Olsztyn: Dostawa materiałów biurowych, materiałów eksploatacyjnych oraz papieru do drukarek i kserokopiarek i faksów.
Numer ogłoszenia: 257932 - 2012; data zamieszczenia: 18.07.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Izba Skarbowa w Olsztynie , Al. Marszałka J. Piłsudskiego 59 A, 10-950 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5344944 w. 117.

• Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.olsztyn.is.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa materiałów biurowych, materiałów eksploatacyjnych oraz papieru do drukarek i kserokopiarek i faksów..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Zadanie nr 1 - dostawa wyrobów biurowych: Zamawiający dopuszcza składanie ofert zawierających rozwiązania równoważne (dotyczy asortymentu oznaczonego symbolem gwiazdki w kolumnie 2 Załącznika nr 2 do SIWZ). W przypadku oferowania rozwiązań równoważnych, wykonawca zobowiązany jest załączyć do każdego proponowanego artykułu równoważnego jego próbkę (wzór) oraz opis w formie kserokopii (podpisanej przez wykonawcę) z katalogu produktów (w języku polskim) lub kserokopię innego dokumentu zawierającą nazwę produktu, nazwę producenta (importera) wyrobu, dokładny opis cech jakościowych i parametrów technicznych produktu, fakultatywnie numer katalogowy (opis musi potwierdzać zgodność wszystkich parametrów, z parametrami określonymi przez zamawiającego w kolumnie 2 Załącznika nr 2 do SIWZ). W przypadku oferowania produktu identycznego jak wskazany przez zamawiającego (dotyczy materiałów, przy których zamawiający wskazał typ lub klasę produktu - oznaczonych symbolem gwiazdki w kolumnie 2 Załącznika nr 2 do SIWZ) należy w kolumnie 3 Załącznika nr 2 do SIWZ wpisać adnotacje - taki sam jak w kolumnie 2. Jeżeli materiały nie mają wskazań typu lub klasy, zamawiający wymaga wpisania w kolumnie 3 Załącznika nr 2 do SIWZ danych umożliwiających identyfikację produktu (nazwa produktu, nazwa producenta lub importera) oraz potwierdzających zgodność wszystkich wymaganych parametrów z parametrami oferowanego artykułu. Wykonawca udzieli gwarancji jakości na dostarczone produkty na okres co najmniej 12 miesięcy, licząc od dnia dostawy. Zadanie nr 2 - dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów znajdujących się w Izbie Skarbowej w Olsztynie: Podane w opisie przedmiotu zamówienia nazwy materiałów, określają wymagany przez zamawiającego standard i parametry techniczno - funkcjonalno - użytkowe zamawianych dostaw. W przypadku odwołania się przez zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia do znaku towarowego, patentu, źródła pochodzenia, przyjmuje się, że zamawiający wskazał wyłącznie na wymagane parametry, jakość, funkcjonalność i w tym zakresie wykonawcy mogą oferować dostawy o równoważnych parametrach. Przez użycie słowa oryginalne zamawiający rozumie materiały eksploatacyjne fabrycznie nowe, pochodzące od producenta danego sprzętu. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych, a więc produktów równoważnych w stosunku do materiałów wytworzonych przez innych producentów niż producenci sprzętu użytkowanego przez zamawiającego. Przez materiały równoważne rozumie się zamienniki oryginałów charakteryzujące się kompatybilnością z urządzeniami, w których maja być użytkowane, a także posiadające nie gorsze niż produkty oryginalne parametry w zakresie jakości wydruku i wydajności. W przypadku składania ofert na produkty równoważne, wykonawca zobowiązany jest przedstawić stosowne dokumenty potwierdzające równoważność w stosunku do oryginału. Dokumenty te mogą być wystawione przez zewnętrzne podmioty uprawnione do kontroli jakości towarów będących przedmiotem niniejszego zamówienia lub przez producenta wskazanego produktu równoważnego (np. specyfikacja towaru). W przypadku tonerów będących równoważnymi w stosunku do oryginałów wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą deklarację wydajności ISOIEC 19752 (lub dokument równoważny). W przypadku tuszy do drukarek atramentowych będących równoważnymi w stosunku do oryginałów należy złożyć certyfikat ISO 9001 2000 lub równoważny dla procesu produkcji tuszy do drukarek atramentowych. W celu stwierdzenia czy spełniają one wymogi równoważności, zamawiający porówna treść posiadanej specyfikacji wyrobu oryginalnego z treścią dokumentów dostarczonych przez wykonawcę. Z porównania treści dokumentów musi bezsprzecznie wynikać, że konkretny produkt równoważny posiada nie gorsze parametry użytkowe niż produkt oryginalny. W przypadku uszkodzenia urządzenia, którego przyczyną będzie użycie dostarczanych materiałów eksploatacyjnych innych niż pochodzące od producenta sprzętu, wykonawca zobowiązany jest do zwrotu kosztów naprawy urządzenia, a w przypadku takiej konieczności - zleconej przez zamawiającego ekspertyzy rzeczoznawcy. Jeżeli w trakcie umowy zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od parametrów produktu oryginalnego (pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest kupowany) lub jeśli produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tuszu lub tonera, wykonawca na żądanie zamawiającego winien oferowany materiał (w asortymencie, którego żądanie dotyczy) wymienić na materiał spełniający wymagania zamawiającego (np. pochodzący od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony) bez zmiany ceny. Wykonawca obowiązany będzie do dostaw skorygowanych ilości poszczególnych materiałów przy zachowaniu ich cen jednostkowych określonych w ofercie. Wszystkie materiały eksploatacyjne zawarte w Zadaniu nr 2 winny być objęte gwarancją do czasu wyczerpania się środka barwiącego, nie krócej niż 12 miesięcy. Zadanie nr 3 - dostawa papieru do drukarek, kserokopiarek i faksów znajdujących się w Izbie Skarbowej w Olsztynie: Papier ksero formatu A4, 210x297mm,gramatura 80gm2, białość CIE161, opakowanie 1 ryza (500 arkuszy) Papier ksero formatu A3, gramatura 80gm2, białość: CIE 146, opakowanie 1 ryza (500 arkuszy)..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.19.20.00 - Wyroby biurowe 30.12.51.00 - Wkłady barwiące 30.12.51.10 - Toner do drukarek laserowych/faksów 30.19.76.20 - Papier do pisania .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 i braku podstaw do wykluczenia z powodu nie spełnienia warunków o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy (w przypadku oferty składanej wspólnie przez kilku wykonawców, oświadczenie składa każdy wykonawca) - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SIWZ; aktualnego odpisu z właściwego rejestru jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu do składania ofert. W przypadku oferty składanej wspólnie przez kilku wykonawców, każdy wykonawca składa wyżej wymieniony dokument odrębnie, wspólnicy spółki cywilnej składają zaświadczenie o nie zaleganiu w podatku dochodowym od osób fizycznych i odrębne zaświadczenie dotyczące o nie zaleganiu przez spółkę w podatku od towarów i usług.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykaz wykonanych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wraz z dokumentami potwierdzającymi, że dostawy te zostały wykonane należycie załącznik nr 6 do SIWZ. Zadanie nr 1 - należy wykazać przynajmniej trzy dostawy wyrobów biurowych o wartości każdej z dostaw minimum 30 000 zł. Zadanie nr 2 - należy wykazać przynajmniej trzy dostawy materiałów eksploatacyjnych o wartości każdej z dostaw minimum 60 000 zł. Zadanie nr 3 - należy wykazać przynajmniej trzy dostawy papieru do ksero i drukarek o wartości każdej z dostaw minimum 15 000 zł.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Opłacona polisa, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia - na kwotę nie mniejszą niż 50 000,00 zł, ponadto wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, że po upływie terminu ważności ubezpieczenia, odnowi je na czas obowiązujący do końca okresu świadczenia usługi - zawarte w treści Formularza oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.olsztyn.is.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Izba Skarbowa w Olsztynie, 10-950 Olsztyn, Al. Marszałka Józefa Piłsudskiego 59 A, Pokój nr 11.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 30.07.2012 godzina 10:00, miejsce: Izba Skarbowa w Olsztynie, 10-950 Olsztyn, Al. Marszałka Józefa Piłsudskiego 59 A, Pokój nr 18 (kancelaria).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie