Bydgoszcz: Wykonanie kart do głosowania w wyborach do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej, zarządzonych na dzień 9 października 2011 roku, z przeznaczeniem dla okręgu wyborczego nr 4.
Numer ogłoszenia: 293478 - 2011; data zamieszczenia: 16.09.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Krajowe Biuro Wyborcze - Delegatura w Bydgoszczy, ul. Jagiellońska 3/27, 85-950 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 052 3231829, faks 052 3231840.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie kart do głosowania w wyborach do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej, zarządzonych na dzień 9 października 2011 roku, z przeznaczeniem dla okręgu wyborczego nr 4..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Wykonanie kart do głosowania w wyborach do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej, zarządzonych na dzień 9 października 2011 roku, z przeznaczeniem dla okręgu wyborczego nr 4..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.80.00.00 - Usługi drukowania i powiązane 79.82.20.00 - Usługi składu 79.82.21.00 - Usługi tworzenia matryc 79.82.30.00 - Usługi drukowania i dostawy .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 12.09.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Drukarnia ABEDIK Sp. z o.o., ul. Glinki 84, 85-861 Bydgoszcz, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 454896,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 410823,00

• Oferta z najniższą ceną: 410823,00 / Oferta z najwyższą ceną: 410823,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający znalazł się w sytuacji wyjątkowej, niewynikającej z przyczyn leżących po jego stronie, ponieważ z uwagi na termin ogłoszonych wyborów wymagane jest natychmiastowe udzielenie zamówienia i nie jest możliwe w tej sytuacji zachowanie terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia, w związku z czym zamawiający postanowił udzielić zamówienia na druk kart do głosowania do Sejmu RP w trybie zamówienia z wolnej ręki, na podstawie art. 67 ust.1 pkt. 3 ustawy Pzp. Wobec faktu, że proces technologiczny wykonania zamówienia druku kart do głosowania wymaga na jego realizację co najmniej 20 dni, w zależności od formy karty i mając na uwadze, okoliczność, że wielkość formatu papieru karty zbroszurowanej, jaka ostatecznie będzie drukowana może być ustalona najwcześniej po zakończeniu rejestracji list kandydatów, tj. pierwotnie po 30.08.2011r., która faktycznie została przedłużona do dnia 7.09.2011r. w skutek postanowienia Sądu Najwyższego o przyjęciu zawiadomienia Komitetu Wyborczego w dniu 31.08.2011r., uwzględniając procedury odwołań i losowania numerów list kandydatów oraz konieczność przestrzegania zasad nałożonych na Okręgowe Komisje Wyborcze, ustalone Uchwałą Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 17 sierpnia 2011 r. w sprawie sposobu drukowania kart do głosowania i sporządzania nakładek na karty do głosowania w alfabecie Braille`a oraz trybu ich przekazania obwodowym komisjom wyborczym w wyborach do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i Senatu Rzeczypospolitej Polskiej zarządzonych na dzień 9 października 2011 r. oraz w sprawie zachowania formy karty drukowanej, ustalonej Uchwałą Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 17 sierpnia 2011 r. w sprawie wzorów kart do głosowania oraz nakładek na karty do głosowania sporządzonych w alfabecie Braille`a w wyborach do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i Senatu Rzeczypospolitej Polskiej dla obwodów głosowania utworzonych w kraju, zachodzi konieczność natychmiastowego udzielenia zamówienia. Krajowe Biuro Wyborcze, Delegatura w Bydgoszczy zobowiązane jest do dochowania szczególnej staranności w zakresie precyzji druku kart ze względu na wprowadzenie po raz pierwszy w tych wyborach głosowania korespondencyjnego dla wyborców niepełnosprawnych przy użyciu nakładek na karty sporządzanych w alfabecie Braille`a oraz w zakresie zabezpieczenia kart do głosowania w wyborach do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej, zarządzonych na dzień 9 października 2011 roku w okręgu wyborczym nr 4. Zamawiający świadomy jest konieczności dopełnienia wszelkich obowiązków związanych z zamówieniem na karty do głosowania w wyborach do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej. Bierze również pod uwagę ewentualny negatywny skutek polegający na nie dopełnieniu zobowiązań w zakresie niedochowania terminów właściwych dla zamówienia realizowanego w innym trybie Pzp oraz w zakresie wymogów dotyczących zabezpieczenia kart do głosowania, a także obowiązku wcześniejszego wydrukowania części z nich, aby umożliwić gminom wcześniejszą wysyłkę do wyborców niepełnosprawnych pakietów do głosowania korespondencyjnego, co musi nastąpić najpóźniej do 2 października 2011 r. Zatem działania zamawiającego podyktowane są koniecznością uniknięcia negatywnych konsekwencji, które spowodowane byłyby nie podjęciem działań w trybie natychmiastowym mających na celu wykonanie zadania druku kart do głosowania w wyborach do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej .