Opole: Pracownik administracyjno kadrowy z obsługą sekretariatu kancelarii dla 25 uczestników ,25 osób bezrobotnych zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Opolu.
Numer ogłoszenia: 29187 - 2014; data zamieszczenia: 13.02.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 13727 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowy Urząd Pracy, ul. majora Hubala 21, 45-266 Opole, woj. opolskie, tel. 077 4422929, faks 077 4422928.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Pracownik administracyjno kadrowy z obsługą sekretariatu kancelarii dla 25 uczestników ,25 osób bezrobotnych zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Opolu..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie szkolenia zamkniętego pn. Pracownik administracyjno kadrowy z obsługą sekretariatu kancelarii dla 25 uczestników ,25 osób bezrobotnych zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Opolu Celem szkolenia jest zdobycie przez uczestników kursu wiedzy i umiejętności wymaganych w pracy na stanowisku pracownika administracyjno biurowego ze specjalizacją w kadrach i płacach. Program szkolenia obejmuje 250 godzin szkolenia w tym 130 godzin modułu administracyjno biurowego z obsługa sekretariatu kancelarii i 120 godzin modułu kadrowo płacowego. Godzina kursu w części teoretycznej i praktycznej liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne liczące 45 minut oraz przerwę, liczącą średnio 15 minut, z tym, że przerwy mogą być ustalane elastycznie. Godziny zajęć praktycznych u pracodawców powinny być równe godzinom zegarowym, przerwy zgodne z wymaganiami stanowiska pracy. Program szkolenia powinien obejmować następujące tematy Moduł administracyjno biurowego z obsługa sekretariatu kancelarii w tym 40 godzin zajęć teoretycznych i 90 godzin zajęć praktycznych typu ćwiczenia, warsztaty, scenki symulacyjne, praktyka u pracodawcy elementy i źródła prawa administracyjnego, postępowanie administracyjne,czynności biurowe,przepływ informacji w zarządzaniu biurem,redagowanie pism, listów, pisanie raportów,organizacja pracy,zasady efektywnej komunikacji,kultura zawodu,współpraca z szefem organizacja pracy w sekretariacie, zadania sekretariatów, przyjmowanie interesantów, przyjmowanie i łączenie telefonów,kontrola terminów, obieg dokumentów, system kancelaryjny, wysyłanie korespondencji,postępowanie z pismami niejawnymi ochrona danych osobowych,przechowywanie akt, archiwizacja dokumentów, technika biurowa zajęcia praktyczne z obsługi urządzeń biurowych,projektory multimedialne, rzutniki, telefony w tym obsługa połączeń wewnętrznych, przekierowania połączeń , automatyczne sekretarki, telefaksy, skanery, drukarki, kserokopiarki, urządzenia wielofunkcyjne, bindownice i inne sposoby oprawy dokumentów. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia uczestnikom kursu odbycia praktyki u pracodawcy, w wymiarze 30 godzin zegarowych jeden tydzień, od poniedziałku do piątku, w godzinach od 9.00 15.00 praktyka powinna odbywać się na terenie miasta Opola, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia praktyki u co najmniej 25 pracodawców zatrudniających co najmniej pięciu pracowników, przypadku mniejszej liczby pracodawców, Wykonawca może zaproponować odbywanie praktyki u pracodawców, których liczba pracowników stanowi iloczyn liczby uczestników szkolenia odbywających praktykę i liczby 5 np. jeżeli pracodawca zatrudnia 10 osób może odbywać u niego praktykę 2 uczestników szkolenia , jednak u jednego pracodawcy nie może odbywać praktyki więcej niż 3 uczestników szkolenia. przydziału do odbycia praktyki u poszczególnych pracodawców dokona Wykonawca, Wykonawca zobowiązany jest do podania listy pracodawców u których odbywać się będzie praktyka oraz liczby uczestników kursu, którzy będą odbywać praktykę u poszczególnych pracodawców. Moduł kadrowo płacowy w tym 36 godzin zajęć teoretycznych i 84 godziny zajęć praktycznych prawo pracy, prowadzanie dokumentacji pracowniczej, ochrona danych osobowych i archiwizacja akt osobowych, zasady podlegania składkom na ubezpieczenia zdrowotne, problematyka podatku dochodowego od osób fizycznych z tytułu wypłaconych wynagrodzeń, zasady naliczania wynagrodzeń i narzutów na wynagrodzenia, dokumentacja i rozliczanie pracowników z Urzędem Skarbowym inne składniki wynagrodzenia, system, rozkład i okres rozliczeniowy czasu pracy, niewykonywanie pracy a prawo do wynagrodzenia, telepraca, obliczanie wynagrodzenia urlopowego oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop, wynagrodzenie za czas choroby oraz świadczenia z ubezpieczenia społecznego, zasady udzielania innych urlopów pracowniczych i zwolnień od prac, odprawy, pozostałe świadczenia pozapłacowe dla pracownika, rozliczanie podróży służbowych krajowych i zagranicznych, Płatnik, Optima Kadry Płace, Symfonia Kadry Płace. Zagadnienia organizacyjne Szkolenie zarówno zajęcia teoretyczne jak i praktyka realizowane będzie na terenie miasta Opola w miejscu umożliwiającym dogodny dojazd autobusami MZK Uczestnicy szkolenia podzieleni zostaną na 2 grupy, pierwsza grupa będzie liczyć 12 uczestników, druga grupa 13 uczestników, przy czym termin rozpoczęcia i zakończenia szkolenia dla obydwu grup musi być ten sam. Zajęcia zarówno zajęcia teoretyczne jak i praktykę realizowane będą od poniedziałku do piątku, od godziny 9.00 15.00 w wymiarze 30 godzin tygodniowo. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający, po uzgodnieniu z Wykonawcą, przewiduje możliwość zmiany tylko i wyłącznie godzin szkolenia, a nie dni. Nie przewiduje się łączenia przerw pomiędzy godzinami zajęć teoretycznych celem skrócenia zajęć w danym dniu. Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia 2 harmonogramów szkolenia, osobnego dla każdej grupy szkoleniowej, w ciągu 7 dni od daty podpisania umowy, nie później jednak niż na 7 dni przed datą rozpoczęcia szkolenia. Harmonogram nie może zawierać godzin przeznaczonych na rozpoczęcie i zakończenie szkolenia oraz egzamin wewnętrzny. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia uczestnikom szkolenia sali wykładowych z wyposażeniem multimedialnym oraz sali wyposażonej w sprzęt niezbędny do przeprowadzenia zajęć praktycznych osobnego stanowiska komputerowego dla każdego uczestnika szkolenia oraz sprzętu niezbędnego do praktycznej nauki urządzeń biurowych m.in. projektory multimedialne, rzutniki, telefony, telefaksy, skanery, drukarki, kserokopiarki, urządzenia wielofunkcyjne, bindownice Wykonawca zobowiązany jest wyposażyć każdego uczestnika szkolenia w niezbędne materiały dydaktyczne zgodnie z zakresem tematycznym szkolenia. Materiały te powinny zostać oznakowane zgodnie z treścią wytycznych dotyczących oznaczania projektów POKL. Wykonawca wyposaża uczestników kursu w niezbędne materiały biurowe i piśmienne. Odbiór materiałów dydaktycznych potwierdzony zostanie przez każdego uczestnika podpisaniem stosownego oświadczenia. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić co najmniej 6 prowadzących szkolenie, co ma na celu prawidłową i terminową realizację szkolenia oraz zapewnienie jego wysokiej jakości. Wykonawca zapewni uczestnikom szkolenia dostęp do serwisu kawowego kawy, herbaty, wody mineralnej, 1 drożdżówki lub 1 zapakowanej kanapki dziennie.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.53.00.00 - Usługi szkolenia zawodowego .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: projekt pn. PRACA ŁĄCZY POKOLENIA realizowanego przez Miasto Opole Powiatowy Urząd Pracy w Opolu w ramach Priorytetu VII Promocja integracji społecznej Działania 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej Podziałania 7.2.1 Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 13.02.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Towarzystwo Oświatowo Naukowe INTER-WIEDZA Sp. z o.o., ul. Damrota 10, 45-952 Opole, kraj/woj. opolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 44075,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 1608,00

• Oferta z najniższą ceną: 1608,00 / Oferta z najwyższą ceną: 1748,00

• Waluta: PLN.