Kłodzko: Kampania promocyjna Ziemi Kłodzkiej, Gór Orlickich i Podorlicka 2
Numer ogłoszenia: 297860 - 2011; data zamieszczenia: 20.09.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Stowarzyszenie Gmin Ziemi Kłodzkiej , ul. Łukasiewicza 4a/2, 57-300 Kłodzko, woj. dolnośląskie, tel. 74 867 07 64, faks 74 865 91 66.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.ziemiaklodzka.com.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: stowarzyszenie.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Kampania promocyjna Ziemi Kłodzkiej, Gór Orlickich i Podorlicka 2.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Usługi w ramach projektu Wspólna promocja Ziemi Kłodzkiej, Gór Orlickich i Podorlicka współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska- Rzeczpospolita Polska 2007 -2013 w zakresie wzmocnienia pozycji subregionu na rynku turystycznym obejmujące przeprowadzenie Kampanii promocyjnej Ziemi Kłodzkiej, Gór Orlickich i Podorlicka 2 zawierającej: 1. Opracowanie, skład i dostarczenie przygotowanej do druku wersji co najmniej 24 stronnicowych folderów o trasach rowerowych na Ziemi Kłodzkiej, Górach Orlickich i Podorlicku w formacie B5 (format brutto przed obcięciem), zawierające: - wstęp o regionie, - aktualny opis trasy wraz atrakcjami (6 tras po polskiej stronie polskiego pogranicza, 2 trasy transgraniczne oraz 2 po stronie czeskiego Partnera ) uwzględniające oprócz technicznych aspektów tras ich otoczenie w zakresie atrakcji oraz możliwości wypoczynku i rekreacji - min. 1800 znaków ze spacjami; trasy mają stanowić zamknięte pętle o długości od 20 do max. 80 km, - mapkę w formacie B5 (zawierającą - ukształtowanie terenu, warstwice, nazwy szczytów z podaną wysokością, formy skalne, jaskinie, wieże widokowe, kamieniołomy, miejsca widokowe, przełęcze, granice państw, nazwy miejscowości i ich części administracyjnych, informacje turystyczne, stacje paliw, tereny leśne, parki krajobrazowe i rezerwaty, obszary chronionego krajobrazu, leśniczówki, miejsca odpoczynku i parkingi, drogi i szosy z numerami dla wojewódzkich i krajowych, drogi leśne i polne, linie kolejowe ze stacjami, linie kolejowe nieczynne, wody, rzeki z podaniem nazwy dla głównych potoków, tereny podmokłe, zabytki, zamki i pałace, muzea, ruiny, grodziska, budowle zabytkowe, wieże, kościoły z wezwaniem, baza noclegowa, hotele, ośrodki wypoczynkowe, pola biwakowe, schroniska turystyczne, agroturystyka, restauracje, wyciągi narciarskie, baseny i kąpieliska, szlaki turystyczne piesze, rowerowe, samochodowe, ścieżki przyrodnicze i dydaktyczne), - długość trasy, - przybliżony czas pokonania trasy, - układ przewyższeń jako profil, - na 2-3 stronach należy przedstawić 16 gmin Ziemi Kłodzkiej w minimalnym układzie nazwa, strona www, aktualny adres punktu informacji turystycznej z numerami telefonów i e-mailem oraz wymienieniem kluczowych atrakcji gminy - zwłaszcza wszystkich udostępnionych do zwiedzania, - 2 stronnicowy artykuł (-kuły) o turystyce rowerowej, wpływu uprawiania turystyki rowerowej na zdrowie lub wywiad ze znaną osobowością ze świata rowerów wzbogacone 2-4 fotografiami. - fotografie po 2 na trasę, 2 do wstępu, 6 do prezentacji gmin, 4 na okładkę w tym wewnętrzne (min 300 dpi); koszty praw autorskich do fotografii, tłumaczeń w ramach projektu ponosi wykonawca. Fotografie na okładkę mają przedstawiać atrakcje Ziemi Kłodzkiej: Błędne Skały, Szczeliniec, Wodospad Wilczki, Jaskinię Niedźwiedzią, Twierdzę Kłodzką lub Zakład przyrodoleczniczy Wojciech w Lądku Zdr., - tłumaczenie tekstów na język czeski. Termin przekazania projektu folderu do akceptacji zamawiającego - 31 stycznia 2012 roku. Termin wykonania - 29 luty 2012 2. Druk 380 000 tys. sztuk folderu w formacie B5 - 24 strony - papier kreda 70 gr, okładka papier kreda 150 gr , maksymalnie do 3 kwietnia 2012. 3.W okresie 13 kwietnia 2012 - 28 maja 2012 dystrybucja jako inserty minimum 380 000 sztuk - w układzie ok. 190 000 egz. do 23 kwietnia 2012 roku w pierwszym wydawnictwie oraz ok. 190 000 egz. do 28 maja 2012 roku w drugim wydawnictwie - dopuszczalna jest kampania w miesięczniku, tygodniku lub w wydaniu weekendowym gazety regionalnej lub o zasięgu ogólnopolskim co najmniej na obszarze województw: dolnośląskiego, opolskiego, lubuskiego, śląskiego i wielkopolskiego pod warunkiem dostosowania określonych wartości nakładu i zmieszczenia się terminach wynikających z zamówienia. Zamawiający będzie miał prawo zamiany wydawnictw zaproponowanych przez oferenta do insertowania w kwietniu i maju 2012 roku jeżeli zaakceptuje to wskazane wydawnictwo i nie będzie miało to wpływu na zmianę ceny oferty. Wykonawca zapewnić musi dostarczenie do siedziby zamawiającego zwrotów nakładu insertów od wydawców gazet/tygodników. W ofercie należy uwzględnić koszty transportu folderów z drukarni do firmy zajmującej się insertowaniem dla zaproponowanych wydawnictw medialnych. Inserty mają być poprzedzone zapowiedziami prasowymi w zaproponowanym medium z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem i kampanią bilbordową turystyki rowerowej na Ziemi Kłodzkiej poprzedzającą insert (minimum 5 szt., o wymiarach min. 6 mkw, w okresie tygodniowym poprzedzającym majowy insert w 2012 roku) w miastach wojewódzkich lub przy drogach krajowych wjazdowych do miast wojewódzkich - w przypadku woj. Lubuskiego dopuszczalna jest Zielona Góra lub Gorzów Wielkopolski. Na bilbordzie ma być wskazany tytuł wydawnictwa, w którym będzie majowy insert o Ziemi Kłodzkiej Projekt bilboardu oraz lokalizacji powinien być zaakceptowany przez zamawiającego na miesiąc przed terminem montażu. 4.Wykonawca ma zaprojektować i wykonać trzy stand up o wymiarach 900 na 2000mm lub trzyczęściowy panel promocyjny w wymiarach min. 2700 na 2000mm zawierający informacje o Ziemi Kłodzkiej w językach polskim, czeskim i angielskim oraz minimum 10 fotografii pogranicza z prawami autorskimi (min 300 dpi). Termin wykonania - 18 grudnia 2011 5.Realizator kampanii zorganizuje również 4 stoiska promocyjne podczas imprez promocyjno - targowych na których prezentowana będzie wraz z partnerem czeskim oferta obszaru współpracy (min. 21 mkw zabudowanej powierzchni). Zamawiający dysponuje własnym stoiskiem promocyjnym. Pozycja przewiduje magazynowanie - przechowywanie stoiska w okresie od zawarcia umowy do 31 maja 2012 roku (potem stoisko zostanie przekazane zamawiającemu) oraz koszt powierzchni targowych oraz obowiązkowych opłat związanych z udziałem w targach, podłączenia zasilania oraz sprzątania stoiska po każdym dniu targowym; transport, montaż i demontaż stoiska na cztery imprezy targowe: międzynarodowe targi Tour Salon - Poznań X.2011, GLOB Katowice - marzec 2012, Lato w Warszawie kwiecień 2012, GTT Gdańsk - kwiecień 2012. Na stoiskach wykonawca zapewni catering dla 12 osób (ciepły posiłek ok.13.00 godz.), oraz kawę, herbatę, napoje, paluszki, ciasto - zaplanowane 4 imprezy targowe trwają łącznie 13 dni. 6. Wykonane ma zostać do 15 grudnia 2011 roku 200 koszulek rowerowych promujących region oraz projekt w rozmiarach po 50 szt. S,M,L,XL wiosenno - letnie, bez rękawków, zamek kryty, zapinana tylna kieszeń, wykonana z przewiewnego, szybko schnącego, lekkiego, oddychającego, antybakteryjnego materiału 100 % poliester. Na koszulce powinno się znajdować logo regionu Ziemi Kłodzkiej, oraz informacje o dofinansowaniu projektu z EU (2 logotypy). Projekt wizualny koszulki powinien być przedstawiony zamawiającemu do 17 listopada 2011 roku..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.81.00.00 - Usługi drukowania 79.97.00.00 - Usługi publikacji 79.95.00.00 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 01.06.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Wykonawcy zagraniczni przedkładają takie same oświadczenia i dokumenty jak wykonawcy krajowi.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Wykonawcy zagraniczni przedkładają takie same oświadczenia i dokumenty jak wykonawcy krajowi.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Wykonawcy zagraniczni przedkładają takie same oświadczenia i dokumenty jak wykonawcy krajowi.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Wykonawcy zagraniczni przedkładają takie same oświadczenia i dokumenty jak wykonawcy krajowi.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Wykonawcy zagraniczni przedkładają takie same oświadczenia i dokumenty jak wykonawcy krajowi.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) program kampanii promocyjnej ze wskazaniem mediów, w którym/ch ukażą się w kwietniu i maju 2012 roku inserty, 2) harmonogram realizacji zawierającym wszystkie cele zawarte w SIWZ.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Płatności odbywać się będą wg harmonogramu zaakceptowanego przez obie strony, który będzie wyszczególniony w umowie, a wynikać będzie z zaproponowanych w ofercie przez wykonawcę i zaakceptowanych przez zamawiającego elementów kampanii i terminów na wykonanie poszczególnych działań kampanii. Przewiduje się maksymalnie cztery płatności w ramach projektu.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ziemiaklodzka.com.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Stowarzyszenie Gmin Ziemi Kłodzkiej, ul. Łukasiewicza 4a/2, 57-300 Kłodzko.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 28.09.2011 godzina 15:00, miejsce: Stowarzyszenie Gmin Ziemi Kłodzkiej, ul. Łukasiewicza 4a/2, 57-300 Kłodzko.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska- Rzeczpospolita Polska 2007 -2013.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie