Ostróda: Świadczenie usługi edukacyjnej w zakresie prowadzenia zajęć wspierających indywidualizację procesu nauczania i wychowania uczniów klas I-III w ostródzkich szkołach podstawowych
Numer ogłoszenia: 284899 - 2011; data zamieszczenia: 31.10.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miejska Ostróda , ul. Mickiewicza 24, 14-100 Ostróda, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 6429400, faks 089 6429401.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.ostroda.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usługi edukacyjnej w zakresie prowadzenia zajęć wspierających indywidualizację procesu nauczania i wychowania uczniów klas I-III w ostródzkich szkołach podstawowych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi edukacyjnej w zakresie prowadzenia zajęć wspierających indywidualizację procesu nauczania i wychowania uczniów klas I-III w ostródzkich szkołach podstawowych, w częściach- jak niżej: - Część 1- Szkoła Podstawowa nr 1. - Część 2- Szkoła Podstawowa nr 2. - Część 3- Szkoła Podstawowa nr 3. - Część 4- Szkoła Podstawowa nr 4. - Część 5- Szkoła Podstawowa nr 5. - Część 6- Szkoła Podstawowa nr 6. 1. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie: 1) Świadczenie w roku szkolnym 2011/12, 2012/13 i 2013/14 usług edukacyjnych objętych zamówieniem, tj. zapewnienie realizacji dodatkowych zajęć pozalekcyjnych przez osoby posiadające kwalifikacje określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (zał. nr 4 do siwz), zgodnie z założeniami zawartymi w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (zał. nr 4 do siwz), w okresie wynikającym z rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 18 kwietnia 2002r. w sprawie organizacji roku szkolnego (Dz.U. Nr 46 poz. 432 z późn. zm.). 2) Opracowanie i przedstawienie do akceptacji Dyrektorowi Szkoły oraz Koordynatorowi Projektu: a) programu dydaktycznego zajęć dodatkowych, który będzie zawierał propozycję działań w powiązaniu ze zdiagnozowanymi problemami i potrzebami, w terminie do 10 dni od dnia podpisania umowy; b) szczegółowego harmonogramu prowadzenia zajęć dodatkowych, z uwzględnieniem założeń zawartych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia(zał. nr 4 do siwz), uzgodnionego z Dyrektorem Szkoły i przez niego zatwierdzonego, w terminie 7 dni od dnia przekazania Wykonawcy planów zajęć na każdy semestr. Zmiany w zatwierdzonym planie zajęć mogą następować tylko i wyłącznie w porozumieniu po pisemnej akceptacji Dyrektora Szkoły i nie wymagają zawarcia aneksu do umowy. Wykonawca ma obowiązek pisemnego poinformowania Zamawiającego o wszelkich zmianach w realizacji harmonogramu zajęć. Harmonogram zajęć nie może kolidować z obowiązkowymi, nadobowiązkowymi i dodatkowymi zajęciami szkolnymi uczniów uczestniczących w zajęciach. 3) Systematyczne prowadzenie dokumentacji związanej z prowadzeniem danego rodzaju zajęć (tj. dziennika zajęć oraz listy obecności uczniów). 4) Opracowanie i bieżące prowadzenie kart ewidencji czasu pracy wskazujących liczbę zrealizowanych godzin dydaktycznych. Kwartalne karty czasu pracy będą składane w ostatnim dniu kwartału którego dotyczą (przekazywane w formie papierowej informacji Dyrektorowi Szkoły). 5) Opracowanie, w porozumieniu z Dyrektorem Szkoły, i bieżące prowadzenie kart obserwacji uczniów i innej dokumentacji dotyczącej mierzenia rezultatów Projektu, zapisanych we wniosku o dofinansowanie Projektu. 6) Gromadzenie wytworów pracy uczestników projektu. 7) Przestrzeganie zasady równości szans, w tym równości płci w czasie przeprowadzonych zajęć dodatkowych w ramach realizacji przedmiotu zamówienia. 2. Na wniosek Wykonawcy Dyrektor Szkoły udostępni diagnozę dotyczącą problemów i potrzeb uczniów uczestniczących w zajęciach objętych niniejszym zamówieniem. 3. Zajęcia dydaktyczne prowadzone będą w pomieszczeniach Szkoły, udostępnionych Wykonawcy na potrzeby realizacji przedmiotu umowy. 4. Dyrektor Szkoły udostępni Wykonawcy pozostające na wyposażeniu Szkoły programy, materiały edukacyjne, sprzęt i pomoce dydaktyczne, z których osoba prowadząca zajęcia będzie korzystać celem uatrakcyjnienia zajęć i podniesienia ich jakości..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Przewiduje się możliwość udzielania zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 uPzp

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.10.00.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 6.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia oferty wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a) Wypełniony i podpisany formularz ofertowy (zał. nr 1 do siwz). b) Formularz kalkulacji ceny ofertowej (zał. nr 1a, 1b, 1c, 1d, 1e, 1f). c) W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez kilku wykonawców - wykonawca winien załączyć do oferty pełnomocnictwo podpisane przez wszystkie podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia, złożone w formie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii. Wzór pełnomocnictwa stanowi załącznik nr 5 do siwz. d) W przypadku ustanowienia przez Wykonawcę pełnomocnika, do oferty należy załączyć oryginał udzielonego pełnomocnictwa lub notarialnie potwierdzoną jego kopię. Z treści pełnomocnictwa musi jednoznacznie wynikać zakres umocowania do czynności związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, w szczególności do podpisania i złożenia oferty. e) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w III.4.3.1), zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.warmia.mazury.pl/ostroda_gmina_miejska
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miejski w Ostródzie, 14-100 Ostróda, ul. A. Mickiewicza 24, pokój 302.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 08.11.2011 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miejski w Ostródzie, 14-100 Ostróda, ul. A. Mickiewicza 24, pokój 219.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną, z zastrzeżeniem wyjątków określonych w uPzp, dla których bezwzględnie wymagana jest forma pisemna. 3. Jeżeli Zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia w którym, upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert, tj. do dnia 04.11.2011r. 5. Każdy wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub więcej części, zgodnie z dokonanym wyborem.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Szkoła Podstawowa nr 1.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Część 1- Szkoła Podstawowa nr 1- ogółem 3360 godzin zajęć. 1. Zajęcia dla dzieci ze specyficznymi trudnościami w czytaniu, pisaniu, w tym także zagrożonych ryzykiem dysleksji. 2. Gimnastyka korekcyjna dla dzieci z wadami postawy. 3. Zajęcia socjoterapeutyczne dla dzieci z zaburzeniami komunikacji społecznej, zagrożonych niedostosowaniem społecznym. 4. Zajęcia socjoterapeutyczne dla dzieci z zaburzeniami komunikacji społecznej. 5. Zajęcia rozwijające zainteresowania uczniów szczególnie uzdolnionych w zakresie przyrody. 6. Zajęcia rozwijające zainteresowania uczniów szczególnie uzdolnionych w zakresie szachów. 7. Zajęcia rozwijające zainteresowania uczniów szczególnie uzdolnionych w zakresie matematyki. 8. Zajęcia rozwijające zainteresowania uczniów szczególnie uzdolnionych w plastycznie. 9. Zajęcia dla dzieci z trudnościami w zdobywaniu umiejętności matematycznych. 10. Zajęcia logopedyczne dla dzieci z zaburzeniami rozwoju mowy..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.10.00.00-5.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Szkoła Podstawowa nr 2.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Część 2- Szkoła Podstawowa nr 2- ogółem 816 godzin zajęć. 1. Specjalistyczne zajęcia terapeutyczne. 2. Zajęcia dla dzieci ze specyficznymi trudnościami w czytaniu, pisaniu, w tym także zagrożonych ryzykiem dysleksji. 3. Gimnastyka korekcyjna dla dzieci z wadami postawy. 4. Zajęcia socjoterapeutyczne dla dzieci z zaburzeniami komunikacji społecznej. 5. Zajęcia dla dzieci z trudnościami w zdobywaniu umiejętności matematycznych. 6. Zajęcia logopedyczne dla dzieci z zaburzeniami rozwoju mowy..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.10.00.00-5.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Szkoła Podstawowa nr 3.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Część 3- Szkoła Podstawowa nr 3- ogółem 976 godzin zajęć. 1. Specjalistyczne zajęcia terapeutyczne. 2. Gimnastyka korekcyjna dla dzieci z wadami postawy. 3. Zajęcia socjoterapeutyczne dla dzieci z zaburzeniami komunikacji społecznej. 4. Zajęcia logopedyczne dla dzieci z zaburzeniami rozwoju mowy.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.10.00.00-5.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 4 NAZWA: Szkoła Podstawowa nr 4.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Część 4- Szkoła Podstawowa nr 4- ogółem 888 godzin zajęć. 1. Zajęcia dla dzieci ze specyficznymi trudnościami w czytaniu, pisaniu, w tym także zagrożonych ryzykiem dysleksji. 2. Gimnastyka korekcyjna dla dzieci z wadami postawy. 3. Zajęcia dla dzieci z trudnościami w zdobywaniu umiejętności matematycznych. 4. Zajęcia logopedyczne dla dzieci z zaburzeniami rozwoju mowy.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.10.00.00-5.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 5 NAZWA: Szkoła Podstawowa nr 5.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Część 5- Szkoła Podstawowa nr 5- ogółem 660 godzin zajęć. 1. Zajęcia dla dzieci ze specyficznymi trudnościami w czytaniu, pisaniu, w tym także zagrożonych ryzykiem dysleksji. 2. Gimnastyka korekcyjna dla dzieci z wadami postawy. 3. Zajęcia rozwijające zainteresowania uczniów wybitnie uzdolnionych ze szczególnym uwzględnieniem nauk matematyczno- przyrodniczych. 4. Zajęcia dla dzieci z trudnościami w zdobywaniu umiejętności matematycznych.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.10.00.00-5.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 6 NAZWA: Szkoła Podstawowa nr 6.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Część 6- Szkoła Podstawowa nr 6- ogółem 1120 godzin zajęć. 1. Specjalistyczne zajęcia terapeutyczne. 2. Zajęcia dla dzieci ze specyficznymi trudnościami w czytaniu, pisaniu, w tym także zagrożonych ryzykiem dysleksji. 3. Gimnastyka korekcyjna dla dzieci z wadami postawy. 4. Zajęcia socjoterapeutyczne dla dzieci zagrożonych niedostosowaniem społecznym. 5. Zajęcia logopedyczne dla dzieci z zaburzeniami rozwoju mowy. 6. Specjalistyczne zajęcia terapeutyczne dla dzieci niepełnosprawnych- rewalidacja.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.10.00.00-5.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.