Kraków: Obsługa techniczno - logistyczna Małopolskiego Pikniku Europejskiego organizowanego w Zakopanem związanego z wdrażaniem Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013 i prowadzeniem działań promocyjnych i informacyjnych oraz Public Relations
Numer ogłoszenia: 264706 - 2011; data zamieszczenia: 30.08.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Małopolskie, ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 4300394, 6303408,6303122, faks 012 6160144,6303126.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Obsługa techniczno - logistyczna Małopolskiego Pikniku Europejskiego organizowanego w Zakopanem związanego z wdrażaniem Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013 i prowadzeniem działań promocyjnych i informacyjnych oraz Public Relations.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Obsługa techniczno - logistyczna Małopolskiego Pikniku Europejskiego organizowanego w Zakopanem związanego z wdrażaniem Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013 i prowadzeniem działań promocyjnych i informacyjnych oraz Public Relations.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.20.00 - Usługi w zakresie organizacji imprez .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 - 2013 oraz z budżetu województwa.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 23.08.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Biuro Promocji Zakopanego, ul. Generała Galicy 8, 34-500 Zakopane, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 15000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 14760,00

• Oferta z najniższą ceną: 14760,00 / Oferta z najwyższą ceną: 14760,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Zamawiającemu zależy na dotarciu do jak największej liczby osób, dlatego Małopolskie Pikniki Europejskie są organizowane jako wydarzenie towarzyszące podczas większych imprez charakterystycznych dla danego miasta. Taką imprezą jest Międzynarodowy Festiwal Folkloru Ziem Górskich 2011 (MFFZG), w tym roku objęty honorowym patronatem Polskiej Prezydencji w Radzie Unii Europejskiej 2011. MFFZG jest imprezą cykliczną, ściągającą rokrocznie do Zakopanego publiczność z całego świata, czemu dodatkowo sprzyja termin Festiwalu - ostatni tydzień letnich wakacji. Małopolski Piknik Europejski będzie gościł w Zakopanem po raz pierwszy i zostanie zorganizowany jako impreza 3-dniowa. Celem pikniku będzie promocja funduszy europejskich, w szczególności Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 - 2013 oraz Polskiej Prezydencji. Organizator Festiwalu - Biuro Promocji Zakopanego - jest jedynym wykonawcą, który może zapewnić Zamawiającemu miejsce pod namiot promocyjny w okolicy miasteczka festiwalowego, gdzie odbywać się będą główne wydarzenia Festiwalu oraz niezbędną infrastrukturę techniczno - logistyczną w postaci dostępu do sceny, nagłośnienia i prądu. Ponadto posiada wymagane zezwolenia na organizację imprezy masowej, a także zapewnia ochronę terenu i opiekę medyczną. Imprezy plenerowe są atrakcyjnym i sprawdzonym elementem promocji funduszy europejskich w Małopolsce, które z roku na rok przyciągają coraz więcej osób. Zadaniem Małopolskich Pikników Europejskich jest promocja funduszy europejskich poprzez bezpośrednią informację, a także łatwiejszą w odbiorze formę tj. zabawy, gry i konkursy oraz dotarcie do jak najszerszego grona odbiorców