Tczew: na ochronę osób i mienia, ochronę dostępu do terenów i obiektów oraz urządzeń usytuowanych na obszarze będących w zarządzie i użytkowaniu Centrum Wystawienniczo - Regionalnego Dolnej Wisły w Tczewie
Numer ogłoszenia: 243676 - 2012; data zamieszczenia: 10.07.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 329172 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Centrum Wystawienniczo-Regionalne Dolnej Wisły w Tczewie, ul. 30 Stycznia 4, 83-100 Tczew, woj. pomorskie, tel. 058 5304481, faks 058 5311688.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: na ochronę osób i mienia, ochronę dostępu do terenów i obiektów oraz urządzeń usytuowanych na obszarze będących w zarządzie i użytkowaniu Centrum Wystawienniczo - Regionalnego Dolnej Wisły w Tczewie.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi w zakresie: 1) bezpośredniej ochrony fizycznej i dozoru obiektów, terenu oraz urządzeń usytuowanych przy ul. 30. Stycznia 4 w Tczewie będących w trwałym zarządzie i użyczeniu Centrum Wystawienniczo - Regionalnego Dolnej Wisły w Tczewie, na którym znajdują się obiekty A1A2, A6A7 i A13 oraz na terenie do niego bezpośrednio przyległym (wspólnie ogrodzonym), na którym znajdują się pozostałe budynki CWRDW tzn. Poniatówka oraz budynki CMM tzn.: wiata magazynowa, pracownia konserwatorska i magazyn gospodarczy, użytkowane przez Muzeum Wisły - Oddział Centralnego Muzeum Morskiego w Gdańsku, a także monitorowania w siedzibie Zamawiającego, poprzez system kamer przemysłowych, zdarzeń w i wokół budynków przy ul. Podmurnej 12 i 15 w Tczewie, będących w użyczeniu Centrum Wystawienniczo - Regionalnego Dolnej Wisły w Tczewie; 2) zapewnienia ochrony fizycznej obiektów usytuowanych przy ul. Podmurnej 12 i 15 w sezonie sobota i niedziela (miesiąc czerwiec, lipiec, sierpień) w godzinach 10:00-18:00, poza sezonem sobota i niedziela (od miesiąca września do maja) w godzinach 10:.00-16.00 , w pozostałe dni tygodnia przez cały rok w godz. 8:00-18:00, zapewnienie interwencji grupy patrolowo - interwencyjnej na wypadek informacji o zagrożeniu w budynkach będących w trwałym zarządzie i użyczeniu Centrum Wystawienniczo - Regionalnego Dolnej Wisły w Tczewie przy ul. Podmurnej 12 i 15 w soboty i niedziele w godzinach 18.00-10:00 (w sezonie) i od godz.16:00 do 10:00 (poza sezonem), w pozostałe dni tygodnia przez cały rok w godz. 18:00-8:00. Realizacja tego zadania może być wykonywana przez podwykonawcę. 2. Wykonawca będzie miał obowiązek świadczenia usługi na zasadach wyszczególnionych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwanej dalej SIWZ oraz zawarcia umowy na warunkach określonych w istotnych warunkach umowy (Załącznik Nr 7 do SIWZ). 3. SIWZ można odebrać w siedzibie Centrum Wystawienniczo - Regionalnego Dolnej Wisły w Tczewie ul. 30-go Stycznia 4 (II piętro pokój 215 - kierownik ds. administracyjno - technicznych) 83 - 110 Tczew lub na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Tczewie www.bip.tczew.pl i Centrum Wystawienniczo - Regionalne Dolnej Wisły w Tczewie www.cwrdw.tczew.pl 4. Warunki realizacji zamówienia: 1) usługa musi być realizowana przez podmiot posiadający koncesję MSWiA w zakresie usług ochrony fizycznej osób i mienia i wykonywana przez pracowników ochrony zgodnie z regulaminami wewnętrznymi Zamawiającego lub Centralnego Muzeum Morskiego w Gdańsku, w ramach przepisów prawa; 2) obowiązkiem Wykonawcy jest zapewnienie bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia w siedzibie zamawiającego i na terenie wskazanym w ust 1. przez pracowników ochrony fizycznej w liczbie: a) dla obiektów wymienionych w ust. 1 pkt 1): - jeden pracownik ochrony na dwunastogodzinnej zmianie dziennej w godzinach określonych w umowie; - jeden pracownik ochrony na dwunastogodzinnej zmianie nocnej w godzinach określonych w umowie - z obowiązkiem dokonywania obchodów zewnętrznych, co najmniej raz na godzinę oraz wg. dodatkowych zaleceń Zamawiającego, ich rejestracji w dzienniku służby oraz potwierdzenia obchodu odbiciem karty kontrolnej w zainstalowanych czytnikach; b) dla obiektów wymienionych w ust. 1 pkt 2): - jeden pracownik ochrony na ośmiogodzinnej zmianie dziennej w godzinach określonych w umowie (w sezonie) i sześciogodzinnej zmianie dziennej w godzinach określonych w umowie ( po sezonie), oraz dziesięciogodzinnej zmianie dziennej w godzinach określonych w umowie w dni powszednie przez cały rok; 3) obowiązkiem Wykonawcy jest zapewnienie interwencji przez grupę patrolowo-interwencyjną na wypadek informacji o zagrożeniu w budynkach przy ulicy Podmurnej 12 i 15 w Tczewie, będących w trwałym zarządzie i użyczeniu Centrum Wystawienniczo-Regionalnego Dolnej Wisły w Tczewie; 4) bezpośrednia ochrona fizyczna osób i mienia polegać ma głównie na: a) fizycznej ochronie obiektów przed włamaniem; b) fizycznej ochronie przed zaborem lub uszkodzeniem wyposażenia obiektów, muzealiów, dokumentów i innego mienia ruchomego; c) fizycznej ochronie osób uprawnionych do przebywania na terenie ochranianych obiektów i obszarów; d) nadzorowaniu ruchu osób wchodzących i wychodzących; e) wydawaniu kluczy do pomieszczeń upoważnionym pracownikom, a także przechowywanie ich po ich zdaniu - prowadzeniu ewidencji wydawanych i przyjmowanych kluczy; f) kontrolowaniu pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających z terenu obiektu chronionego; g) pełnieniu funkcji portiersko-informacyjnej; h) podejmowaniu interwencji wobec osób stwarzających swym zachowaniem zagrożenie dla osób lub mienia podlegającego ochronie, zakłócających porządek publiczny wraz z wezwaniem policji, a dla obiektu przy ul. Podmurnej 12 i 15 grupy patrolowo - interwencyjnej i ew. wezwaniem Policji; i) wykonywaniu patroli prewencyjnych na ochranianym terenie wskazanym w ust. 1. pkt 1) (z wyłączeniem obiektów przy ul. Podmurnej 12 i 15) w porach doby wskazanych w umowie; j) utrzymywaniu patrolu interwencyjnego w gotowości do natychmiastowego działania na wezwanie pracowników Wykonawcy lub przez Zamawiającego celem interwencji wobec osób stwarzających zagrożenie dla osób i mienia podlegającego ochronie na podstawie niniejszej umowy lub zatrzymania osób popełniających przestępstwo; k) w przypadku wezwania grupy patrolowo-interwencyjnej zapewnieniu jej przybycia w czasie nie przekraczającym 10 minut od zgłoszenia w dzień i po 5 minut w nocy, l) obsłudze elektronicznego systemu sygnalizacji włamania i napadu z obowiązkiem natychmiastowego reagowania na sygnalizację sytuacji zagrożenia wraz z powiadomieniem policji, a dla obiektu przy ul. Podmurnej 12 i 15 patrolu interwencyjnego i ew. wezwaniem Policji; m) obsłudze elektronicznego systemu sygnalizacji pożaru z obowiązkiem natychmiastowego reagowania zgodnie z procedurami; n) prowadzeniu dokumentacji służbowej, w której dokumentowany będzie przebieg służby ochronnej za szczególnym uwzględnieniem wydarzeń mających wpływ na bezpieczeństwo ochranianych osób i mienia; o) wykonaniu i przydzieleniu pracownikom ochrony czytelnych identyfikatorów ze zdjęciem (zawierającego imię, nazwisko, nazwę firmy); p) innych, doraźnie przekazywanych przez Zleceniodawcę czynnościach znajdujących się w zakresie uprawnień i kompetencji pracowników ochrony fizycznej; 5) realizowanie zadań ochrony przez pracowników jednolicie umundurowanych i oznakowanych; 6) wyposażenie pracowników Wykonawcy w środki łączności radiowej ruchomej bezprzewodowej umożliwiające połączenie się z Centrum dyspozycyjnym Wykonawcy albo grupą patrolowo-interwencyjną oraz w telefony komórkowe pozwalające na wezwanie policji i łączność z kierownikiem administracyjnym CWRDW, a także latarki i inny sprzęt niezbędny do realizacji ochrony mienia; 7) dostarczenie i zainstalowanie wg dyspozycji Zamawiającego oraz uruchomienie czytników kart obchodów w celu umożliwienia kontroli wykonywania obchodów - ilość czytników 5 szt. Urządzenia pozostają własnością Wykonawcy; 8) realizowanie ochrony na rzecz obiektów CWRDW w oparciu zapisy umowy, a części zajmowanej przez Muzeum Wisły i pozostałych obiektów Centralnego Muzeum Morskiego w oparciu zapisy umowy i instrukcję współpracy z Centralnym Muzeum Morskim; 9) Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność prawną i finansową za skutki działania lub zaniechania działania przez skierowanych przez siebie, do realizacji zamówienia, pracowników, zarówno wobec Zamawiającego jak i osób trzecich; 10) Łączna ilość godzin nadzoru i ochrony w okresie obowiązywania umowy wynosi: 24 058 h.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.52.12.00 - Usługi ochrony wystaw i eksponatów 85.31.23.10 - Usługi dozoru .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 12.12.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 5.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Memling Security, ul Biała 7a, 80-435 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 2557936,50 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 160025,72

• Oferta z najniższą ceną: 166025,72 / Oferta z najwyższą ceną: 339360,44

• Waluta: PLN.