Poznań: Wykonanie całodobowej usługi ochrony obiektów i eksponatów w nich zlokalizowanych w ramach Mediations Biennale 2010
Numer ogłoszenia: 246247 - 2010; data zamieszczenia: 09.09.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 226771 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Centrum Kultury "Zamek", ul. Św. Marcin 80/82, 61-809 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 6465348, faks 061 6465308.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Samorządowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie całodobowej usługi ochrony obiektów i eksponatów w nich zlokalizowanych w ramach Mediations Biennale 2010.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Całodobowa usługa ochrony obiektów i eksponatów w nich zlokalizowanych w obiektach: - Obiekt 1. Budynek dawnego szpitala w Poznaniu przy ul. Orzeszkowej 6 znajdujący się na terenie dozorowanego i ogrodzonego dawnego kompleksu szpitalnego, od sutereny do 2 piętra (część pomieszczeń wyłączona z użytkowania, zabezpieczona), - Obiekt 2. Tymczasowy, zamykany kontenerowy pawilon ekspozycyjny zlokalizowany w Poznaniu na parkingu CK Zamek przy ul. Św. Marcin 80/82. Wykonawca winien zapewnić możliwość wzywania grupy interwencyjnej. Przyjazd grupy powinie nastąpić w czasie nie dłuższym niż 10 - 15 minut licząc od chwili wezwania.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie 79.71.50.00 - Usługi patrolowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 24.08.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• RAK SERVICE Koncesjonowana Agencja Ochrony Osób i Mienia s.c., ul. Niska 8, 60-602 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 28230,48 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 28230,48

• Oferta z najniższą ceną: 28230,48 / Oferta z najwyższą ceną: 28230,48

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zastosowano zamówienie z wolnej ręki - tryb udzielenia zamówienia, w którym zamawiający udzieli zamówienia po negocjacjach tylko z jednym wykonawcą. Zamawiający może udzieli zamówienia z wolnej ręki, ponieważ zachodzi jedna z okoliczności - udzielenie dotychczasowemu wykonawcy usług zamówień dodatkowych, nieobjętych zamówieniem podstawowym i nieprzekraczających łącznie 50% wartości realizowanego zamówienia, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia, i z przyczyn technicznych i gospodarczych oddzielenie zamówienia dodatkowego od zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów.W dniu zawarcia umowy 11/DAU/2009 na wykonanie usługi ochrony osób i mienia w CK Zamek Zamawiający nie posiadał wiedzy, że zostanie koordynatorem i wykonawcą Projektu Erased Walls dofinansowanego ze środków Komisji Europejskiej. Z powyższego powodu przeprowadzone postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego nie objęło obiektów, które staną się częścią przedmiotowego Projektu tj. kontenerów, które posadowione zostaną na terenie siedziby CK Zamek i w budynku dawnego szpitala w Poznaniu przy ul. Orzeszkowej 6 i stanowić będą odrębne obiekty wymagające ochrony osobistej. Udzielenie zamówienia Wykonawcy wykonującemu umowę 11/DAU/2009 z dnia 9 kwietnia 2009 roku zapewni ciągłość ochrony obiektów Zamawiającego, jednolitość stosowanych przy wykonywaniu usługi ochrony procedur, zapobiegnie ewentualnej kolizji kompetencji w przypadku wystąpienia zdarzeń wymagających interwencji pracowników ochrony (jednopodmiotowa odpowiedzialność, zapobieżenie zdublowania działań przez dwóch różnych Wykonawców usługi ochrony, zapobieżenie braku podjęcia działań i cedowania odpowiedzialności na drugiego Wykonawcę), obniży koszty organizacyjne ze strony Zamawiającego (nadzór nad prawidłowym wykonywaniem usługi, sporządzanie i kontrola raportów, rozdział kompetencji w zakresie dysponowania mieniem np. klucze do pomieszczeń, dostęp do sanitariatów itp.)