Kobierzyce: Dostawa materiałów eksploatacyjnych i akcesoriów IT na lata 2009-2010 na potrzeby Urzędu Gminy Kobierzyce.
Numer ogłoszenia: 246024 - 2009; data zamieszczenia: 20.07.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Kobierzyce , al. Pałacowa 1, 55-040 Kobierzyce, woj. dolnośląskie, tel. 071 3111215, faks 071 3111252.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.ugk.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa materiałów eksploatacyjnych i akcesoriów IT na lata 2009-2010 na potrzeby Urzędu Gminy Kobierzyce..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych i akcesoriów IT w ilościach przedstawionych w wykazie ilościowo-asortymentowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ i przewidywanych do zakupu w okresie 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy lub do wyczerpania kwoty umowy. Dostawca w ogólnej cenie powinien uwzględnić dostarczanie materiałów biurowych do siedziby Zamawiającego. Termin i przedmiot każdorazowych dostaw określony będzie zamówieniami przez upoważnionych pracowników Zamawiającego. Integralną częścią niniejszej dokumentacji jest załącznik nr 1 z wyszczególnieniem asortymentowo - ilościowym materiałów eksploatacyjnych i akcesoriów IT . Załącznik ten jest jednocześnie częścią Formularza Ofertowego jaki Wykonawca powinien złożyć w terminie składania ofert. Jeżeli w załączniku nr 1 (specyfikacja materiałów eksploatacyjnych i akcesoriów IT) pojawią się ewentualne wskazania znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, to określają one minimalny standard jakości materiałów lub akcesorii przyjętych do wyceny. Wykonawca w takim przypadku może zaoferować przedmioty /równoważne/. Wskazanie równoważności zaoferowanego przedmiotu spoczywa na Wykonawcy. W takim przypadku Wykonawca musi załączyć dane techniczne wykazujące ich parametry. Na Wykonawcy leży obowiązek udowodnienia, iż przedstawione w ofercie materiały i akcesoria są równoważne w stosunku do przedstawionych w załączniku nr 1. Wykaz materiałów i akcesorii równoważnych wraz z danymi technicznymi wykazującymi ich parametry winien stanowić załącznik do oferty. Oceny równoważności materiałów i urządzeń Zamawiający będzie dokonywał na etapie oceny ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian ilościowych w asortymencie ujętym w załączniku nr 1 do umowy, jednakże w granicach łącznej wartości zamówienia. Materiały eksploatacyjne do drukarek (taśmy, tonery, tusze, glowice drukujące itp.) - muszą być nowe (nie noszące widocznych śladów wcześniejszego użycia) , oryginalne (wytworzone przez producenta danego modelu drukarki) lub produkowane przez producentów niezależnych od producentów drukarek, w sposób nie naruszający patentów i innych uprawnień producentów drukarek, z następujacymi zastrzeżeniami. Dla zapewnienia zbliżonego, do przypadku wykorzystywania materiałów oryginalnych, poziomu niezawodności zamienników Zamawiający wymaga aby - Dostawca wykazał, że producent oferowanych materiałów zamiennych wdrożył w swojej organizacji normę ISO 9001: 2000 lub nowszą jej wersję (co potwierdzone zostalo uzyskaniem certyfikatu zgodności z normą). - Jeżeli, w ciągu 7 dni od włożenia do drukarki zamiennika, w pracy drukarki wystapią problemy mogące mieć związek z jakością zastosowanych materiałów eksploatacyjnych (przerwy w druku, zasychanie torów podawania tuszu lub głowic, brudzenie wydruków, zalanie elektroniki tuszem, firmware drukarki /bojkotujący/ użycie zamiennika itp)) to, o ile drukarka będzie sprawna technicznie, do końca trwania umowy Dostawca będzie zobowiązany dostarczać do tego modelu drukarki i do innych drukarek korzystających z takich samych materialów eksploatacyjnych materiały eksploatacyjne oryginalne w cenie jaką dla danego rodzaju materiału wpisano do umowy. - Zamienniki nie tylko powinny zapewniać poprawną pracę urządzeń drukujących lecz również posiadać taką samą lub lepszą wydajność jak materialy oryginalne (mierzoną w oparciu o procedury testowe zgodne ze standardami: - ISO/IEC 19752 - dla tonerów do sprzętu drukującego monochromatycznego - ISO/IEC 19798 - w przypadku tonerów do sprzętu drukującego kolorowego - ISO/IEC 24711 w przypadku tuszy do urządzeń atramentowych kolorowych - . Dla każdego oferowanego zamiennika Dostawca musi dostarczyć dokument potwierdzający, że wydajność zamiennika została porównana z materiałem oryginalnym zgodnie z adekwatną z powyższych norm (może to oznaczać, że producent zamiennika będzie musiał, na własny koszt, wykonać testy porównawcze zgodne z normą - producenci materiałow oryginalnych nie zawsze podają wydajność mierzoną w sposób zgodny z tymi normami) - Na tonery - zamienniki oryginalnych producent musi zapewniać dożywotnią gwarancję (nie może być określona graniczna data przydatności tonera). - Naprawy uszkodzeń drukarek spowodowane niewłasciwą współpracą z dostarczonymi zamiennikami Zamawiający wykona na swój koszt lub przy braku takiej możliwości wymieni drukarkę na nową - taką samą, lub przy braku takiej możliwości, równorzędną pod względem posiadanych następujących parametrów użytkowych: - ilość i rodzaj posiadanych interfejsów, - pamięć, - sposób druku - taśma/atrament/toner, mono/kolor - szybkość pracy, - rodzaje i formaty obsługiwanego papieru, - zaimplementowane języki opisu strony, - pojemność podajników papieru, - wydajność z 1 tonera, - koszt wydrukowania 1 strony uwzględniający wszystkie koszty skladowe utrzymania drukarki - miesięczna obciążalność drukarki (w stronach wydruku) Ewentualne występowanie problemów przy wykorzystaniu zapisywalnych nośników danych (Plyt CD-R, DVD-R, FDD, taśm LTO itp) na napędach do ich zapisu i odczytu (używamy głównie napędów dostarczanych z komputerami PC Fujitsu-Siemens) będzie wymagalo wymienienia dostarczonych partii materialów na inne, nie sprawiające takich kłopotów - z wyjatkiem tych które zostały już wykorzystane. Kable (patchcordy) powinny być oryginalne - będą wykorzystywane w certyfikowanym okablowaniu Molex Power Cat 6 objętym 25 letnią gwarancją. Dostawca w załaczniku nr 1 do formularza ofert w przypadku zaoferowania produktu zamiennego zobowiązany jest do wskazania, że jest to produkt zamienny..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.12.51.00 - Wkłady barwiące 22.60.00.00 - Tusz 30.12.51.10 - Toner do drukarek laserowych/faksów 30.23.44.00 - Uniwersalne dyski wideo (DVD) 30.23.73.20 - Dyskietki 30.19.92.30 - Koperty 31.22.44.00 - Kable przyłączeniowe 30.23.40.00 - Nośniki do przechowywania 30.23.47.00 - Taśmy magnetyczne .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówiania, c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia tj.: są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzieleniu zamówienia n/p art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp. Zamawiający, na podstawie złożonych przez Wykonawcę dokumentów, dokona oceny spełniania warunków według formuły /spełnia - nie spełnia./ Nie spełnienie chociażby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: - aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert - załącznik nr 1; - aktualne zaświadczenie z właściwego Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, Aktualne zaświadczenie z Urzędu Skarbowego - załącznik nr 2. Aktualne zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych - załącznik nr 3. - polisa lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności - załącznik nr 4; - oświadczenie z art. 22 i 24 ustawy P. z. p. - załącznik nr 5 (do wypełnienia formularz wg. wzoru Zamawiającego), Inne dokumenty: - zaparafowany projekt umowy z dopiskiem /akceptacja/ i pieczęcią firmową Wykonawcy - załącznik nr 6 (formularz wg. wzoru Zamawiającego), - Formularz podwykonawców - (w przypadku korzystania z podwykonawców należy wskazać zakres rzeczowy przewidziany do realizacji przez podwykonawcę, jeśli nie dotyczy należy wpisać /nie dotyczy/ - załącznik nr 7 (do wypełnienia formularz wg. wzoru Zamawiającego), Zamawiający wymaga, aby dokumenty były przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonych /za zgodność z oryginałem/ przez Wykonawcę lub osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W przypadku, o którym mowa Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zamawiający wymaga w stosunku do podmiotów występujących wspólnie, aby każdy z nich oddzielnie przedstawił w ofercie wymagane załączniki do Formularza Oferty nr 1,2,3,5. Jeżeli ofertę składa kilka podmiotów, oferta musi spełniać ponadto następujące warunki: a) oferta musi być podpisana przez każdego partnera lub upoważnionego przedstawiciela / partnera wiodącego; b) upoważnienie do pełnienia funkcji przedstawiciela /partnera wiodącego wymaga podpisu prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z partnerów- należy załączyć je do oferty; c) podmioty występujące wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokumenty zgodnie z przepisami rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. /w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane/ (Dz. U. Nr 87, poz. 605 ze zm.). Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ugk.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: w siedzibie Zamawiającego pok. 51 , cena SIWZ - 24,40 zł z lub pobrać nieodpłatnie ze strony internetowej Zamawiającego ( www.ugk.pl. / Urząd Gminy / kalendarz -przetargi i oferty)..

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 28.07.2009 godzina 14:00, miejsce: w siedzibie Zamawiającego, w sekretariacie pok. 25 - w terminie do dnia 28.07.2009 r. do godz. 14.00 lub przesłać pocztą na adres Zamawiającego do wyznaczonego terminu..

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.13) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamawiający na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. DZ. U. z 2007 r. Nr 223 poz. 1655 ze zm.) przewidział możliwość dokonania zmiany umowy w formie aneksu pod następującymi warunkami: 1) zmiana nazw, siedziby stron umowy, numerów kont bankowych, innych danych identyfikacyjnych; 2) zmiana wysokości kwot ujętych w poszczególnych latach budżetowych realizacji zamówienia z uwagi na przesunięcia finansowe i korekty budżetu Zamawiającego; 3) zmniejszenie zakresu przedmiotu umowy - z przyczyn o obiektywnym charakterze, istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie części zakresu przedmiotu umowy nie jest celowe, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia. Strony w toku postępowania porozumiewają się na piśmie, faxem, e-mailem. Oświadczenia, dokumenty, wnioski, pytania oraz inne informacje przekazane faksem, e-mailem uważać się będzie za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona przez drugą Stronę (na żądanie). Uznaje się, że pełnomocnictwo do podpisania i złożenia oferty oraz wszelkich wymaganych w SIWZ oświadczeń obejmuje w swoim zakresie pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem dokumentów i oświadzeń załączonych do oferty. Formularz oferty i załączniki muszą być podpisane przez umocowanego przedstawiciela lub przedstawicieli Wykonawcy, upoważnionego do podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy zgodnie z wpisem o reprezentacji w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub udzielonym pełnomocnictwem. Pełnomocnictwo winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. Jeśli pełnomocnictwo dołączone jest w formie kserokopii powinno być potwierdzone notarialnie. Kopie dokumentów innych niż pełnomocnictwo muszą być podpisane /za zgodność z oryginałem/ przez Wykonawcę lub jego pełnomocnika i zawierać datę poświadczenia..