Polkowice: Rozbudowa budynku dydaktycznego DWSPiT w Polkowicach przy ul. Skalników 6b - dokończenie montażu windy osobowej, objęcie urządzenia rękojmią i gwarancją oraz zapewnienie obsługi serwisowej
Numer ogłoszenia: 253105 - 2014; data zamieszczenia: 05.12.2014
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Roboty budowlane

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Dolnośląska Wyższa Szkoła Przedsiębiorczości i Techniki w polkowicach, ul. Skalników 6b, 59-101 Polkowice, woj. dolnośląskie, tel. 0-76 746 53 53, faks 0-76 746 53 52 , strona internetowa www.dwspit.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: niepubliczna uczelnia wyższa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Rozbudowa budynku dydaktycznego DWSPiT w Polkowicach przy ul. Skalników 6b - dokończenie montażu windy osobowej, objęcie urządzenia rękojmią i gwarancją oraz zapewnienie obsługi serwisowej.

II.2) Rodzaj zamówienia: Roboty budowlane.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiot zamówienia dotyczy dokończenia montażu windy osobowej firmy OTIS typu GeN2, objęcia urządzenia rękojmią i gwarancją oraz zapewnienia obsługi serwisowej w okresie udzielonej rękojmi i gwarancji. W szczególności przedmiot zamówienia obejmuje : -wyposażenie urządzenia w brakujące elementy wyposażenia tak aby urządzenie spełniało wymagania Zamawiającego określone w Szczegółowej Specyfikacji Technicznej -ustawienie automatyki sterującej (w tym na wypadek pożaru zgodnie z wymaganiami Szczegółowej Specyfikacji Technicznej, -oczyszczenie, -rozruch, -certyfikowanie urządzenia w jednostce certyfikującej, -przygotowanie dokumentacji rejestracyjnej np. przygotowania deklaracji zgodności oraz dokumentacji techniczno-ruchowej w 2 egzemplarzach (w tym w oryginale), -udział w czynnościach odbiorowych urządzenia z udziałem Inspektorów UDT , -rejestrację urządzenia w Urzędzie Dozoru Technicznego wraz z pokryciem kosztów odbioru urządzenia przez inspektora UDT oraz pierwszej rocznej opłaty za nadzór nad urządzeniem przez UDT -objęcie windy rękojmią i gwarancją, -serwis windy w okresie udzielonej rękojmi i gwarancji - serwis ma zapewnić przeglądy okresowe i ewentualne naprawy umożliwiające bezpieczną eksploatację i ewentualnie ponowne dopuszczenie naprawionego urządzeń do użytkowania przez Urząd Dozoru Technicznego, czynności serwisowe mają być świadczone przez Wykonawcę przy max 48 - godzinnym czasie reakcji na zgłoszenie fax-em o niesprawności urządzenia..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 45.31.31.00 - Instalowanie wind .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Dostawa, montaż, gwarancja i serwis windy osobowej objęte było postępowaniem w trybie przetargu nieograniczonego przeprowadzonym przez Zamawiającego na realizację zadania pn. : Rozbudowa budynku dydaktycznego DWSPiT w Polkowicach przy ul. Skalników 6b - etap 1. W wyniku rozstrzygniętego w sierpniu 2010 r. w/w postępowania Zamawiający podpisał z firmą Integer S.A. z Wrocławia umowę nr 76/2010 na kompleksową budowę budynku. W ramach realizacji przedmiotu umowy Wykonawca ten wybudował nowy budynek dydaktyczny i dokonał częściowego montażu w tym budynku windy osobowej. Wykonawca do realizacji tej części zamówienia przewidywał montaż produktu firmy Monitor Polska Sp. z o.o. (zgodnie z załącznikiem nr 8 do Formularza ofertowego, stroną nr 60 oferty firmy Integer S.A.) ale ostatecznie zaproponował Zamawiającemu windę firmy Otis typ GeN2 - urządzenie spełniało wymagania Zamawiającego określone w Szczegółowej Specyfikacji Technicznej stanowiącej element SIWZ. W lipcu 2012 roku firma Integer S.A ogłosiła upadłość, decyzją syndyka masy upadłościowej przerwała realizację robót, wypowiedziała umowę i opuściła plac budowy. Zamawiający po przejęcie placu budowy przeprowadził na początku 2013 roku kolejne postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego na dokończenie etapu I rozbudowy budynku dydaktycznego. W zakresie tego postępowania było oprócz dokończenia robót budowlanych m.in. dokończenie montażu windy osobowej Otis GeN2 wraz z objęciem urządzenia gwarancją i serwisem. Nowy Wykonawca robót budowlanych firma PRB Partner z Leszna nie zrealizowała tego zakresu robót ponieważ firma OTIS odmówiła dokończenia w/w czynności montażowych. Zamawiający w celu weryfikacji możliwości dokończenia montażu bez udziału firmy OTIS powołał biegłego z dziedziny urządzeń dźwigowych, który w pisemnej opinii potwierdził, że brak oryginalnych dokumentów producenta uniemożliwia indywidualne certyfikowania urządzenia, w następnie uniemożliwia rozruch, uruchomienie, odbiór i rejestrację urządzenia w Urzędzie Dozoru Technicznego. Bez przeprowadzenia w/w procedur użytkowanie windy nie będzie możliwe. Ponadto bez działającej windy budynek dydaktyczny DWSPiT nie otrzyma decyzji pozwolenia na użytkowanie ponieważ jest to niezgodne z : a)przepisem §54 ust.1 Rozporządzenie Ministra Infrastruktury w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie z dnia 12 kwietnia 2002 r. b)zatwierdzonym projektem budowlanym i wydaną decyzją pozwolenia na budowę Szacowany koszt udzielenia niniejszego zamówienia z wolnej ręki jest znacząco niższy od zakupu nowej windy po uprzednim demontażu windy produkcji firmy OTIS zamontowanej częściowo w budynku Zamawiającego. Z w/w powodów technicznych i finansowych Zamawiający przystąpił do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki z firmą Otis Sp. z o.o., ul. Konstruktorska 13, 02 - 673 Warszawa uznając, że zamówienie może zostać wykonane z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze tylko przez tego Wykonawcę

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR: 1   Nazwa: Rozbudowa budynku DWSPiT w Polkowicach-dokończenie montażu windy, objęcie urządzenia rękojmią i gwarancją oraz zapewnienie obsługi serwisowej

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Otis Sp. z o.o., ul. Konstruktorska 13, 02-673 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.