Krosno: Dostawa materiałów biurowych i eksploatacyjnych do drukarek i kopiarek dla Grupy Zakupowej
Numer ogłoszenia: 267291 - 2012; data zamieszczenia: 18.12.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej w Krośnie Sp. z o.o., ul. Fredry 12, 38-400 Krosno, woj. podkarpackie, tel. 013 4368311, faks 013 4368678.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Sp. z o.o..

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa materiałów biurowych i eksploatacyjnych do drukarek i kopiarek dla Grupy Zakupowej.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa: 1) materiałów biurowych - część A zamówienia, 2) materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kopiarek - część B zamówienia na potrzeby Grupy Zakupowej, złożonej z następujących podmiotów: 1. Urząd Miasta Krosna 2. Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej w Krośnie Sp. z o.o. 3. Miejska Komunikacja Samochodowa Sp. z o.o. w Krośnie 4. Towarzystwo Budownictwa Społecznego - Przedsiębiorstwo Mieszkaniowe Sp. z o.o. w Krośnie 5. Miejski Zespół Szkół nr 6 w Krośnie 6. Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie Podmioty wchodzące w skład Grupy Zakupowej zawrą odrębne umowy wynikające z niniejszego postępowania. Wartość każdej umowy zostanie określona na podstawie indywidualnych zapotrzebowań każdego z tych podmiotów (załącznik nr 2a i 2b) i oferty Wykonawcy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają (załączniki nr la i lb), będące jednocześnie formularzem cenowym przeznaczonym do wypełnienia przez Wykonawcę. Zamawiający wymaga złożenia załączników nr la i lb w formie papierowej i elektronicznej. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia: 1. Zamówienie obejmuje dostawę materiałów (towarów) w okresie: od 01-01-2013 do 31-12-2013. 2. Poszczególne dostawy będą realizowane przez Wykonawcę w oparciu o zamówienie złożone przez członka Grupy Zakupowej w sposób uzgodniony z Wykonawcą. Preferowane będzie składanie zamówień przy użyciu Internetowej Platformy Handlowej. 3. Czas realizacji dostawy - nie dłużej niż 2 dni robocze od daty złożenia zamówienia. 4. Miejscem dostawy materiałów objętych zamówieniami będzie siedziba każdego z członków Grupy Zakupowej albo inne wskazane przez niego miejsce. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zamówienia na poszczególne materiały w ilości mniejszej niż zaplanowane w specyfikacji, bez roszczeń ze strony Wykonawcy. Z zastrzeżeniem , iż różnica ta nie będzie znaczna. 6. Zamawiający wymaga od Wykonawcy zapewnienia utrzymania stałej ceny na dany produkt przez cały okres realizacji zamówienia. 7. Za realizację Zamówienia odpowiada w całości Wykonawca. 8. Wykonawca dostarcza produkty fabrycznie nowe, pochodzące z bieżącej produkcji, z licencjonowanej sieci dystrybucyjnej. Produkty są oryginalne, oznaczone logiem producenta oraz odpowiednimi banderolami lub znakami holograficznymi stwierdzającymi ich autentyczność. 9. Wymagany minimalny okres gwarancji wynosi 12 miesięcy. 10. Zamawiający dopuszcza składanie ofert na produkty równoważne. Za produkty równoważne Zamawiający uznaje te produkty i towary, które posiadają własności i parametry techniczne, jakościowe i eksploatacyjne nie gorsze, niż produkty wskazane przez Zamawiającego w załączniku nr 1a i 1b do specyfikacji. W szczególności za produkty równoważne - materiały eksploatacyjne do drukarek i kopiarek, Zamawiający uznaje produkty zamienne, przeznaczone do stosowania w danym urządzeniu zamiennie z produktami oryginalnymi, o zawartości czynnika barwiącego nie mniejszej niż oryginał oraz takie, które umożliwiają uzyskanie jakości wydruku nie gorszej niż w przypadku zastosowania produktu oryginalnego. 11. W przypadku zaproponowania przez Wykonawcę produktu równoważnego, obowiązek udowodnienia równoważności spoczywa na Wykonawcy, na podstawie art. 30 ust. 5 ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych. W przypadku zaproponowania przez Wykonawcę równoważnego materiału eksploatacyjnego do drukarek i kopiarek Wykonawca dostarczy dowód na posiadanie przez producenta tego materiału systemu zapewnienia jakości zgodnego z normami serii ISO 9000 lub równoważnego. 12. Za oryginalne produkty - materiały eksploatacyjne do drukarek i kopiarek, Zamawiający uznaje produkty nie regenerowane w ogóle, nie poddane procesowi ponownego napełniania, wymiany jakichkolwiek elementów, a także produkty, których zastosowanie nie może spowodować utraty gwarancji producenta, również w przypadku kiedy awaria sprzętu nastąpi z powodu zastosowania produktu innego niż producenta sprzętu. Wykonawca przedłoży aktualne dokumenty, zaświadczające o dopuszczeniu produktu do stosowania wraz z klauzulą o zachowaniu gwarancji w przypadku kiedy awaria sprzętu nastąpi z powodu zastosowania produktu innego niż producenta sprzętu, wystawione przez producenta sprzętu którego dotyczy. 13.W przypadku gdy Zamawiający nie podał w specyfikacji oznaczenia towaru lub materiału jako wskazania jakościowego oraz dla wszystkich produktów równoważnych Wykonawca poda w ofercie oznaczenie tego towaru lub materiału umożliwiające jego identyfikację oraz nazwę producenta lub marki handlowej..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 22.00.00.00 - Druki i produkty podobne 30.10.00.00 - Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 17.12.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Biuro Plus Krosno sp. z o.o., ul. Pużaka 51, 38-400 Krosno, kraj/woj. podkarpackie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 148550,32 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 161368,46

• Oferta z najniższą ceną: 161368,46 / Oferta z najwyższą ceną: 184810,29

• Waluta: PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 17.12.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• GOLDEN LINE Paweł Dostych, Trzciana 21, 36-071 Trzciana, kraj/woj. podkarpackie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 136641,95 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 139490,61

• Oferta z najniższą ceną: 139490,61 / Oferta z najwyższą ceną: 169588,94

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  : Spełnione są łącznie dwie przesłanki ustawowe ( art. 70 p.z.p.) : - przedmiotem zamówienia są dostawy powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych, - wartość zamówienia jest mniejsza niż kwota od której uzależniona jest publikacja ogłoszenia o zamówieniu w Dz.U.U.E, określona w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2009 r. w sprawie kwot wartości zamówień oraz konkursów, od których uzależniony jest obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich. Ponadto istnieje możliwość zaproszenia do wzięcia udziału w postępowaniu, zgodnie z wymogami ustawowymi, co najmniej 5 Wykonawców prowadzących działalność w tej branży. Zamawiający do udziału w niniejszym postępowaniu zaprosił 9 Wykonawców.