Katowice: Usługi hotelarskie na potrzeby Instytucji Kultury Katowice-Miasto Ogrodów- w pierwszym półroczu 2015
Numer ogłoszenia: 24417 - 2015; data zamieszczenia: 23.02.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Katowice Miasto Ogrodów , plac Sejmu Śląskiego 2, 40-032 Katowice, woj. śląskie, tel. 32 7857026.

• Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.miasto-ogrodow.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Samorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi hotelarskie na potrzeby Instytucji Kultury Katowice-Miasto Ogrodów- w pierwszym półroczu 2015.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarskie na potrzeby Instytucji Kultury Katowice-Miasto Ogrodów. Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia zobowiązany jest do zapewnienia pokoi hotelowych(wraz ze śniadaniami) w lokalizacjach oraz ilościach i terminach określonych w niżej wymienionych częściach: Część I 1. Kategoria hotelu minimum 4*(słownie:cztery gwiazdki) 2. Lokalizacja hotelu - Katowice, w odległości pieszej nie większej niż 1 km od wyjścia z Dworca PKP w Katowicach(Plac Szewczyka) 3. Liczba pokoi do dyspozycji gości Zamawiającego: Projekt Medialab W terminie: 18.03-21.03.2015 dla 20.osób(3 noce) pokoje jednoosobowe -20 W terminie: kwiecień 2015 dla 6osób( 6 nocy) pokoje jednoosobowe -6 W terminie: maj 2015 dla 6osób( 6 nocy) pokoje jednoosobowe -6 W terminie: czerwiec 2015 dla 6osób( 6 nocy) pokoje jednoosobowe -6 Łącznie: -168 noclegów w pokojach jednoosobowych Wyżej wymieniona ilość osób i zapotrzebowanie na pokoje jest wartością szacunkową. Hotel powinien spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r., w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie(Dz.U nr 22 a 2006 r. poz.169 wraz z późn.zm.). Część II 1. Kategoria hotelu minimum 4*(słownie:cztery gwiazdki) 2. Lokalizacja hotelu -Katowice, w odległości pieszej nie większej niż 1 km od wyjścia z Dworca PKP w Katowicach(Plac Szewczyka) 3. Liczba pokoi do dyspozycji gości Zamawiającego: Projekt JazzArt a) W terminie:26.04-27.04.2015 dla 3 osób(1 noc)-Troyka Pokoje dwuosobowe -3 (w każdym będzie 1 osoba) W terminie:23.04-25.04.2015 dla 3 osób(2 noce)-James Carter Organ Trio Pokoje jednoosobowe-3 W terminie:24.04-26.04.2015 dla 4 osób(2 noce)-Abraxas Pokoje dwuosobowe -4 (w każdym będzie 1 osoba) W terminie:29.04-01.05.2015 dla 9 osób(2 noce)-Bassekou Pokoje jednoosobowe -9 Razem w części II pkt.3 lit.a: -11 noclegów w pokojach dwuosobowych(w pokoju będzie 1 osoba) -24 noclegi w pokojach jednoosobowych Projekt Ogrody Dżwięków. b)W terminie: 19.06 -20.06.2015 dla 4 osób( 1 noc) pokoje dwuosobowe - 2 ( z osobnymi łóżkami)-Malisze W terminie:18.06-20.06.2015 dla 7 osób(2 noce) pokoje jednoosobowe -7 -La Chiva Gantiva W terminie:19.06-21.06.2015 dla 6 osób( 2 noce) pokoje jednoosobowe - 6- Cie Rassegna W terminie:20.06-21.06.2015 dla 2 osób(1 noc) pokoje jednoosobowe -2-Pomianowska W terminie:21.06-22.06.2015 dla 8 osób(1 noc) pokoje jednoosobowe -8 -Makaruk W terminie:20.06-22.06.2015 dla 4 osób(2 noce) pokoje dwuosobowe -2 (z osobnymi łóżkami) -Pekko Kappi W terminie:20.06-22.06.2015 dla 4osób(2 noce) pokoje jednoosobowe -4 -La dame Blanche Razem w części II pkt.3 lit.b: -6 noclegów w pokojach dwuosobowych(w pokoju będa 2 osoby) -44 noclegi w pokojach jednoosobowych Łącznie w części II pkt 3 lit.a i b: -13 noclegów w pokoju dwuosobowym(w pokoju będzie 1 osoba) -6 noclegów w pokojach dwuosobowych(w pokoju będą 2 osoby) -68 noclegów w pokojach jednoosobowych Wyżej wymieniona ilość osób i zapotrzebowanie na pokoje jest wartością szacunkową. Hotel powinien spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r., w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie(Dz.U nr 22 a 2006 r. poz.169 wraz z późn.zm.). Część III 1. Kategoria hotelu minimum 2*(słownie:dwie gwiazdki) 2. Lokalizacja hotelu-Katowice, w odległości pieszej nie większej niż 1 km od wyjścia z Dworca PKP w Katowicach(Plac Szewczyka) 3. Liczba pokoi do dyspozycji gości Zamawiającego: Projekt:Katowice Street Art. Festival W terminie: marzec 2015 dla 4 osób (2 x 2 noce i 2 x 1 noc) Pokoje jednoosobowe - 4 W terminie: kwiecień 2015 dla 4 osób (4 x 1 noc) Pokoje jednoosobowe - 4 W terminie: 11 - 29.05.2015 dla 23 osób (3 x 12 nocy, 8 x 2 noce, 5 x 5 nocy, 5 x 8 nocy, 2 x 1 noc) Pokoje jednoosobowe - 23 W terminie: czerwiec 2015 dla 3 osób (3 x 2 noce) Pokoje jednoosobowe - 3 Łącznie: -135 noclegów w pokojach jednoosobowych Wyżej wymieniona ilość osób i zapotrzebowanie na pokoje jest wartością szacunkową. Hotel powinien spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r., w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie(Dz.U nr 22 a 2006 r. poz.169 wraz z późn.zm.)..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Usługi hotelarskie do 50% zamówienia podstawowego

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 3.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • nie określa się szczegółowego warunku w tym zakresie

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • nie określa się szczegółowego warunku w tym zakresie

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • nie określa się szczegółowego warunku w tym zakresie

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • nie określa się szczegółowego warunku w tym zakresie

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • nie określa się szczegółowego warunku w tym zakresie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

oświadczenie wykonawcy dot.ilości osób korzystających z jednorazowej usługi hotelarskiej zrealizowanej na rzecz jednego podmiotu wg załącznika nr 5 do SIWZ-fakultatywnie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 90
• 2 - Doświadczenie - 10

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

zmiana: ilości osób,ilości noclegów, terminów świadczenia usługi

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.esk2016katowice.home.pl/bip/node/12
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Instytucja Kultury Katowice-Miasto Ogrodów Plac Sejmu Śląskiego 2, 40-032 Katowice sekretariat.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 03.03.2015 godzina 10:00, miejsce: Instytucja Kultury Katowice-Miasto Ogrodów Plac Sejmu Śląskiego 2, 40-032 Katowice sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Projekt Medialab.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Część I 1. Kategoria hotelu minimum 4*(słownie:cztery gwiazdki) 2. Lokalizacja hotelu - Katowice, w odległości pieszej nie większej niż 1 km od wyjścia z Dworca PKP w Katowicach(Plac Szewczyka) 3. Liczba pokoi do dyspozycji gości Zamawiającego: Projekt Medialab W terminie: 18.03-21.03.2015 dla 20.osób(3 noce) pokoje jednoosobowe -20 W terminie: kwiecień 2015 dla 6osób( 6 nocy) pokoje jednoosobowe -6 W terminie: maj 2015 dla 6osób( 6 nocy) pokoje jednoosobowe -6 W terminie: czerwiec 2015 dla 6osób( 6 nocy) pokoje jednoosobowe -6 Łącznie: -168 noclegów w pokojach jednoosobowych Wyżej wymieniona ilość osób i zapotrzebowanie na pokoje jest wartością szacunkową. Hotel powinien spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r., w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie(Dz.U nr 22 a 2006 r. poz.169 wraz z późn.zm.)..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00-1.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 4.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 90
  • 2. Doświadczenie - 10

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Projekt JazzArt Projekt Ogrody Dźwięków.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Kategoria hotelu minimum 4*(słownie:cztery gwiazdki) 2. Lokalizacja hotelu -Katowice, w odległości pieszej nie większej niż 1 km od wyjścia z Dworca PKP w Katowicach(Plac Szewczyka) 3. Liczba pokoi do dyspozycji gości Zamawiającego: Projekt JazzArt a) W terminie:26.04-27.04.2015 dla 3 osób(1 noc)-Troyka Pokoje dwuosobowe -3 (w każdym będzie 1 osoba) W terminie:23.04-25.04.2015 dla 3 osób(2 noce)-James Carter Organ Trio Pokoje jednoosobowe-3 W terminie:24.04-26.04.2015 dla 4 osób(2 noce)-Abraxas Pokoje dwuosobowe -4 (w każdym będzie 1 osoba) W terminie:29.04-01.05.2015 dla 9 osób(2 noce)-Bassekou Pokoje jednoosobowe -9 Razem w części II pkt.3 lit.a: -11 noclegów w pokojach dwuosobowych(w pokoju będzie 1 osoba) -24 noclegi w pokojach jednoosobowych Projekt Ogrody Dżwięków. b)W terminie: 19.06 -20.06.2015 dla 4 osób( 1 noc) pokoje dwuosobowe - 2 ( z osobnymi łóżkami)-Malisze W terminie:18.06-20.06.2015 dla 7 osób(2 noce) pokoje jednoosobowe -7 -La Chiva Gantiva W terminie:19.06-21.06.2015 dla 6 osób( 2 noce) pokoje jednoosobowe - 6- Cie Rassegna W terminie:20.06-21.06.2015 dla 2 osób(1 noc) pokoje jednoosobowe -2-Pomianowska W terminie:21.06-22.06.2015 dla 8 osób(1 noc) pokoje jednoosobowe -8 -Makaruk W terminie:20.06-22.06.2015 dla 4 osób(2 noce) pokoje dwuosobowe -2 (z osobnymi łóżkami) -Pekko Kappi W terminie:20.06-22.06.2015 dla 4osób(2 noce) pokoje jednoosobowe -4 -La dame Blanche Razem w części II pkt.3 lit.b: -6 noclegów w pokojach dwuosobowych(w pokoju będa 2 osoby) -44 noclegi w pokojach jednoosobowych Łącznie w części II pkt 3 lit.a i b: -13 noclegów w pokoju dwuosobowym(w pokoju będzie 1 osoba) -6 noclegów w pokojach dwuosobowych(w pokoju będą 2 osoby) -68 noclegów w pokojach jednoosobowych Wyżej wymieniona ilość osób i zapotrzebowanie na pokoje jest wartością szacunkową. Hotel powinien spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r., w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie(Dz.U nr 22 a 2006 r. poz.169 wraz z późn.zm.)..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00-1.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 3.

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Projekt Katowice Street Art Festival.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Kategoria hotelu minimum 2*(słownie:dwie gwiazdki) 2. Lokalizacja hotelu-Katowice, w odległości pieszej nie większej niż 1 km od wyjścia z Dworca PKP w Katowicach(Plac Szewczyka) 3. Liczba pokoi do dyspozycji gości Zamawiającego: Projekt:Katowice Street Art. Festival W terminie: marzec 2015 dla 4 osób (2 x 2 noce i 2 x 1 noc) Pokoje jednoosobowe - 4 W terminie: kwiecień 2015 dla 4 osób (4 x 1 noc) Pokoje jednoosobowe - 4 W terminie: 11 - 29.05.2015 dla 23 osób (3 x 12 nocy, 8 x 2 noce, 5 x 5 nocy, 5 x 8 nocy, 2 x 1 noc) Pokoje jednoosobowe - 23 W terminie: czerwiec 2015 dla 3 osób (3 x 2 noce) Pokoje jednoosobowe - 3 Łącznie: -135 noclegów w pokojach jednoosobowych Wyżej wymieniona ilość osób i zapotrzebowanie na pokoje jest wartością szacunkową. Hotel powinien spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r., w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie(Dz.U nr 22 a 2006 r. poz.169 wraz z późn.zm.)..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00-1.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 4.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 90
  • 2. Doświadczenie - 10