Lublin: Organizacja promocji walorów województwa lubelskiego, podczas wydarzenia kulturalno-turystycznego Festiwal Konfrontacje Teatralne organizowanego przez Centrum Kultury w Lublinie ul. Narutowicza 32 w dniach 16-23 października 2010 r. oraz w październiku 2011 w Lublinie [OP.IV.KD.3331/101/10]
Numer ogłoszenia: 271659 - 2010; data zamieszczenia: 01.10.2010
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Lubelskie, ul. Spokojna 4, 20-074 Lublin, woj. lubelskie, tel. 081 44 16 505, faks 081 44 16 535

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja promocji walorów województwa lubelskiego, podczas wydarzenia kulturalno-turystycznego Festiwal Konfrontacje Teatralne organizowanego przez Centrum Kultury w Lublinie ul. Narutowicza 32 w dniach 16-23 października 2010 r. oraz w październiku 2011 w Lublinie [OP.IV.KD.3331/101/10].

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest promocja województwa lubelskiego podczas Festiwalu Konfrontacje Teatralne organizowanego przez Centrum Kultury w Lublinie ul. Narutowicza 32 w dniach 16-23 października 2010 r. oraz w październiku 2011 w Lublinie. Przedmiot zamówienia na lata 2010 - 2011 obejmuje następujące elementy: 1. wyznaczenie i przygotowanie miejsca do wyeksponowania banerów z herbem województwa lubelskiego podczas trwania Festiwalu, 2. umieszczenie informacji o województwie lubelskim oraz herbu województwa: 1) na stronach internetowych www.konfrontacje.pl. oraz www.ck.lublin.pl, 2) umieszczenie logo w okazjonalnym dodatku do prasy ogólnopolskiej - zasięg regionalny/ogólnopolski), logotyp umieszczony zostanie w module sponsorskim. Zasięgi regionalne obejmują miasta m. in.: Lublin, Warszawa, Trójmiasto, Wrocław, Poznań, Kraków, Łódź); 3) logotyp w reklamie prasowej w prasie regionalnej. 3. umieszczenie logo na materiałach reklamowych Festiwalu: 1) logotyp na ulotce festiwalowej format A5, full color, ok. 8 000 sztuk (ulotka dwustronna zawierająca harmonogram festiwalu wraz z logotypami instytucji, firm i mediów oraz grafika festiwalowa; 2) logotyp w folderze festiwalowym format A5, full color, ok. 1000 sztuk, min. 28 stron ze szczegółowymi opisami wydarzeń festiwalowych, fotografiami oraz strona sponsorska z logotypami instytucji, firm i mediów wspierających Festiwal; 4. umieszczenie logo w przestrzeni miasta; 1) logotyp na planszy eksponowanej na ogrodzeniu Parku Saskiego, format planszy z logotypami 100 cm/ 100 cm, full color, 2) logotyp na 4 stojakach w 4 punktach Centrum Miasta, format planszy z logotypami 100 cm / 100 cm, full color (stojak festiwalowy z 6 planszami do prezentacji plakatów, harmonogramu w wersji polskiej i angielskiej, opis aktualnej edycji Festiwalu w wersji polskiej i angielskiej oraz logotypy instytucji, firm i mediów (prezentacja m.in: Plac Litewski, Plac Łokietka, Trybunał Koronny, Miasteczko Akademickie). 5. reklamę spikerską podczas otwarcia Festiwalu w formie podziękowania Urzędowi będzie miała miejsce w dniu 17 października 2010 r. podczas Oficjalnego Otwarcia Festiwalu oraz podczas 16. edycji Festiwalu w październiku 2011 r., 6. dystrybucję materiałów promocyjnych powierzonych przez Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego wśród gości biorących udział w wydarzeniu, 7. wykonawca zobowiązany jest się do ekspozycji podczas trwania imprezy rollupów i banerów z informacją: Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007 - 2013, 8. wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu w terminie 10 dni po zakończeniu imprezy informacje oraz opracowane materiały fotograficzne z przebiegu imprezy na nośnikach elektronicznych wraz z protokołem odbioru.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy Prawo zamówień publicznych. Centrum Kultury jest jedynym organizatorem w/w wydarzenia, dlatego też promocja województwa w czasie Festiwalu możliwa jest po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z w/w Wykonawcą

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Centrum Kultury w Lublinie, ul. Narutowicza 32, 20-016 Lublin, kraj/woj. lubelskie.