Katowice: ŚWIADCZENIE USŁUGI HOTELARSKO-GASTRONOMICZNEJ
Numer ogłoszenia: 28130 - 2013; data zamieszczenia: 21.01.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 3827 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojewódzki Urząd Pracy, ul. Kościuszki 30, 40-048 Katowice, woj. śląskie, tel. 0 32 757 33 61, faks.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: jednostka organizacyjna samorządu województwa nie posiadająca osobowości prawnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: ŚWIADCZENIE USŁUGI HOTELARSKO-GASTRONOMICZNEJ.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelarsko - gastronomicznej dla 21 osób, w związku z organizacją 2 - dniowego wyjazdowego posiedzenia Komitetu Sterującego Partnerstwa Transgranicznego EURES-T Beskydy w dniach 13-14.02.2013 r. 1) USŁUGA HOTELARSKA Usługa hotelarska wraz ze śniadaniem zorganizowana zostanie w hotelu o standardzie co najmniej trzygwiazdkowym lub obiekcie hotelarskim spełniającym standardy hotelu co najmniej trzygwiazdkowego, usytuowanym na terenie województwa śląskiego w miejscowościach turystycznych w Beskidzie Śląskim lub Beskidzie Żywieckim lub na terenie Jury Krakowsko - Częstochowskiej (na terenie woj. śląskiego). Jeden nocleg w dniu 13.02.2013 r. dla 21 osób w pokojach 1-osobowych lub ewentualnie 2-osobowych do pojedynczego wykorzystania. Pokoje powinny mieć powierzchnię min. 10 m2. Minimalne wyposażenie pokoi: łóżko, nocny stolik lub półka przy miejscu do spania, szafa lub zabudowana wnęka garderobiana, biurko lub stół, krzesło lub inny mebel do siedzenia, lustro, wieszak na okrycie wierzchnie, telewizor. Wszystkie pokoje powinny posiadać łazienki wyposażone min. w: wannę z baterią i natryskiem lub kabinę natryskową z dostępem do zimnej i ciepłej wody przez 24 godziny na dobę, umywalkę z blatem lub półką, WC, zestaw ręczników. Ogrzewanie zapewniające temperaturę co najmniej 20°C i umożliwiające gościom samodzielną regulację temperatury pokoju. Zakwaterowanie powinno być możliwe od godz. 11:30 w dniu 13.02.2013 r. Wykonawca ponadto zapewni w miejscu zakwaterowania salę konferencyjno - szkoleniową dla ok. 25 osób z dostępem do Internetu, wyposażoną w tablicę typu flipchart wraz z mazakami oraz sprzęt techniczny niezbędny do przeprowadzenia prezentacji projektor multimedialny kompatybilny z laptopem oraz ekran do wyświetlania obrazu z projektora (obraz na ekranie widoczny dla każdego uczestnika), laptop z oprogramowaniem umożliwiającym odczyt plików prezentacji (.ppt), odczyt plików dokumentów (.doc) oraz łączenie się z siecią Internet i wyświetlanie stron www. Sala powinna być klimatyzowana, z możliwością zaciemnienia i zapewnienia oświetlenia sztucznego. Wykonawca powinien zapewnić stoły i miejsca siedzące dla uczestników szkolenia w odpowiedniej ilości - ustawienie stołów w literę T lub U. W sali konferencyjno - szkoleniowej powinna istnieć również możliwość zainstalowania przenośnej kabiny do tłumaczeń symultanicznych (odpowiednia przestrzeń, umożliwiająca ustawienie kabiny, której wymiary wynoszą standardowo: szerokość - 1,60 m, głębokość - 1,60 m, wysokość - 2,10 m). Koszt wynajmu, transportu, montażu i obsługi kabiny pokrywać będzie Zamawiający. 2) USŁUGA GASTRONOMICZNA Wykonawca zapewni usługę gastronomiczną, składająca się z: a) 2 obiadów zasiadanych dla 21 osób, podanych w dniach 13 i 14.02.2013 r. składających się z: zupy, dania głównego (mięso, dodatki np. puree ziemniaczane, ziemniaki zapiekane, frytki lub ryż], sałatki lub i surówki), deseru, napoi ciepłych (kawa lub herbata wraz z dodatkami - śmietanką, cukrem, cytryną) i zimnych (woda mineralna i soki owocowe); b) 1 kolacji dla 21 osób, podanej w dniu 13.02.2013 r. przygotowanej i wydanej w formie bufetu szwedzkiego, składającej się z: dania ciepłego (jednogarnkowego) z pieczywem, zimnej płyty (wędliny, drobne przekąski typu tymbaliki, koreczki, kanapki bankietowe, 2 rodzaje sałatek, świeże i marynowane warzywa), pieczywa, masła, napoi ciepłych (kawa lub herbata wraz z dodatkami - śmietanką, cukrem, cytryną) i zimnych (woda mineralna i soki owocowe); c) łącznie 3 przerw kawowych dla 21 osób (kawa, herbata wraz z dodatkami - śmietanką, cukrem, cytryną, soki, woda mineralna - gazowana i niegazowana, owoce, drobne słodkie przekąski), w tym: 2 przerwy kawowe w dniu 13.02.2013 r. (w godz. popołudniowych), 1 przerwa kawowa w dniu 14.02.2013 r. (w godz. przedpołudniowych). Uwaga: 1) Wyżywienie rozpoczyna się obiadem w dn. 13.02.2013 r. i kończy obiadem w dniu 14.02.2013 r. zgodnie z załączonym harmonogramem do SIWZ w Rozdziale II. 2) W zakresie realizacji zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia pełnego serwisu gastronomicznego związanego z wyżywieniem tzn. przygotowaniem, obsługą kelnerską, nakryciem stołów, zapewnieniem zastawy (nie dopuszcza się stosowania plastikowych lub papierowych kubeczków, sztućców, talerzy itp.) oraz innych naczyń niezbędnych do serwowania zimnych i ciepłych posiłków w formie bufetu szwedzkiego (np. podgrzewacze, warniki, zaparzacze, termosy). Wykonawca zobowiązany jest do terminowego przygotowania i podania posiłków, zgodnie z ramowym planem posiedzenia, zachowania zasad higieny i obowiązujących przepisów sanitarnych przy przygotowaniu posiłków, przygotowania posiłków z pełnowartościowych, świeżych produktów z ważnymi terminami przydatności do spożycia, przedstawienia Zamawiającemu do akceptacji 3 wersji menu nie później niż na 3 dni robocze przed rozpoczęciem szkolenia. 3) Miejsce zakwaterowania, miejsce wydawania posiłków, sala wykładowa powinny być zlokalizowane w obrębie jednego kompleksu hotelowego. Przerwa kawowa powinna być serwowana w sali konferencyjnej lub w pomieszczeniu do niej przylegającym. 4) Zamawiający zapłaci Wykonawcy za faktyczną liczbę osób korzystających z usługi hotelarskiej i gastronomicznej, przy czym minimalna liczba uczestników wynosi 15 osób. Ostateczna liczba gości zostanie przekazana Wykonawcy nie później niż w dniu 08.02.2013 r..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.00.00.00 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Grant Eures T beskydy.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 21.01.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 5.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• 2) Tycjan Hotel, Restauracja Lidia Tyc, Pl. Wolności 7, 34-360 Milówka, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 4097,56 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 3990,00

• Oferta z najniższą ceną: 3990,00 / Oferta z najwyższą ceną: 9758,7

• Waluta: PLN.