Kraków: Świadczenie usługi restauracyjnej polegającej na zapewnieniu uroczystego poczęstunku w związku ze spotkaniem członków Zarządu Województwa Małopolskiego z przedstawicielami największych firm prowadzących działalność w Województwie Małopolskim
Numer ogłoszenia: 299680 - 2014; data zamieszczenia: 09.09.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Małopolskie, ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 4300394, 6303408,6303122, faks 012 6160144,6303126.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usługi restauracyjnej polegającej na zapewnieniu uroczystego poczęstunku w związku ze spotkaniem członków Zarządu Województwa Małopolskiego z przedstawicielami największych firm prowadzących działalność w Województwie Małopolskim.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Usługa restauracyjna polegająca na zapewnieniu uroczystego poczęstunku w związku ze spotkaniem członków Zarządu Województwa Małopolskiego z przedstawicielami największych firm prowadzących działalność w Województwie Małopolskim w dniu 4 lipca 2014 roku. Zamawiający zobowiązany jest do: - samodzielnego przygotowywania potraw oraz oprawy odpowiedniej do rangi spotkania, przy zastosowaniu własnych materiałów, wykorzystaniu własnej zastawy stołowej, w tym także wydruku menu dla gości spotkania oraz winietek na stół dla gości honorowych spotkania. - dostosowania wystroju do rangi spotkania, w tym zapewnienie dekoracji kwiatowej. - zapewnienia obsługi spotkania przez wykwalifikowany i uprawniony do tego typu świadczeń personel. - Przygotowania propozycji menu we współpracy z Zamawiającym. - zapewnienia oprawy muzycznej - muzyka na żywo. Repertuar dostosowany do rangi wydarzenia. Usługa restauracyjna świadczona dla maksymalnie 70 gości. Ostateczną liczbę osób Zamawiający potwierdzi w dniu organizacji spotkania, tj. 4 lipca 2014 r., do godz. 10.00. Spotkanie odbędzie się w godzinach 16.00 - 20.00. O wszelkich zmianach w tym zakresie Zamawiający będzie niezwłocznie informować Wykonawcę.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 03.07.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Holding Liwa Sp. z o.o., ul. Górczewska 53, 01-401 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 15300,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 16505,10

• Oferta z najniższą ceną: 16505,10 / Oferta z najwyższą ceną: 17639,10

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia są usługi o charakterze niepriorytetowym zgodnie z zapisami Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz. U. z 2010 r., Nr 12, poz. 68). Zastosowanie innego trybu zamówienia niż zamówienie z wolnej ręki do udzielenia przedmiotowego zamówienia mogłoby skutkować uniemożliwieniem terminowej realizacji zadania. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie uroczystego poczęstunku w związku ze spotkaniem członków Zarządu Woj. Małopolskiego z przedstawicielami największych firm prowadzących działalność w Województwie Małopolskim, w dniu 4 lipca 2014 roku. 26 czerwca 2014 r. (w godzinach wieczornych) podjęto decyzję o organizacji tego wydarzenia. Czas na zorganizowanie spotkania był na tyle krótki, że zastosowanie innego trybu niż zamówienie z wolnej ręki skutkowałoby uniemożliwieniem terminowego wykonania zadania, wpływając niekorzystnie na wizerunek Województwa Małopolskiego. W spotkaniu wzięli udział Pani Elżbieta Bieńkowska, Wiceprezes Rady Ministrów, Minister Infrastruktury i Rozwoju oraz Pan Władysław Kosiniak - Kamysz, Minister Pracy i Polityki Społecznej.