Słupsk: Świadczenie usługi serwisu i bieżącej konserwacji wdrożonego w Urzędzie Miejskim w Słupsku systemu elektronicznego obiegu spraw i dokumentów - MDOK
Numer ogłoszenia: 269792 - 2013; data zamieszczenia: 10.07.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 160696 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Słupsk, Plac Zwycięstwa 3, 76-200 Słupsk, woj. pomorskie, tel. 59 8488414, faks 59 8488321.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usługi serwisu i bieżącej konserwacji wdrożonego w Urzędzie Miejskim w Słupsku systemu elektronicznego obiegu spraw i dokumentów - MDOK.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Świadczenie usługi serwisu i bieżącej konserwacji wdrożonego w Urzędzie Miejskim w Słupsku systemu elektronicznego obiegu spraw i dokumentów - MDOK.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.26.00.00 - Usługi w zakresie oprogramowania 72.25.00.00 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 27.05.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Centralny Ośrodek Informatyki Górnictwa Spółka Akcyjna, ul. Mikołowska 100, Katowice, kraj/woj. Polska.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 153456,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 153456,00

• Oferta z najniższą ceną: 153456,00 / Oferta z najwyższą ceną: 153456,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  System elektronicznego obiegu spraw i dokumentów - MDOK eksploatowany jest przez wszystkie wydziały Urzędu Miejskiego w Słupsku. Z uwagi na fakt, iż konieczna jest kontynuacja użytkowania ww. oprogramowania, niezbędne do zabezpieczenia prawidłowej pracy w tym systemie jest przedłużenie asysty technicznej. Ze względów ekonomicznych korzystne będzie zawarcie umowy na 48 miesięcy. Długoterminowa umowa gwarantuje stałą cenę usługi w okresie obowiązywania, z zastrzeżeniem możliwego wzrostu ceny wyłącznie o wysokość wskaźnika inflacyjnego w skali roku. System MDOK został zakupiony przez Urząd Miejski w Słupsku w dwóch etapach: w 2007 roku w trybie przetargu nieograniczonego - 10 szt. licencji, w 2008 roku w trybie zamówienia z wolnej ręki, na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. a i b - 300 szt. licencji. Autorem systemu jest Centralny Ośrodek Informatyki Górnictwa S.A. z siedzibą w Katowicach ul. Mikołowska 100. Zgodnie z oświadczeniem autora systemu z dnia 19 kwietnia 2013 r. dotyczącym majątkowych praw autorskich nadzór techniczny nad przedmiotowym systemem oraz jego serwis może być wykonywany jedynie przez Firmę COIG. W związku z powyższym zamówienie zostanie udzielone na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) Centralnemu Ośrodkowi Informatyki Górnictwa S.A.