Poznań: Wykonanie całodobowej usługi ochrony obiektów i eksponatów w nich zlokalizowanych w ramach Mediations Biennale 2010
Numer ogłoszenia: 226771 - 2010; data zamieszczenia: 20.08.2010
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Centrum Kultury "Zamek", ul. Św. Marcin 80/82, 61-809 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 6465348, faks 061 6465308 , strona internetowa www.zamek.poznan.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Samorządowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie całodobowej usługi ochrony obiektów i eksponatów w nich zlokalizowanych w ramach Mediations Biennale 2010.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Całodobowa usługa ochrony obiektów i eksponatów w nich zlokalizowanych w obiektach: - Obiekt 1. Budynek dawnego szpitala w Poznaniu przy ul. Orzeszkowej 6 znajdujący się na terenie dozorowanego i ogrodzonego dawnego kompleksu szpitalnego, od sutereny do 2 piętra (część pomieszczeń wyłączona z użytkowania, zabezpieczona), - Obiekt 2. Tymczasowy, zamykany kontenerowy pawilon ekspozycyjny zlokalizowany w Poznaniu na parkingu CK Zamek przy ul. Św. Marcin 80/82. Wykonawca winien zapewnić możliwość wzywania grupy interwencyjnej. Przyjazd grupy powinie nastąpić w czasie nie dłuższym niż 10 - 15 minut licząc od chwili wezwania.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie 79.71.50.00 - Usługi patrolowe .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Zastosowano zamówienie z wolnej ręki - tryb udzielenia zamówienia, w którym zamawiający udzieli zamówienia po negocjacjach tylko z jednym wykonawcą. Zamawiający może udzieli zamówienia z wolnej ręki, ponieważ zachodzi jedna z okoliczności - udzielenie dotychczasowemu wykonawcy usług zamówień dodatkowych, nieobjętych zamówieniem podstawowym i nieprzekraczających łącznie 50% wartości realizowanego zamówienia, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia, i z przyczyn technicznych i gospodarczych oddzielenie zamówienia dodatkowego od zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów.W dniu zawarcia umowy 11/DAU/2009 na wykonanie usługi ochrony osób i mienia w CK Zamek Zamawiający nie posiadał wiedzy, że zostanie koordynatorem i wykonawcą Projektu Erased Walls dofinansowanego ze środków Komisji Europejskiej. Z powyższego powodu przeprowadzone postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego nie objęło obiektów, które staną się częścią przedmiotowego Projektu tj. kontenerów, które posadowione zostaną na terenie siedziby CK Zamek i w budynku dawnego szpitala w Poznaniu przy ul. Orzeszkowej 6 i stanowić będą odrębne obiekty wymagające ochrony osobistej. Udzielenie zamówienia Wykonawcy wykonującemu umowę 11/DAU/2009 z dnia 9 kwietnia 2009 roku zapewni ciągłość ochrony obiektów Zamawiającego, jednolitość stosowanych przy wykonywaniu usługi ochrony procedur, zapobiegnie ewentualnej kolizji kompetencji w przypadku wystąpienia zdarzeń wymagających interwencji pracowników ochrony (jednopodmiotowa odpowiedzialność, zapobieżenie zdublowania działań przez dwóch różnych Wykonawców usługi ochrony, zapobieżenie braku podjęcia działań i cedowania odpowiedzialności na drugiego Wykonawcę), obniży koszty organizacyjne ze strony Zamawiającego (nadzór nad prawidłowym wykonywaniem usługi, sporządzanie i kontrola raportów, rozdział kompetencji w zakresie dysponowania mieniem np. klucze do pomieszczeń, dostęp do sanitariatów itp.).

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• RAK SERVICE Koncesjonowana Agencja Ochrony Osób i Mienia s.c., ul. Niska 8, 60-602 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.