Giżycko: Utrzymanie czystości i porządku w nieruchomościach budynkowych oraz terenach Gminy Miejskiej Giżycko zarządzanych przez Spółkę z o.o. Administrator w Giżycku. Sprzątanie dworca PKP w Giżycku i terenu wokół. Prowadzenie, udostępnianie i utrzymanie czystości w szalecie przy dworcu PKP oraz terenu wokół w okresie od 01.10.2010r. do 30.09.2011r.
Numer ogłoszenia: 273660 - 2010; data zamieszczenia: 01.09.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: "Administrator" Sp. z o.o. , ul. Pocztowa 3, 11-500 Giżycko, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 087 4282962, 4282598, faks 087 4282962.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.administrator-gizycko.pl
• Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów: www.administrator-gizycko.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: spółka z o.o zarządzająca nieruchomościami.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Utrzymanie czystości i porządku w nieruchomościach budynkowych oraz terenach Gminy Miejskiej Giżycko zarządzanych przez Spółkę z o.o. Administrator w Giżycku. Sprzątanie dworca PKP w Giżycku i terenu wokół. Prowadzenie, udostępnianie i utrzymanie czystości w szalecie przy dworcu PKP oraz terenu wokół w okresie od 01.10.2010r. do 30.09.2011r..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Zakres usług objętych unową:UTRZYMANIE CZYSTOŚCI I PORZĄDKU:1.Budynki:a. obmiatanie klatek schodowych-1 raz/dzień i gruntowne sprzątanie po remoncie, b.obmiatanie korytarzy piwnic-nie rzadziej jak 1 raz na miesiąc i w zależności od potrzeb,c. zmywanie schodów na klatkach schodowych-nie rzadziej jak 1 raz w miesiącu oraz każdorazowo w przypadku zabrudzenia wydzielinami ludzkimi i zwierzęcymi, d. obmiatanie strychów-nie rzadziej jak 1 raz /miesiąc i w zależności od potrzeb, e.zmywanie lamperii w klatkach schodowych 2 razy/rok, w terminach do 30.V i 30 XI i w zależności od potrzeb,f. mycie okien i drzwi wejściowych do budynku i piwnic, w obrębie klatek schodowych-2 razy/rok w terminach do 30.V i do 30.XI i w zależności od potrzeb, g. sprzątanie pomieszczeń pralni,suszarni,przyłączy wodomierzy głównych-nie rzadziej niż 1 raz/miesiąc i w zależności od potrzeb. Uwaga: zmywanie klatek schodowychoraz mycie lamperii, okien i drzwi należy wykonywać przy zastosowaniu środków chemicznych dopuszczonych do stosowania w gospodarstwach domowch. 2.Podwórka, drogi wewnętrzne,chodniki- obmiatanie w zależności od potrzeb codziennie. 3. Dojścia do śmietników i w ich obrębie-obmiatanie w zależności od potrzeb codziennie, 4.Usuwanie wiatrołomów, 5. Utrzymanie i pielęgnacja zieleni-a./ koszenie w okresie od 01.05 do 31.10- w zależności od potrzeb, b/bieżące zbieranie zanieczyszczeń stałych, c/ odtwarzanie zieleńców po okresie zimowym wg potrzeb, 6. Przycinanie krzewów, wycinka odrostów przy pniach drzew- w zależnośi od potrzeb. LIKWIDACJA SKUTKÓW ZIMY:1. Chodniki a. usuwanie śniegu-chodniki winny być wolne od śniegu od godz. 6,00 i utrzymane w takim stanie przy dużych opadach w ciągu dnia łącznie z dniami wolnymi od pracy i w święta, b. usuwanie błota pośniegowego-codziennie i w zależności od występujących potrzeb 2. Podwórka, drogi, obręb śmietników- codziennie łącznie z dniami wolnymi od pracy i w święta a. usuwanie śniegu na najczęściej użytkowanych dojściach do śmietników i ich obrębie, odśnieżanie dróg dojazdowych i wewnętrznych, b. likwidacja gołoledzi i śliskości pośniegowej-w zależności od potrzeb. Uwaga: Likwidacja gołoledzi i śliskości pośniegowej winna odbywać się poprzez posypywanie piaskiem. Zabrania się stosowania żużlu oraz środków chemicznych. INNE PRACE PORZĄDKOWE: 1. Budynki a/ wymiana spalonych żarówek w klatkach schodowych, korytarzach, przed wejściem do klatek schodowych oraz korytarzach piwnicznych o mocy nie większej niż 40 W, b/ likwidacja skutków niedrożności instalacji kanalizacyjnej polegającej na usuwaniu nieczystości i dezynfekcji korytarzy piwnicznych, bieżące informowanie służb Zamawiającego o zauważonych nieprawidłowościach, usterkach w obrębie nieruchomości budynkowych, c/ drobne naprawy w budynkach jak:szklenie okienek piwnicznych, okien na klatce schodowej o powierzchni szkła do 0,2 m2- drobne naprawy okien na klatkach schodowych- drobne naprawy drzwi wejściowych i samozamykaczy, d/ czyszczenie studzienek okienek piwnicznych znajdujących się na zewnątrz budynku, e/ drobne naprawy chodników przy budynkach (wymiana lub uzupełnianie do 6 płytek i 2 mb krawężnika),f/wymiana piasku w piaskownicach dwa razy do roku w terminie do 15 V i do 01 VIII, g/ doręczanie korespondencji najemcom i właścicielom za pokwitowaniem oraz umieszczanie i usuwanie nieaktualnych ogłoszeń i obwieszczeń w gablotach. 2. Sprzątanie i utrzymanie czystości i porządku w obiekcie PKP w Giżycku oraz terenu wokół dworca. 3. Powadzenie, udostępnienie i utrzymanie czystości w szalecie oraz terenu wokół..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.00.00.00 - Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Warunkiem udziału w przetargu jest wniesienie przed upływem terminu składania ofert wadium do dnia 14.09.2010r. do godz. 12,00 w wysokości 6.000,- (sześć tysięcy złotych). Wadium można wnieść w formie określonej w ustawie z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych art. 45 ust. 6 i 7 tj. w pieniądzu, poręczeniach bankowych oraz poręczeniach kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach baknowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty o których mowa w art. 6 b ust.5 pkt. 5 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości /Dz. U. 109, poz. 1158, z późn. zm./

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Art. 22 ust. 1 pkt.1 Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakladają obowiazek posiadania takich uprawnień tj: a/ prowadzą działalność gospodarczą na zasadach określonych w przepisach ustawy z dnia 2 lipca 2004r. o swobodzie działalności gospodarczej, b/ posiadają zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie zbierania i transportu odpadów z grupy 20/odpady komunalne łącznie z frakcjami gromadzonymi oddzielnie/.Przedstawią aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne żaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do ewidencji działalności gospodarczej wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu skladania ofert, zezwolenie w formie decyzji administracyjnej na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie zbierania i transportu odpadów z grupy 20

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Art. 22 ust.1 pkt 2.Posiadają niezbędna wiedzę i doświadczenie tj. wykonali w ciągu ostatnich 3 lat co najmniej jedno zamówienie odpowiadające swoim rodzajem zakresowi przetargowemu stanowiacemu przedmiot zamówienia i przedstawią wykaz zadań zrealizowanych w ciągu ostatnich 3 lat oraz dokumenty potwierdzające ich realizację (referencje,protokoły odbioru).Przedstawią harmonogram zorganizowania sprzątania nieruchomości i terenów zielonych w okresie letnim oraz zimowym wraz z zabezpieczeniem osobowym i sprzętowym/czas rozpoczęcia pracy, zakończenia, nadzór,opis posiadanego zaplecza osobowego i sprzętowego/

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Art. 22 ust.1 pkt 2 Dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia i przedstawią wykaz sprzętu niezbednego do realizacji zamówienia tj. kosiarki spalinowe szt. 5, sprzęt mechaniczny do odśnieżania szt.2, sprzęt mechaniczny do wywozu śniegu szt. 2, samochody osobowo-towarowe szt. 2.-może być przedwstępna umowa na wynajem sprzętu. Przedstawią tytuł prawny /może być umowa przedwstępna/ do lokalu, nieruchomości na terenie miasta Giżycka, który bedzie biurem obsługi bądź złożą oświadczenie , że najpóźniej do dnia podpisania umowy będą dysponować lokalem wyposażonym w stałe łącze telefoniczne na terenie miasta Giżycka, umożliwiajacym realizację zamówienia.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Art. 22 ust.1 pkt 4 Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udziale zamówienia i przedstawią zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • art. 22 ust.1 pkt 3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia tj. są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę min 50000 PLN i potwierdzą to polisa lub innym dokumentem.Dopuszcza się załączenie w ofercie promesy polisy lub promesy innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego że Wykonawca zostanie ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na wymagane SIWZ kwoty, z zastrzeżeniem, ze wybrany Wykonawca najpóźniej w dniu podpisania umowy ma obowiazek przedstawienia stosownego dokumentu.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.administrator-gizycko.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Administrator Spółka z o.o 11-500 Giżycko, ul.Pocztowa 3.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 14.09.2010 godzina 12:00, miejsce: Administrator Spółka z o.o 11-500 Giżycko, ul. Pocztowa 3.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie