Warszawa: Sprzedaż i dostawa biletów lotniczych dla osób delegowanych przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju
Numer ogłoszenia: 255648 - 2008; data zamieszczenia: 05.12.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Narodowe Centrum Badań i Rozwoju , ul. ks. I. Jana Skorupki 4, 00-546 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5830501, faks 022 5830504.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.ncbir.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Sprzedaż i dostawa biletów lotniczych dla osób delegowanych przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest rezerwacja, sprzedaż oraz sukcesywne dostarczanie po zgłoszeniu zapotrzebowania przez Zamawiającego biletów lotniczych na trasach zagranicznych przez okres 12 miesięcy lub do wyczerpania środków przeznaczonych na realizację tego zamówienia. 2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera SIWZ 3.Zamówienie dotyczy wszystkich możliwych tras, najczęściej planowane kierunki lotów to: - na trasach krajowych: Kraków, Poznań, Wrocław; - na trasach europejskich: Bruksela, Berlin, Frankfurt, Londyn, Paryż. 4.Wykonawca musi należeć do International Air Transport Association lub posiadać status agenta IATA. 5.Do obowiązków Wykonawcy w zakresie realizacji zamówienia będizie należeć między innymi: 1)oferowanie biletów w klasie biznes i ekonomicznej, co najmniej pięciu przewoźników narodowych; 2)wyboru najtańszych biletów na danej trasie określonej przez Zamawiającego z uwzględnieniem najtańszych z dostępnych taryf publikowanych i stawek negocjowanych oraz stawek promocyjnych; 3)przedstawienie Zamawiającemu, co najmniej dwóch pozycji najbardziej optymalnych połączeń na jedno zlecenie Zamawiającego; 4)stosowanie przy każdorazowej sprzedaży biletów upustu, określonego w ofercie Wykonawcy; 5)opracowanie najkrótszych i najtańszych połączeń na danej trasie oraz bezkolizyjnej realizacji połączeń wieloodcinkowych; 6)rezerwacja, sprzedaż oraz bezpłatne dostarczanie biletów pod wskazany adres w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, najpóźniej jednak w terminie wykupu rezerwacji, z uwzględnieniem najkrótszej długości trasy i czasu trwania podróży oraz z zachowaniem wymaganego standardu podróży; 7)regulowanie należności z tytułu zapewnienia biletów ze środków własnych oraz z tytuł wszelkich kosztów związanych z przewozem lotniczym, w tym z tytułu opłat lotniskowych; 8)niezwłoczne potwierdzenia otrzymania zlecenia sprzedaży oraz jego realizacji w ciągu 4 godzin od jego otrzymania; 9)przypominania o zbliżających się terminach wykupu biletów przy dokonanych wcześniej rezerwacjach; 10)realizacji zlecenia w zakresie rezerwacji, najpóźniej w ciągu 1 godziny od jego otrzymania; 11)umożliwienie odbioru biletu poza granicami Polski; 12)zorganizowania i zabezpieczenia kompleksowej realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami lokalnymi i krajów docelowych (dot. wszelkiego rodzaju opłat ujętych w cenie usługi np.: lotniskowych, podatków itp.). 13)wizowanie paszportów i pozyskiwania wiz dla pracowników Narodowego Centrum Badań i Rozwoju w przypadku konieczności ich posiadania; 14)realizacji zlecenia w zakresie rezerwacji, najpóźniej w ciągu 2 godzin od jego otrzymania; 15)niezwłocznego potwierdzenia otrzymania zlecenia sprzedaży oraz jego realizacji w ciągu 6 godzin od jego otrzymania; 16)wprowadzenie niezbędnych danych na konto Zamawiającego, po otrzymaniu od niego numeru indentyfikacyjnego i hasła, w przypadku jego uczestnictwa w programie lojalnościowym dla firm. 17)Zamawiający ustala, że powierzone zadania w zakresie zamówienia Wykonawca realizować będzie poprzez: a)zatrudnienie lub oddelegowanie pracownika do obsługi Zamawiającego; b)umożliwienie składania zamówień za pomocą telefonii stacjonarnej, łączy internetowych oraz e-maila w trybie on- line z możliwością potwierdzenia zwrotnego przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego; c)zabezpieczenie kontaktu z Zamawiającym przez 24 godziny; 18)Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo porównywania cen biletów oferowanych przez Wykonawcę z cenami biletów oferowanych przez innych agentów lub przewoźników. Zamawiający powiadomi o tym Wykonawcę. 19)Dokonywanie zwrotu zapłaconej kwoty na warunkach preferencyjnych w przypadku zwrotu biletów z powodu odwołania wyjazdu i unikanie obciążania Zamawiającego kosztami manipulacyjnymi poprzez wcześniejsze dokonanie stosownych uzgodnień z przewoźnikiem, przy czym zwrot tej kwoty powinien nastąpić w ciągu 14 dni od daty zwrotu biletów na podstawie rachunku korygującego. 20)Zamawiający może zmienić klasę, termin podróży, dane pasażera, odwołać wylot, w takim przypadku: a)Zamawiający zobowiązany jest do dokonania ewentualnych dodatkowych opłat, zależnych od zastosowanej w wystawionym bilecie taryfy przewoźnika, b)Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu ewentualnej nadpłaty w terminie 7 dni od dnia planowanego lotu..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63.51.20.00 - Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium: Wykonawca, tytułem zabezpieczenia realizacji oferty na sprzedaż i dostawę biletów lotniczych wraz z ubezpieczeniem na czas trwania podróży przy wyjazdach międzynarodowych wnosi wadium w wysokości 10.000 zł (dziesięć tysięcy złotych)

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy spełniający warunki wskazane w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy PZP, tj.: 1)posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2)posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; 3)znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4)nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 2.Dodatkowo Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą spełnić następujące warunki: 1)W zakresie warunku wskazanego w ust. 1 pkt 2 Wykonawca musi wykazać, że: a)w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, co najmniej dwie usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia (sprzedaż biletów lotniczych), o wartości nie mniejszej niż 150 000,00 zł brutto każda (słownie złotych: sto pięćdziesiąt tysięcy), z podaniem jej wartości, przedmiotu, dat wykonania oraz odbiorców, a także załączyć dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie. 2)Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły (spełnia - nie spełnia), w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach (wymaganych przez Zamawiającego i podanych w SIWZ) przedstawionych przez Wykonawcę. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia wyżej wymienione warunki. 3)Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub, którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie chyba, że mimo ich uzupełnienia konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1)aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 2)aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 3)aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy PZP, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 4)aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy PZP, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 5)Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia (sprzedaż biletów lotniczych), z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania oraz odbiorców 5)oświadczenie o spełnianiu warunków w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ncbir.gov.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Narodowe Centrum Badań i Rozwoju; ul. ks. Ignacego Jana Skorupki 4; 00-546 Warszawa, pok 216b.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 15.12.2008 godzina 10:00, miejsce: W siedzibie Zamawiającego pokój nr 216b.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).