Częstochowa: Wykonanie usługi gastronomicznej dla uczestników konferencji Edukacja na styku kultur organizowanej przez Zakład Historii i Teorii Wychowania Wydziału Pedagogicznego Akademii im. Jana Długosza w Częstochowie
Numer ogłoszenia: 302648 - 2011; data zamieszczenia: 23.09.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Akademia im. Jana Długosza w Częstochowie, ul. Waszyngtona 4/8, 42-200 Częstochowa, woj. śląskie, tel. 034 3784100, faks 034 3784202.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie usługi gastronomicznej dla uczestników konferencji Edukacja na styku kultur organizowanej przez Zakład Historii i Teorii Wychowania Wydziału Pedagogicznego Akademii im. Jana Długosza w Częstochowie.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje: 1. zapewnienie uczestnikom konferencji wyżywienia na terenie uczelni- ul. Waszyngtona 4/8, Częstochowa; 2. zapewnienie obsługi kelnerskiej oraz serwowanie dań kuchni polskiej w poniższym zakresie: 17 września 2011(sobota): kolacja: herbata, kawa, wędliny, ser, chleb, masło, do wyboru naleśniki (z owocami lub z serem) lub pierogi - dla maksymalnie 22 osób; godziny wydawania posiłków: 18.00-20.00; 18 września 2011 (niedziela) - I dzień konferencji: śniadanie: herbata, kawa, ser, wędliny, jajecznica, parówki, chleb, masło - dla maksymalnie 22 osób; godziny wydawania posiłku: 08:00 do 10:00; obiad: zupa, danie główne (mięso gotowane lub pieczone do wyboru),ziemniaki lub kluski śląskie zestaw surówek, kompot - dla maksymalnie 25 osób; godziny wydawania posiłku: 12:45 do 13:30; kolacja: herbata, kawa, wędliny, ser, chleb, masło, naleśniki lub pierogi (do wyboru) - dla maksymalnie 25 osób; godziny wydawania posiłku: 18:00 do 20:00; 19 września 2011 (poniedziałek)- II dzień konferencji: śniadanie: herbata, kawa, ser, wędliny, jajecznica, parówki, chleb, masło dla maksymalnie 25 osób; godziny wydawania posiłku: 08:00 do 10:00; przerwa na kawę o godz.11:30: kawa, herbata, woda mineralna (gazowana i niegazowana), ciastka - dla 60 osób; obiad: zupa, danie gorące (mięso gotowane lub pieczone do wyboru), ziemniaki lub kluski śląskie, zestaw surówek, kompot, deser -szarlotka, deser lodowy, ciasto domowe - dla maksymalnie 60 osób; przerwa na kawę o godz. 16:00 : kawa, herbata, woda mineralna (gazowana i niegazowana), ciastka - dla 60 osób; uroczysta kolacja: dania gorące (przystawka - caprese; zupa krem - brokułowa; roladki wieprzowe; filet z kurczaka soute, ziemniaki opiekane, kluski śląski, zestaw surówek, kawa, herbata, wędlina, sałatki, ser, pomidory, owoce, ciasto, deser, napoje, wino białe lub czerwone (lampka wina dla każdego) - dla maksymalnie 50 osób; godziny wydawania posiłku 18:30 do 21:00; 20 września 2011 (wtorek): śniadanie: kawa, ser, wędliny, jajecznica, parówki, chleb, masło dla maksymalnie 14 osób; godziny wydawania posiłku: 8:00 do 10:00; Minimalny poziom realizacji zamówienia to: śniadania - ilość 30, obiady- ilość 20, kolacje- ilość 30. Realizacja pozostałej części zamówienia nastąpi stosownie do bieżących potrzeb Zamawiającego z zastrzeżeniem maksymalnych ilości posiłków określonych poniżej, tj.: -śniadania - ilość 61, -obiady- ilość 25, -obiady z deserem- ilość 60, -kolacja- ilość 47, -kolacja uroczysta- 50 osób; -2 przerwy kawowe na 60 osób każda..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 12.09.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Firma Handlowa ALICJA sc, Waszyngtona 4/8, 42-200 Częstochowa, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 5200,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 5470,20

• Oferta z najniższą ceną: 5470,20 / Oferta z najwyższą ceną: 5470,20

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamówienie zostało udzielone na podstawie art. 67 ust.1 pkt.1 lit.a ustawy Prawo zamówień publicznych. Z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze usługa gastronomiczna na potrzeby konferencji: Edukacja na styku kultur mogła zostać zrealizowana tylko przez jednego wykonawcę. Wśród uczestników konferencji były osoby starsze i niepełnosprawne ruchowo. Osobom niepełnosprawnym ruchowo korzystanie z wyżywienia poza terenem Uczelni sprawiałoby trudność. Stąd też konferencja odbywająca sie w budynku uczelni przy ul. Waszyngtona 4/8 w Częstochowie musiała mieć charakter stacjonarny. Uczelnia nie miała możliwości zapewnienia osobom niepełnosprawnym transportu w celu spożycia posiłków poza miejscem odbywania się konferencji. Koniecznym wiec było umożliwienie im spożywania posiłków w trakcie konferencji na terenie uczelni. Uczelnia nie posiada pomieszczenia, w którym można by było serwować posiłki cateringowe. W związku z powyższym jedynym wykonawcą, który może zrealizować zamówienie jest Firma Alicja ,ul. Waszyngtona 4/8 42-200 Częstochowa, prowadząca działalność gastronomiczną w lokalu mieszczącym się w budynku uczelni przy ul. Waszyngtona 4/8.