Polkowice: Rozbudowa budynku dydaktycznego DWSPiT w Polkowicach przy ul. Skalników 6b - dokończenie montażu windy osobowej, objęcie urządzenia rękojmią i gwarancją oraz zapewnienie obsługi serwisowej
Numer ogłoszenia: 24441 - 2015; data zamieszczenia: 23.02.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Roboty budowlane

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 253105 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Dolnośląska Wyższa Szkoła Przedsiębiorczości i Techniki w polkowicach, ul. Skalników 6b, 59-101 Polkowice, woj. dolnośląskie, tel. 0-76 746 53 53, faks 0-76 746 53 52.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: niepubliczna uczelnia wyższa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Rozbudowa budynku dydaktycznego DWSPiT w Polkowicach przy ul. Skalników 6b - dokończenie montażu windy osobowej, objęcie urządzenia rękojmią i gwarancją oraz zapewnienie obsługi serwisowej.

II.2) Rodzaj zamówienia: Roboty budowlane.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia dotyczy dokończenia montażu windy osobowej firmy OTIS typu GeN2, objęcia urządzenia gwarancją oraz zapewnienia obsługi serwisowej w okresie udzielonej gwarancji. W szczególności przedmiot zamówienia obejmuje : -wyposażenie urządzenia w brakujące elementy wyposażenia zgodnie z wymaganiami Specyfikacji Technicznej, -ustawienie automatyki sterującej (w tym na wypadek pożaru zgodnie z wymaganiami Specyfikacji Technicznej) -oczyszczenie, -rozruch, -przygotowanie dokumentacji rejestracyjnej np. przygotowania deklaracji zgodności oraz dokumentacji techniczno - ruchowej w oryginale, -udział w czynnościach odbiorowych z udziałem Inspektorów UDT, -rejestrację urządzenia w Urzędzie Dozoru Technicznego wraz z pokryciem kosztów odbioru urządzenia przez inspektora UDT..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 45.31.31.00 - Instalowanie wind 50.75.00.00 - Usługi w zakresie konserwacji wind .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 12.12.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• OTIS Sp. z o.o., ul. Konstruktorska 13, 02-673 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 41387,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 52324,20

• Oferta z najniższą ceną: 52324,20 / Oferta z najwyższą ceną: 52324,20

• Waluta: PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 17.02.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• OTIS Sp. z o.o., ul. Konstruktorska 13, 02-673 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 15120,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 18597,60

• Oferta z najniższą ceną: 18597,60 / Oferta z najwyższą ceną: 18597,60

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Dostawa, montaż, gwarancja i serwis windy osobowej objęte było postępowaniem w trybie przetargu nieograniczonego przeprowadzonym przez Zamawiającego na realizację zadania pn. : Rozbudowa budynku dydaktycznego DWSPiT w Polkowicach przy ul. Skalników 6b - etap 1. W wyniku rozstrzygniętego w sierpniu 2010 r. w/w postępowania Zamawiający podpisał z firmą Integer S.A. z Wrocławia umowę nr 76/2010 na kompleksową budowę budynku. W ramach realizacji przedmiotu umowy Wykonawca ten wybudował nowy budynek dydaktyczny i dokonał częściowego montażu w tym budynku windy osobowej. Wykonawca do realizacji tej części zamówienia przewidywał montaż produktu firmy Monitor Polska Sp. z o.o. (zgodnie z załącznikiem nr 8 do Formularza ofertowego, stroną nr 60 oferty firmy Integer S.A.) ale ostatecznie zaproponował Zamawiającemu windę firmy Otis typ GeN2 - urządzenie spełniało wymagania Zamawiającego określone w Szczegółowej Specyfikacji Technicznej stanowiącej element SIWZ. W lipcu 2012 roku firma Integer S.A ogłosiła upadłość, decyzją syndyka masy upadłościowej przerwała realizację robót, wypowiedziała umowę i opuściła plac budowy. Zamawiający po przejęcie placu budowy przeprowadził na początku 2013 roku kolejne postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego na dokończenie etapu I rozbudowy budynku dydaktycznego. W zakresie tego postępowania było oprócz dokończenia robót budowlanych m.in. dokończenie montażu windy osobowej Otis GeN2.wraz z objęciem urządzenia gwarancją i serwisem. Nowy Wykonawca robót budowlanych firma PRB Partner z Leszna nie zrealizowała tego zakresu robót ponieważ firma OTIS odmówiła dokończenia w/w czynności montażowych. Zamawiający w celu weryfikacji możliwości dokończenia montażu bez udziału firmy OTIS powołał biegłego z dziedziny urządzeń dźwigowych - pan Daniel Delwa prowadzący w Polkowicach Zakład Mechaniki Dźwigowej w pisemnej opinii z dnia 12.05.2014 r. potwierdził, że brak oryginalnych dokumentów producenta uniemożliwia indywidualne certyfikowania urządzenia, w następnie uniemożliwia rozruch, uruchomienie, odbiór i rejestrację urządzenia w Urzędzie Dozoru Technicznego. Bez przeprowadzenia w/w procedur użytkowanie windy nie będzie możliwe. Ponadto bez działającej windy budynek dydaktyczny DWSPiT nie otrzyma decyzji pozwolenia na użytkowanie ponieważ jest to niezgodne z : a) przepis §54 ust.1 Rozporządzenie Ministra Infrastruktury w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie z dnia 12 kwietnia 2002 r. (Dz.U. Nr 75, poz. 690) b) zatwierdzonym projektem budowlanym i wydaną decyzją pozwolenia na budowę Szacowany koszt udzielenia niniejszego zamówienia z wolnej ręki jest znacząco niższy od zakupu nowej windy po uprzednim demontażu windy produkcji firmy OTIS Z w/w powodów technicznych i finansowych Zamawiający przystąpił do negocjacji cenowych z firmą Otis Sp. z o.o., ul. Konstruktorska 13, 02 - 673 Warszawa uznając, że zamówienie może zostać wykonane z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze tylko przez tego Wykonawcę. Negocjacje Zamawiającego z firmą Otis Sp. z o.o. zakończyły się podpisaniem dwóch umów : -na dokończenie montażu windy i objęcie urządzenia gwarancją producenta -na serwisowanie windy w okresie 36 miesięcy.