Szczawno-Zdrój: Usługa przygotowania i przeprowadzenia szkoleń w ramach Projektu pn. Każdy pracownik jest ważny - podnoszenie kompetencji pracowników o niskich kwalifikacjach współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki: 1. Szkolenia dla przedsiębiorców i kadry zarządzającej dotyczące sposobu zarządzania pracownikami o niskich kwalifikacjach; 2. Szkolenia podnoszące kompetencje społeczne pracowników o niskich kwalifikacjach, delegowanych do projektu przez pracodawców. Nr zamówienia ZP/PN/SZP/19/2011.
Numer ogłoszenia: 257199 - 2011; data zamieszczenia: 29.09.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 268840 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Dolnośląska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A., ul. Szczawieńska 2, 58-310 Szczawno-Zdrój, woj. dolnośląskie, tel. 074 64 80 400, faks 074 64 80 417.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa przygotowania i przeprowadzenia szkoleń w ramach Projektu pn. Każdy pracownik jest ważny - podnoszenie kompetencji pracowników o niskich kwalifikacjach współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki: 1. Szkolenia dla przedsiębiorców i kadry zarządzającej dotyczące sposobu zarządzania pracownikami o niskich kwalifikacjach; 2. Szkolenia podnoszące kompetencje społeczne pracowników o niskich kwalifikacjach, delegowanych do projektu przez pracodawców. Nr zamówienia ZP/PN/SZP/19/2011..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa przygotowania i przeprowadzenia szkoleń w ramach Projektu pn. Każdy pracownik jest ważny - podnoszenie kompetencji pracowników o niskich kwalifikacjach współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki: 1. Szkolenia dla przedsiębiorców i kadry zarządzającej dotyczące sposobu zarządzania pracownikami o niskich kwalifikacjach (część I); 2. Szkolenia podnoszące kompetencje społeczne pracowników o niskich kwalifikacjach, delegowanych do projektu przez pracodawców (część II) realizowanych przez Dolnośląską Agencję Rozwoju Regionalnego S.A. w ramach Komponentu 1 Projektu. Przedmiotowe szkolenia zostaną zrealizowane zgodnie z opracowaną wcześniej diagnozą potrzeb szkoleniowych pracowników o niskich kwalifikacjach. 1. Okres realizacji przedmiotu zamówienia planuje się następująco: a) data rozpoczęcia: dzień podpisania umowy, b) data zakończenia realizacji usługi: 31.05.2012 r. Termin realizacji zamówienia może ulec zmianie. 2. Grupa docelowa usługi: Uczestnikami/uczestniczkami szkoleń zawodowych może być: W przypadku części I: w każdym szkoleniu dla przedsiębiorców i kadry zarządzającej będzie uczestniczyć od 1 do 4 przedstawicieli danego przedsiębiorstwa. W przypadku części II: 100 wskazanych przez Zamawiającego pracowników o niskich kwalifikacjach oddelegowanych do udziału w szkoleniach przez zatrudniających ich pracodawców prowadzących działalność gospodarczą na terenie województwa dolnośląskiego, przy czym co do zasady liczebność grup szkoleniowych/warsztatów nie będzie przekraczać 15 osób. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może zwiększyć liczebność grup szkoleniowych. 3. Rezultaty usługi do osiągnięcia przez Wykonawcę: Zamawiający przewiduje, iż w wyniku realizacji przedmiotu zamówienia - w przypadku zrekrutowania przez Zamawiającego pełnej liczby planowanych uczestników/czek szkoleń - Wykonawca powinien osiągnąć następujące rezultaty: a) twarde: część I: - zrealizowanie 80 godzin (10 dni) szkoleń dla przedsiębiorców i kadry zarządzającej - przeszkolenie 40 osób - przedsiębiorców i kadry zarządzającej część II: - zrealizowanie 240 godzin (30 dni) szkoleń dla 100 osób - pracowników o niskich kwalifikacjach. - przeszkolenie łącznie 100 osób - pracowników o niskich kwalifikacjach. Ilość przeszkolonych osób może być mniejsza, w zależności od faktycznie rekrutowanej przez Zamawiającego liczby uczestników/czek szkoleń. b) miękkie: część I: - 100% pracodawców/kadry zarządzającej przedsiębiorstw ukończy szkolenie w zakresie zarządzania pracownikami o niskich kwalifikacjach - co najmniej 80% pracodawców/kadry zarządzającej przedsiębiorstw podniesie swoje umiejętności zarządzania kompetencjami pracowników o niskich kwalifikacjach oraz zwiększy świadomość co do celowości inwestowania w rozwój zawodowy tej grupy pracowników część II: - 100% pracowników ukończy szkolenia podnoszące kompetencje społeczne, przy czym za osobę, która ukończyła szkolenie należy rozumieć osobę, mającą potwierdzenie na 100% zajęć - co najmniej 80% pracowników podniesie swoje kompetencje społeczne. 4. Wykonawca ma obowiązek wykonania wszelkich prac związanych z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z postanowieniami umowy, ze złożoną w ofertą, z niniejszym zakresem zadań oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności zgodnie z dokumentami programowymi PO KL oraz normami w zakresie kształcenia ustawicznego dorosłych oraz pozostałych form kształcenia. 5. Pula szkoleń przewidzianych do realizacji w ramach Zakresu Zadań Wykonawcy może w uzasadnionych przypadkach ulec zmniejszeniu (przykładowo w sytuacji zrekrutowania mniejszej liczny firm niż przewidywał Zamawiający). Wówczas Zamawiający zapłaci za faktyczną liczbę przeprowadzonych szkoleń. 6. Przygotowanie i realizacja działań szkoleniowych a) Informacje ogólne - Przedmiot umowy Wykonawca będzie zrealizował w oparciu o opracowaną na wcześniejszym etapie realizacji projektu diagnozę potrzeb szkoleniowych pracowników o niskich kwalifikacjach. - Zakładana liczba uczestników/uczestniczek szkoleń: I część - 40 osób (10 grup szkoleniowych liczących z zasady nie więcej niż 4 osoby) II część - 100 osób (około 10 grup szkoleniowych liczących z zasady nie więcej niż 10 osób) - W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może podjąć decyzję o zwiększeniu liczebność grup szkoleniowych. b) Czas trwania szkolenia - średnio wymiar jednego szkolenia wynosił będzie Część I - 1 dzień, tj. 8 h dydaktycznych (jedna godzina dydaktyczna to 45 minut zajęć + przerwą międzylekcyjną), Część II - 3 dni, tj. 24 h dydaktycznych (jedna godzina dydaktyczna to 45 minut zajęć + przerwą międzylekcyjną), przy czym dwa dni szkolenia zorganizowane będą w formie wyjazdowej c) Szkolenia będą odbywać się w czasie i miejscu dostosowanym do potrzeb i możliwości uczestników projektu. d) Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania zasad wynikających z przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.2002 r. Nr 101 poz. 926 z póz. zmianami) e) Przygotowanie szkoleń. - Przygotowanie szkolenia obejmuje następujące obowiązki Wykonawcy: a) zapewnienie udziału co najmniej jednego eksperta (trenera) w prowadzeniu szkolenia; b) opracowanie zawartości materiałów szkoleniowych (konspekt); c) opracowanie ramowych programów realizacji szkoleń; f) Warunkiem rozpoczęcia szkoleń jest dostarczenie Zamawiającemu do akceptacji najpóźniej na 14 dni roboczych przed jego planowanym rozpoczęciem dokumentów niezbędnych do opracowania pakietu szkoleniowego, tj.: - program szkolenia zawierający plan nauczania określający tematy zajęć edukacyjnych, oraz ich wymiar z uwzględnieniem części teoretycznej i części praktycznej; - harmonogram szkolenia; - wykaz trenerów prowadzących szkolenia wraz z podpisanymi przez nich życiorysami zawodowymi; - wykaz materiałów szkoleniowych oraz ich wersję elektroniczną (lub/i papierową); - wykaz sprzętu i innych materiałów wykorzystywanych w szkoleniu; - Inne (jeżeli dotyczy). Powyższe informacje Wykonawca będzie przygotowywał zgodnie ze wzorami przekazanymi przez Zamawiającego. g) Zamawiający w ciągu 2 dni roboczych zaakceptuje lub zgłosi uwagi do przedstawionych informacji o szkoleniu i (lub) materiałów szkoleniowych. W szczególności Zamawiający ma prawo do ingerencji w program i harmonogram szkolenia. h) Po zgłoszeniu uwag przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest w ciągu 2 dni roboczych ustosunkować się do nich i przedstawić poprawione informacje o szkoleniu i (lub) materiały szkoleniowe. i) W przypadku braku akceptacji przedstawionych informacji o szkoleniu i (lub) materiałów szkoleniowych na 10 dni roboczych przed rozpoczęciem szkolenia Zamawiający może przesunąć termin rozpoczęcia szkolenia do czasu uzyskania tej akceptacji. j) Pakiet szkoleniowy przedłożony przez Wykonawcę Zamawiający przekazuje do akceptacji Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. Brak uwag w ciągu 10 dni od złożenia do PARP oznacza akceptację pakietu szkoleniowego. Programy szkoleń i materiały szkoleniowe a) Wykonawca opracuje programy szkoleniowe tak, aby odpowiadały specyfice grupy docelowej zgodnie z otrzymaną diagnozą potrzeb szkoleniowych, a w przypadku korzystania z istniejących programów- dokona koniecznych modyfikacji. b) Wykonawca powinien przewidzieć przerwy między zajęciami dydaktycznymi. c) Wykonawca powinien szczegółowo opisać sposób realizacji zajęć dydaktycznych. d) Wykonawca powinien opracować zawartość merytoryczną materiałów szkoleniowych, które Zamawiający powieli i przekaże każdemu uczestnikowi szkolenia. e) Materiały szkoleniowe opracowane przez Wykonawcę powinny uwzględniać specyfikę grupy docelowej projektu. Powinny być napisane w sposób zrozumiały i stanowić rozwinięcie zagadnień objętych programem szkolenia, prezentowanych w trakcie szkolenia. Materiały te powinny w jasny, prosty i przystępny sposób wyjaśniać zagadnienia objęte programem szkolenia, wskazywać rozwiązania dla najczęściej pojawiających się problemów oraz zawierać praktyczne informacje, ułatwiające uczestnikom szkolenia przyswojenie wiedzy oraz wykorzystania w praktyce zagadnień objętych programem szkolenia. f) W przypadku dokonywania w trakcie szkoleń prezentacji przy pomocy rzutnika obrazów z folii, rzutnika multimedialnego lub programów komputerowych, w materiałach szkoleniowych znajdować się będzie wzór prezentacji na nośniku np. CD-ROM. Dopuszcza się możliwość nieznacznych modyfikacji wcześniej zaakceptowanych prezentacji multimedialnych. Prezentacje muszą zawierać na jednym z pierwszych slajdów informację, iż usługa w ramach której jest realizowane szkolenie, współfinansowana jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. g) Materiały szkoleniowe opracowane będą w języku polskim. Na materiałach powinny się znajdować, zgodnie z zasadami wizualizacji, logo PO KL, UE i PARP oraz informacja na temat współfinansowania usługi ze środków Unii Europejskiej w ramach EFS h) W uzasadnionych przypadkach dopuszczalny jest, za zgodą Zamawiającego, zakup gotowych materiałów szkoleniowych. i) Materiały szkoleniowe muszą być oryginalne, nie mogą zawierać niedozwolonych zapożyczeń z prac osób trzecich oraz nie mogą naruszać praw przysługującym osobom trzecim, w szczególności praw autorskich tych osób. j) Zatwierdzone przez Zamawiającego materiały szkoleniowe zostaną powielone przez Zamawiającego w ilości zapewniającej ich przekazanie każdemu uczestnikowi szkoleń. Realizacja szkoleń zawodowych Realizacja szkoleń obejmuje następujące obowiązki Wykonawcy: a) Rozpoczęcie realizacji szkoleń w terminie i miejscu uzgodnionym z Zamawiającym. b) Zapewnienie adekwatnej do zakresu merytorycznego szkolenia liczby trenerów o których mowa w pkt. 5.2. ZZW c) Przekazanie każdemu uczestnikowi planu zajęć szkoleniowych wraz ze szczegółowym programem szkolenia. d) Prowadzenie dziennika zajęć zawierającego co najmniej następujące informacje: nazwę i numer szkolenia, wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych (harmonogram), wskazanie i podpis trenera(ów) prowadzących poszczególne sesje, liczbę uczestników oraz liczbę osób, które rozpoczęły i zakończyły szkolenie, a także: Prowadzenie listy obecności uczestników, potwierdzanej przez uczestników ich własnoręcznym podpisem, zawierającej w stosunku do każdego z uczestników: - imię i nazwisko; - potwierdzenie wiedzy uczestnika, że bierze udział w usłudze finansowanej z EFS, - potwierdzenie otrzymania materiałów szkoleniowych oznakowanych logo EFS, - nazwę przedsiębiorstwa, z którego pracownicy zostali oddelegowaniu do udziału w szkoleniach. Przekazywanie Zamawiającemu każdego dnia realizacji szkolenia w terminie 4 godzin od rozpoczęcia zajęć faksem lub drogą elektroniczną kopii listy obecności uczestników. Dokonanie pomiaru efektywności szkolenia, poprzez analizę: - pomiaru wzrostu kwalifikacji i kompetencji pracowników o niskich kwalifikacjach nabytych podczas szkoleń, - wypełnionych przez uczestników szkolenia formularzy ankiety oceniającej szkolenie. Wzory ww. dokumentów zostaną przekazane przez Zamawiającego w terminie do 5 dni roboczych od daty podpisania umowy na realizację przedmiotu zamówienia. e) Przekazanie w ostatnim dniu szkolenia wszystkim uczestnikom przygotowanych przez Zamawiającego zaświadczeń potwierdzających ukończenie szkolenia oraz uzyskanie od nich potwierdzenia otrzymania ww. dokumentu. f) Informowanie Zamawiającego na bieżąco o wszelkich zmianach, które nastąpiły podczas realizacji szkoleń, szczególnie o wszelkich nieobecnościach uczestników. g) Przekazanie dokumentacji dotyczącą szkolenia do siedziby Zamawiającego w terminie do 2 dni po zakończeniu szkolenia..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.50.00.00 - Usługi szkoleniowe 80.51.10.00 - Usługi szkolenia personelu 80.53.00.00 - Usługi szkolenia zawodowego 80.57.00.00 - Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Zamówoenie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet II, Działanie 2.1 Rozwój kadr nowoczesnej gospodarki, Poddziałanie 2.1.3 Wsparcie systemowe na rzecz zwiększenia zdolności adaptacyjnych pracowników i przedsiębiorstw..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 28.09.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 6.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Petra Consulting Sylwia Petryna, ul. Przyjaciół Żołnierza 22a/ 6, 58-304 Wałbrzych, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 7700,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 11808,00

• Oferta z najniższą ceną: 11808,00 / Oferta z najwyższą ceną: 47970,00

• Waluta: PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 28.09.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 8.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• NESTOR GROUP Bartosz Berkowski, Boleścin 5c, 58-112 Grodziszcze, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 23100,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 23320,80

• Oferta z najniższą ceną: 23320,80 / Oferta z najwyższą ceną: 92856,00

• Waluta: PLN.