacji występu 12. Opłata ZAIKS - opłata wymagana przez przepisy dotyczące odtwarzania utworów muzycznych. 13. Ochrona imprezy - usługa zapewnienia od 15:00 do 19:00 - 5 osób ochroniarz, od 19:00 do 23:00 - 15 ochroniarzy. U uwagi na ilość uczestników, rodzaj wynajętego sprzętu, rodzaj planowanej imprezy - zabawa plenerowa niezbędne jest zapewnianie odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa dla uczestników oraz wykonawców..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.31.20.00 - Usługi artystyczne .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę w przypadku udzielania zamówienia w zakresie działalności twórczej lub artystycznej. Zgodnie z przedłożonymi umowami zawartymi z zespołami Student Art, Dąbrowa 12, w terminie przewidzianym na organizację imprezy tylko ten Wykonawca posiada wyłączność na wykonanie przedmiotu zamówienia.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Student Art, Dąbrowa 12, 14-526 Płoskinia, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.