Opole: Usługa wsparcia psychologicznego oraz jobcoachingu uczestników projektu pn. Wsparcie kompetencji na starcie realizowanego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu
Numer ogłoszenia: 305796 - 2013; data zamieszczenia: 31.07.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 228010 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu, ul. Głogowska 25C, 45-315 Opole, woj. opolskie, tel. 0-77 4416701, faks 0-77 4416702.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa wsparcia psychologicznego oraz jobcoachingu uczestników projektu pn. Wsparcie kompetencji na starcie realizowanego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi obejmującej przeprowadzenie przez Wykonawcę kompleksowego wsparcia psychologicznego oraz usługi wsparcia w formie jobcoachingu dla uczestników projektu pn. Wsparcie kompetencji na starcie realizowanego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu w ramach Priorytetu VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich Działanie 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie Poddziałanie 6.1.1 Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013. 2.Usługa będąca przedmiotem zamówienia ma zostać przeprowadzona przez Wykonawcę przy udziale 2 psychologów spełniających warunki opisane w punkcie VII.3 SIWZ, którzy muszą zostać wskazani przez Wykonawcę w Wykazie osób uczestniczących w wykonaniu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 4 do SIWZ. W wypadku, gdyby w toku wykonywania Zamówienia, z uzasadnionych przyczyn, zaszła potrzeba zmiany psychologa wskazanego w Wykazie osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu Zamówienia, w szczególności w przypadku, gdy w toku wykonywania Zamówienia Zamawiający stwierdzi, że którykolwiek z psychologów nie wykonuje swoich obowiązków, albo wykonuje je nienależycie i gdy pomimo zawiadomienia Wykonawcy o tych faktach przez Zamawiającego na piśmie, psycholog nie zmieni sposobu wykonywania swoich obowiązków, Wykonawca będzie zobowiązany do zastosowania się do żądania Zamawiającego i zastąpienia danego psychologa innym psychologiem spełniającym wymogi określone w punkcie VII.3 SIWZ, w terminie 7 dni od daty otrzymania na piśmie żądania Zamawiającego i uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego na osobę nowego psychologa. W takim wypadku Wykonawca każdorazowo zobowiązany jest do przedłożenia podpisanej przez siebie pisemnej informacji zawierającej wszystkie dane dotyczące nowego psychologa zgodne z wymogami określonymi w punkcie VII.3 SIWZ. 3. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie części: 1)Część nr 1 pn: Usługa obejmująca przeprowadzenie przez Wykonawcę kompleksowego wsparcia psychologicznego dla uczestników projektu pn. Wsparcie kompetencji na starcie, 2)Część nr 2 pn: Usługa obejmująca przeprowadzenie przez Wykonawcę kompleksowego wsparcia w formie jobcoachingu dla uczestników projektu pn. Wsparcie kompetencji na starcie. 4.Zamawiający w niniejszym postępowaniu dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. IV.Część nr 1 - Usługa wsparcia psychologicznego 1.W ramach Części nr 1 zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia łącznie minimum 800 godzin wsparcia psychologicznego (po minimum 4 godziny na każdego uczestnika projektu). Liczba 800 godzin wsparcia psychologicznego w ramach zadania objętego niniejszym Zamówieniem, ma charakter minimalny. Zamawiający przewiduje jednak zastosowanie prawa opcji i w związku z tym rozszerzenie przedmiotu Zamówienia poprzez zwiększenie liczby godzin do łącznej kwoty wynagrodzenia 80.000 zł brutto. Prawo opcji może zostać przez Zamawiającego zastosowane na wniosek psychologa udzielającego wsparcia w wypadku indywidualnych uzasadnionych potrzeb uczestnika z zastrzeżeniem, iż każda godzina dodatkowego wparcia wymaga akceptacji doradcy zawodowego Zamawiającego i kierownika projektu. 2.Usługa będąca przedmiotem umowy ma zostać przeprowadzona przez Wykonawcę przy udziale 2 psychologów spełniających warunki opisane w punkcie VII.3 SIWZ. 3.Podczas realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest do stosowania narzędzi w postaci testów służących analizie psychologicznej uczestników oraz do posiadania niezbędnej wiedzy i uprawnień do ich przeprowadzania. 4.Usługi wsparcia psychologicznego będą przeprowadzane w siedzibie Zamawiającego tj. w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Opolu przy ul. Oleskiej 127 w dniach od poniedziałku do piątku między godziną 800 a 1600. 5. Szczegółowy harmonogram spotkań z uczestnikami projektu w ramach wsparcia psychologicznego będzie ustalany przez Zamawiającego z Wykonawcą w cyklach miesięcznych. 6.W ramach usługi wsparcia psychologicznego Wykonawca zobowiązany jest do wykonania następujących czynności: 1)analizy sytuacji Uczestników/czek projektu pod kątem problemów i obaw, jakie wiążą się z uczestnictwem w projekcie, 2)diagnozy cech osobowości, 3)zwiększenia motywacji do działania i aktywności edukacyjno- zawodowej, 4)podniesienia poczucia własnej wartości, 5)podniesienia wiary we własne możliwości i wykorzystanie własnego potencjału w planowaniu i realizowaniu indywidualnej ścieżki edukacyjnej i /lub zawodowej, 6)rozpoznawania ewentualnych barier czy problemów psychologicznych, które mogą mieć wpływ na realizację planów edukacyjno - zawodowych oraz wspólne poszukiwanie sposobów ich rozwiązania, 7)zwiększenia mobilności edukacyjnej, zawodowej i przestrzennej,8)przygotowania i przeprowadzenia spotkań indywidualnych, 9)przygotowania i przeprowadzenia niezbędnych testów psychologicznych, 10)sporządzania dokumentacji wykonywanych usług na zasadach i w formie wskazanej przez Zamawiającego w tym sporządzania opinii/notatki o uczestniku, list obecności, 11) przekazania Zamawiającemu całości dokumentacji dotyczącej uczestnika. 8. Każdy uczestnik projektu ma zostać objęty mimimum 4-godzinnym wsparciem psychologicznym, przeprowadzonym w okresie 2 tygodni i dostosowanym do jego indywidualnych potrzeb. V. Część nr 2 - Usługa jobcoachingu. 1. W ramach Części nr 2 zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia łącznie minimum 800 godzin wsparcia w formie jobcoachingu (po minimum 4 godziny na każdego uczestnika projektu). Liczba 800 godzin wsparcia w formie jobcoachingu w ramach zadania objętego niniejszym Zamówieniem, ma charakter minimalny. Zamawiający przewiduje jednak zastosowanie prawa opcji i w związku z tym rozszerzenie przedmiotu Zamówienia poprzez zwiększenie liczby godzin do łącznej kwoty wynagrodzenia 160.000 zł brutto. Prawo opcji może zostać przez Zamawiającego zastosowane na wniosek psychologa udzielającego wsparcia w wypadku indywidualnych uzasadnionych potrzeb uczestnika z zastrzeżeniem, iż każda godzina dodatkowego wparcia wymaga akceptacji doradcy zawodowego Zamawiającego i kierownika projektu. 2.Usługa będąca przedmiotem umowy ma zostać przeprowadzona przez Wykonawcę przy udziale 2 psychologów spełniających warunki opisane w punkcie VII.3 SIWZ. 3.Podczas realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest do stosowania narzędzi w postaci testów służących analizie psychologicznej uczestników oraz do posiadania niezbędnej wiedzy i uprawnień do ich przeprowadzania. 4.Usługi wsparcia w formie joabcoachingu będą przeprowadzane w siedzibach pracodawców, u których uczestnicy będą odbywać staże lub w siedzibie Zamawiającego tj. w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Opolu przy ul. Oleskiej 127 w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach ustalonych między Zamawiającym, a Wykonawcą. 5.Szczegółowy harmonogram spotkań z uczestnikami projektu w ramach wsparcia w formie jobcoachingu będzie ustalany przez Zamawiającego z Wykonawcą bezpośrednio przed przystąpieniem do wykonania tej usługi. 6.W ramach usługi wsparcia w formie jobcoachingu Wykonawca zobowiązany jest do wykonania następujących czynności: 1)określenia potrzeb rozwojowych uczestników, 2)pomocy w określeniu celów oraz planu działań, 3)wsparcia w realizacji planu działań, 4)rozwoju czynników wspierających aktywność na rynku pracy, 5)wsparcia w przystosowaniu do miejsca pracy, wzmocnienia samooceny, rozwoju umiejętności interpersonalnych celem utrzymania prawidłowych relacji z pracodawcą i współpracownikami, 6)przekazywania informacji zwrotnych uczestnikom, tak aby mogli ocenić swoje umiejętności 7)pomocy uczestnikom w określaniu problemów i możliwych sposobów ich rozwiązywania, 8)pobudzania do refleksji na swój temat, analizy i diagnozy własnej sytuacji zawodowej, 9)wsparcia procesu oceny poprzez zachęcanie uczestników do określenia postępów w kontekście postawionych celów,10)wzmocnienia motywacji uczestników do realizacji celów, 11)sporządzania dokumentacji wykonywanych usług na zasadach i w formie wskazanej przez Zamawiającego w tym sporządzania opinii/notatki o uczestniku, list obecności, 12)przekazania Zamawiającemu całości dokumentacji dotyczącej uczestnika. 7.Każdy uczestnik projektu ma zostać objęty minimum 4-godzinnym wsparciem w ramach jobcoachingu, rozłożonym w czasie i dostosowanym do jego indywidualnych potrzeb.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 85.12.12.70 - Usługi psychiatryczne lub psychologiczne 85.31.23.20 - Usługi doradztwa .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Wsparcie kompetancji na stracie/Program Operacyjny Kapitał Ludzki.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 15.07.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 5.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 2.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Wielkopolska Akademia Nauki i Rozwoju, ul. Przełęcz 51, 60-115 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 81,30 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 90,00

• Oferta z najniższą ceną: 38,00 / Oferta z najwyższą ceną: 100,00

• Waluta: PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 15.07.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Wielkopolska Akademia Nauki i Rozwoju, ul. Przełęcz 51, 60-115 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 162,60 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 140,00

• Oferta z najniższą ceną: 59,00 / Oferta z najwyższą ceną: 200,00

• Waluta: PLN.