Starzyno: Zorganizowanie wyjazdu na Międzynarodowe Targi Turystyczne ITB w Berlinie
Numer ogłoszenia: 29520 - 2013; data zamieszczenia: 22.01.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Kłaninie , Kłanino 22, 84-107 Starzyno, woj. pomorskie, tel. 58 673 87 83, faks 58 673 87 83.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zorganizowanie wyjazdu na Międzynarodowe Targi Turystyczne ITB w Berlinie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Zorganizowanie wyjazdu na Międzynarodowe Targi Turystyczne ITB w Berlinie w ramach realizacji projektu: pn.: Podniesienie atrakcyjności kształcenia zawodowego w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Kłaninie Wybór Kadry Merytorycznej i Opiekunów-Wychowawców na potrzeby 1.Szczegółowy opis zamówienia: ILOŚĆ UCZESTNIKÓW: 45 Uczniów ZSP w Kłaninie i 3 Opiekunów Terminy: Wyjazd odbędzie się w dniach od 8 do 10 marca 2013 r. (przyjazd do miejsca zakwaterowania przewidziany w dniu 8.03.2013, wyjazd w dniu 10.03.2013). 1 dzień - 8 marca 2013 r. -Podstawienie autokaru na parking przy Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Kłaninie, Kłanino 22 w dniu 8 marca o godzinie 0000 - Wyjazd o godzinie 030 -Pierwszego dnia przejazd na trasie Kłanino - Berlin. -Śniadanie/Obiadokolacja na miejscu (Berlin lub najbliższa okolica) -Zwiedzanie atrakcji turystycznych - Tropical Island (zakup biletów wstępu i przewodnik) -Zakwaterowanie w hotelu lub równorzędnym miejscu pobytu. 2 dzień - 9 marca 2013 r. 1.Śniadanie 2.Zorganizowanie całodziennego programu zwiedzania najważniejszych atrakcji turystycznych w mieście tj. Brama Brandenburska, Aleja Unten den Linden, Pomnik Holocaustu, Mur berliński, Muzeum Żydowskie, Zamek Charlottenburg, Alexanderplatz wizyta na Placu Poczdamskim ( minimum 2 muzea do zwiedzania). Koszt organizacji obejmuje zakup biletów wstępu i wynajęcia przewodników. 3.Obiadokolacja 4.Nocleg w hotelu. 3 dzień - 10 marca 2013 r. 1.Śniadanie 2.W godzinach 1000 - 1700 udział w Międzynarodowych Targach Turystycznych ITB w Berlinie, 3.Obiadokolacja 4.Przejazd do Kłanina 5.Planowany powrót w dniu 10/11 marca 2013 r. (niedziela ) w godzinach nocnych. Ogólne warunki transportu: Wykonawca podstawia na parking przy ZSP w Kłaninie autokar, który w dniu poprzedzającym wyjazd pozytywnie przeszedł kontrolę techniczną policji - dokumenty potwierdzające do wglądu opiekuna wyjazdu. Pojazdy do realizacji zamówienia powinny być wyprodukowane od 2003r i muszą być dostosowane do przewozu osób; W razie okoliczności uniemożliwiających rozpoczęcie wyjazdu lub jego kontynuowanie Wykonawca niezwłocznie zapewni na własny koszt równoważny pojazd zastępczy; Sprawna klimatyzacja oraz sprawne ogrzewanie autokaru; Sprawne pasy bezpieczeństwa dla wszystkich pasażerów autokaru; Zamontowany w autokarze zestaw multimedialny - system audio-wideo-DVD; Świadectwo kwalifikacji na przewóz osób - dot. kierowców (kopie dokumentów muszą zostać przedłożone do wglądu wskazanemu do współpracy pracownikowi ze strony Zamawiającego lub opiekunowi wyjazdu przed rozpoczęciem wyjazdu). Sprawne i czynne toalety w autokarze. Serwis napojów. Wykonawca zapewnia dla wszystkich uczestników: transport uczestników na wskazanej w programie trasie oraz z miejsca zakwaterowania do miejsc spotkań i zwiedzania autokarem (oprócz możliwości przemieszczania się traktami pieszymi). Wykonawca pokrywa wszelkie koszty związane z transportem i parkowaniem. 2 noclegi w higienicznych pokojach z łazienką maksimum 4 osobowych z pojedynczymi łóżkami w ogrzewanym budynku z ciepłą, bieżącą wodą, poduszkami, kołdrami, prześcieradłem, pościelą; dla opiekunów ogrzewany pokój maksimum 3-osobowy, z łazienką oraz ciepłą, bieżącą wodą, poduszkami, kołdrami, prześcieradłem, pościelą. Nocleg dla całej grupy w jednym budynku w pokojach o porównywalnym standardzie. Położenie obiektu noclegowego w granicach administracyjnych miasta Berlin lub w okolicach, umożliwiających sprawny dojazd do Berlina i realizację planu wyjazdu. Wyżywienie wg podanego (przykładowego) jadłospisu w murowanym obiekcie gastronomicznym dopuszczonym do zbiorowego żywienia osób (np. restauracja). Stoliki powinny być zarezerwowane wcześniej. Realizację programu, w szczególności: bilety wstępu na ITB oraz bilety wstępu i koszty przewodników do wszystkich obiektów, w których wstęp i zwiedzanie są płatne, rezerwacja zwiedzania w obiektach, w których wstęp i zwiedzanie są bezpłatne. Wymóg nie dotyczy punktów programu, w których jest wyraźnie wskazane, że za organizację odpowiada Zamawiający. Opiekę pilota na cały czas trwania wyjazdu Ubezpieczenie NNW, KL WYŻYWIENIE: 8.03.2013 - śniadanie, obiadokolacja 9.03.2013 - śniadanie, obiadokolacja 10.03.2013 - śniadanie, obiadokolacja nie później niż godz. 20:00. śniadania w formie stołu szwedzkiego (przykładowe menu, podane porcje na 1 osobę): a. wędlina 4 plasterki, b. ser żółty lub regionalny 4 plasterki/porcje, c. pieczywo 4 kromki, d. masło 20 g, e. warzywa 100g, f. potrawa z jaj (np. jajecznica lub jajka sadzone lub jaja w sosie) z min 2 jaj, g. kawa, herbata (oraz dodatki: cukier, mleko, cytryna) obiadokolacje (przykładowe menu, porcja na 1 osobę) a. zupa -300ml lub więcej, b. danie mięsne lub mięsno-warzywne lub rybne 150g lub więcej, c. ziemniaki lub frytki lub ryż lub makaron 150g lub więcej, d. bukiet surówek 150g lub więcej, e. woda, herbata, soki (napoje do wyboru przez uczestników) min. 250 ml Cena obejmuje: 2 x nocleg w Berlinie lub okolicach, wyżywienie zgodne z podanym przykładowym menu, przejazd autokarem na całej trasie, wszelkie bilety wstępu niezbędne do odbycia ww. programu (m.in. na MT ITB w Berlinie), opiekę pilota, zwiedzanie z przewodnikiem, ubezpieczenie (KL, NNW).

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.00.00.00 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 60.00.00.00 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 10.03.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia wymaga posiadania wpisu do Centralnej Ewidencji Organizatorow Turystyki i Posredników Turystycznych prowadzonej przez Ministerstwo Sportu i Turystyki

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W okresie ostatnich trzech lat przed upływem tewrminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy-w tym okresie, wykonał z należytą starannością przynajmniej trzy usługi odpowiadające swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia tj. zorganizował zagraniczną wycieczkę autokarową dla minimum 15 osób, 3 dni z zapewnieniem noclegów oraz wyżywienia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: zsp.klanino.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Kłaninie, 84-107 Klanino 22.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 31.01.2013 godzina 09:45, miejsce: Zespól Szkól Ponadgimnazjalnych w Klaninie, 84-107 Kłanino 22, sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Planowane jest współfinansowanie niniejszego zamówienia ze środków Uni Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX-Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.2-Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak