Chełm: Dostawa środków czystości dla potrzeb przejść granicznych w woj. lubelskim
Numer ogłoszenia: 256025 - 2014; data zamieszczenia: 10.12.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Lubelski Zarząd Obsługi Przejść Granicznych , Plac Niepodległości 1, 22-100 Chełm, woj. lubelskie, tel. 82 5651812, 5652042, faks 82 5632262.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.lzopg.bip.mbnet.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Jednostka budżetowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa środków czystości dla potrzeb przejść granicznych w woj. lubelskim.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa środków czystości dla potrzeb przejść granicznych w woj. lubelskim. 2. Miejsce dostaw - Lubelski Zarząd Obsługi Przejść Granicznych w Chełmie, Plac Niepodległości 1, 22-100 Chełm oraz wydziały zamiejscowe w Zamościu i Koroszczynie. 3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu przedmiot umowy w asortymencie i ilościach określonych w każdorazowym zamówieniu złożonym faksem bądź na piśmie w terminie do 5 dni od daty otrzymania zamówienia. 4. Wymagania techniczne i jakościowe: 1) Przedmiot zamówienia ma być nowy, dopuszczony do obrotu na podstawie obowiązujących przepisów prawa, wolny jakichkolwiek wad fizycznych lub prawnych i posiadać w dniu dostawy termin ważności nie krótszy niż 6 miesięcy; 2) Środki będące przedmiotem zamówienia muszą posiadać karty charakterystyki, deklaracje zgodności, certyfikaty CE, wpis do Krajowego Systemu Informowania o Kosmetykach i inne dopuszczające do obrotu i użytkowania aktualne dokumenty odpowiednio dla każdego produktu (jeżeli wymagają). 5. Dostawy towaru obejmują przewóz towaru do miejsca wskazanego w zamówieniu oraz ich rozładunek. 6. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych: 1) W przypadku złożenia oferty równoważnej wymaga się, aby produkt równoważny posiadał nie gorsze lub lepsze parametry jak produkty wskazane z nazwy przez Zamawiającego w załączniku nr 2 do SIWZ - Formularz ofertowy; 2) W przypadku zaoferowania innych produktów niż produkty wskazane przez Zamawiającego w Formularzu ofertowym Wykonawca zobowiązany jest do podania nazwy i producenta zaoferowanego produktu równoważnego w odpowiedniej kolumnie w Formularzu ofertowym; 3) W przypadku, gdy Wykonawca nie wpisze żadnej nazwy produktu, Zamawiający uzna, że Wykonawca zaoferował produkt o nazwie wskazanej przez Zamawiającego; 4) W celu potwierdzenia, że zaoferowane produkty równoważne (numery pozycji w Formularzu ofertowym - numery wskazane w SIWZ) odpowiadają wymaganiom Zamawiającego Wykonawca do oferty dołączy próbki tych produktów (w opakowaniach o pojemności wskazanej w odpowiednich pozycjach w Formularzu ofertowym), oznaczonych numerem pozycji zgodnie z Formularzem ofertowym; 5) Próbki należy umieścić w oddzielnej od oferty, odpowiednio zabezpieczonej paczce/kopercie. Paczkę/kopertę oraz poszczególne próbki należy opisać w sposób umożliwiający identyfikację Wykonawcy, tj. nazwa i adres Wykonawcy oraz numer pozycji do której odnosi się próbka. Paczka/koperta dodatkowo powinna być opisana: Próbki do przetargu na dostawę środków czystości dla potrzeb przejść granicznych w woj. lubelskim, spr. nr TZ-4311/38/14. Próbki należy złożyć razem z ofertą w miejscu i terminie wskazanym w Dz. XII ust. 4 SIWZ; 6) Zamawiający dokona badania próbek produktów równoważnych pod kątem spełnienia wymagań Zamawiającego i komisyjnie oceni dostarczone próbki w następujący sposób: a) za właściwości fizykochemiczne - (m.in. gęstość, zapach, barwa) - przyzna 0-1 pkt, b) za skuteczność działania - właściwości czyszczące m.in. usuwanie tłuszczu, sadzy, rdzy i innych zanieczyszczeń - przyzna 0-1 pkt, c) wydajność - ilość środka zużytego do osiągnięcia efektu -przyzna 0-1 pkt, d) za spełniający wymagania Zamawiającego zostanie uznany produkt, który otrzyma 3 pkt; 7) Ocena spełnienia przez produkty równoważne wymagań Zamawiającego w zakresie ww. kryteriów będzie dokonana na podstawie porównania przedłożonych próbek produktów równoważnych z produktami podanymi z nazwy Formularzu ofertowym. W przypadku, gdy oferowany produkt równoważny otrzyma mniej niż 3 pkt oferta zostanie odrzucona jako niezgodna z wymaganiami SIWZ. 7. Wraz z każdą dostawą Wykonawca dostarczy Zamawiającemu karty charakterystyki dostarczanych produktów (jeżeli przepis prawa wymaga, aby dany produkt posiadał kartę charakterystyki). 8. Opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia. 9. Szczegółowy wykaz środków czystości objętych zamówieniem zawiera Załącznik do SIWZ - Formularz ofertowy. 10. Szczegółowe warunki, zakres i sposób wykonania zamówienia określone są w istotnych postanowieniach umowy stanowiących załącznik do SIWZ.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 33.71.19.00 - Mydło 33.76.00.00 - Papier toaletowy, chusteczki higieniczne, ręczniki do rąk i serwety 39.80.00.00 - Środki czyszczące i polerujące .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Pełnomocnictwo/Pełnomocnictwa dla osoby/osób podpisujących ofertę, jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentów rejestracyjnych firmy w oryginale lub kopii poświadczonej przez notariusza.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 97
• 2 - Czas dostawy - 3

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w zakresie wielkości opakowań produktów szczegółowo określonych w Załączniku nr 2 do oferty w przypadku zmiany przez producenta wielkości opakowań produktów, których dotyczy umowa. Zamawiający dopuszcza przybliżone do wymaganych gramatury opakowań przy spełnianiu warunku zachowania sumarycznej ilości i ceny produktu. 2. Jeżeli w czasie obowiązywania umowy nastąpi zmiana ustawowej stawki podatku od towarów i usług (VAT), Strony dokonają odpowiedniej zmiany wynagrodzenia umownego - dotyczy to części wynagrodzenia za przedmiot umowy, których w dniu zmiany stawki VAT jeszcze nie dokonano. 3. W przypadku wycofania lub zaprzestania produkcji przez producenta danego produktu w trakcie obowiązywania umowy, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć produkt równoważny po pisemnej akceptacji Zamawiającego, cena nowego produktu nie może być wyższa niż cena produktu wycofanego. 4. Zmiany umowy mogą być dokonane za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.lzopg.bip.mbnet.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Lubelski Zarząd Obsługi Przejść Granicznych, Plac Niepodległości 1, 22-100 Chełm, pok. 244.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 18.12.2014 godzina 13:00, miejsce: Lubelski Zarząd Obsługi Przejść Granicznych, Plac Niepodległości 1, 22-100 Chełm, pok. 238.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie