Lębork: Dostawa audioprzewodników z manualnym wyborem audycji, wraz z niezbędnymi akcesoriami, oprogramowaniem, nagraniem lektorskim i tłumaczeniami oraz przygotowanie i druk laminowanej mapy w ramach projektu: Rewitalizacja Europejskiego Szlaku Kulturowego na Obszarze Południowego Bałtyku- Pomorska Droga św. Jakuba, współfinansowanego ze środków Powiatu Lęborskiego oraz Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu Południowy Bałtyk
Numer ogłoszenia: 243373 - 2012; data zamieszczenia: 19.11.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 219749 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Starostwo Powiatowe w Lęborku, ul. Czołgistów 5, 84-300 Lębork, woj. pomorskie, tel. 059 8632810, faks 059 8632850.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa audioprzewodników z manualnym wyborem audycji, wraz z niezbędnymi akcesoriami, oprogramowaniem, nagraniem lektorskim i tłumaczeniami oraz przygotowanie i druk laminowanej mapy w ramach projektu: Rewitalizacja Europejskiego Szlaku Kulturowego na Obszarze Południowego Bałtyku- Pomorska Droga św. Jakuba, współfinansowanego ze środków Powiatu Lęborskiego oraz Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu Południowy Bałtyk.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Dostawa audioprzewodników z manualnym wyborem audycji, wraz z niezbędnymi akcesoriami, oprogramowaniem, nagraniem lektorskim i tłumaczeniami oraz przygotowanie i druk laminowanej mapy w ramach projektu: Rewitalizacja Europejskiego Szlaku Kulturowego na Obszarze Południowego Bałtyku- Pomorska Droga św. Jakuba, współfinansowanego ze środków Powiatu Lęborskiego oraz Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu Południowy Bałtyk. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1. Dostawę audioprzewodników z manualnym wyborem audycji wraz z niezbędnymi akcesoriami - sztuk 30 Audioprzewodnik winien zapewniać: - możliwość skrócenia trasy zwiedzania (poprzez wybór w urządzeniu), - możliwość pominięcia komentarza przypisanego do określonych obiektów - możliwość odtworzenia komentarza przypisanego do obiektów w pobliżu zwiedzającego (poprzez wybór w urządzeniu), - możliwość przerwania bieżącego nagrania w momencie przejścia zwiedzającego w kolejny obszar. - możliwość prawidłowego działania w przypadku umieszczenia urządzenia w odzieży (np. zawieszenie na smyczy pod kurtką). - Wszystkie audioprzewodniki, powinny pochodzić z tej samej linii wzorniczej. Urządzenia mają być przystosowane do pracy w pomieszczeniu zamkniętym, oraz w terenie. - oprogramowanie audioprzewodników powinno być aktualizowane bezpłatnie. Ze względów związanych z ryzykiem kradzieży nie dopuszcza się stosowania urządzeń powszechnie dostępnych na rynku, gdzie po wymianie oprogramowania urządzenie może posiadać inne zastosowania (palm topy, PDA, itp.). Parametry techniczne - obudowa wykonana z tworzywa odpornego na uszkodzenia mechaniczne (upadki, udary), przyciski ułatwiające osobom niedowidzącym obsługę urządzenia. - akumulator wewnętrzny, bez możliwości wyciągnięcia z urządzenia przez zwiedzających, Format zapisu nagrań: MP3 Wskaźnik informacji o stanie baterii - smycz do zawieszania na szyi. Warunki środowiskowe: - temp. pracy -20..+40 st. C, - dopuszczalna wilgotność < 90%. Parametry dźwięku: - format audio: mp3 lub o podobnym stopniu kompresji, - pasmo przenoszenia: 20 Hz ... 20 kHz, - minimalna jakość mp3: 44kHz, 128 kbit/s. - głośność - nie mniej niż 90dB, - regulacja głośności: przyciski głośniej i ciszej, - wyjście słuchawkowe na 1 szt. Pamięć audio wycieczek: - minimalny czas nagrania audio: 20h, - minimalna ilość języków: 4 - minimalna ilość wyzwalanych lokalizacji - nie mniej niż 900 Klawiatura: Wybór nagrań (audio-komentarzy) poprzez klawiaturę numeryczną Funkcje klawiszy: głośniej, ciszej, play - pauza, opcja przewijania nagrania w przód i w tył, wybór języka. Zasilanie: - zasilanie akumulatorowe - minimalny czas ciągłej pracy bez ładowania - nie mniej niż 200 h, - maksymalny czas ładowania - nie więcej niż 8h, Wymiana odtwarzanych treści: - możliwość aktualizacji firmwareu przewodników, - zabezpieczenie przed swobodną wymianą danych czy oprogramowania przez zwiedzających. Zestawienie materiałów - Ładowarka dla 10 urządzeń odsłuchowych - 3 sztuki - Urządzenie odsłuchowe wraz z akumulatorem oraz słuchawkami ( nagłowne) przewodowymi z dostosowanymi parametrami - 30 kompletów - Oprogramowanie umożliwiające samodzielne wgrywanie narracji i funkcje statystyczne - 1 sztuka. Trasa spacerowa: Trasa spacerowa zostanie opracowana przez Zamawiającego w języku polskim. Zamawiający przewiduje konsultacje z Wykonawcą w celu naniesienia korekt scenariusza. Przebieg trasy: Postój nr 1 -Sanktuarium św. Jakuba Apostoła w Lęborku - zwiedzanie wnętrza kościoła Postój nr 2 - Baszta nr 24 Postój nr 3 - Baszta Bluszczowa Postój nr 4 - Baszta nr 27 Postój nr 5 - Baszta Narożna Postój nr 6 - Ratusz Miejski Postój nr 7 - Neogotycki budynek Poczty Postój nr 8 - Miejska Biblioteka Publiczna Postój nr 9 - Stary Browar, Aleja Wolności Postój nr 10 - Plac im. M. Michalskiego - Aleja Sybiraków Postój nr 11 - Pomnik Pocztowców, ul. Staromiejska Postój nr 12 - skrzyżowanie ul. Skłodowskiej z ul. Staromiejską - dawna Brama Słupska Postój nr 13 - kamienica eklektyczna, ul. Staromiejska Postój nr 14 - Plac Żwirki i Wigury - fontanna żabki Postój nr 15 - Plac Pokoju- najstarsza kamienica Postój nr 16 - dawny zamek krzyżacki, spichlerz solny, dom młynarza ( zwiedzanie od zewnątrz), ul. Przyzamcze Postój nr 17 - Muzeum w Lęborku oraz zwrot urządzenia. 2. Tłumaczenie i nagranie lektorskie - Zamawiający dostarczy Wykonawcy teksty w języku polskim. Zamawiający przewiduje konsultacje w celu naniesienia korekt scenariusza. Ostateczna wersja wymaga akceptacji Zamawiającego. - Czas zwiedzania z urządzeniem wyniesie minimum 50 minut, nie więcej niż 70 minut nagrania w jednym języku. - Wymagany jest zespół tłumaczy biegłych , w językach: polskim, angielskim niemieckim i litewskim - Wymagany jest zespół lektorów klasy A, w językach: angielskim niemieckim i litewskim - W ramach dostawy Wykonawca musi dokonać wgrania do pamięci audioprzewodników nagrania lektorskiego w 4 wersjach językowych: polska, niemiecka, angielska, litewska. 3. Przygotowanie i druk laminowanej mapy Wykonawca zaprojektuje graficznie oraz wydrukuje, a następnie zalaminuje 60 sztuk poręcznych map w formacie A5 (dwustronny druk), z zaznaczonym numerycznym przebiegiem trasy spacerowej, kompatybilnym z nagraniem lektorskim. Na rewersie zawarty zostanie schemat wnętrza kościoła św. Jakuba, z numerycznym i rzeczywistym usytuowaniem jego najważniejszych eksponatów. Mapa powinna zawierać logotypy: Unii Europejskiej oraz Programu Południowy Bałtyk, spełniające wymogi informacji i promocji, zawarte w Rozporządzeniu Wykonawczym nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006 r., ustanawiające szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz logotyp projektu RECReate - Re-vitalisation of the European Culture Route in the South Baltic Area- Pomeranian Way of St James i Powiatu Lęborskiego. Miejsce dostawy - Muzeum w Lęborku, ul. Młynarska 14/15 Okres gwarancji urządzenia - 24 miesiące. Oferowany sprzęt musi być fabrycznie nowy, aktualnie produkowany i dostępny na rynku. Przekazanie i odbiór techniczny przedmiotu umowy zostaną dokonane w obecności przedstawicieli stron. Za odbiór strony uznają podpisanie przez uprawnionych przedstawicieli stron protokołu odbioru bez uwag. W razie wystąpienia jakichkolwiek niezgodności przedmiotu umowy z wymaganiami określonymi w umowie lub SIWZ, Wykonawca bez prawa do jakiegokolwiek dodatkowego wynagrodzenia zobowiązany jest w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego usunąć wszelkie usterki. Do protokołu odbioru powinny być dołączone w języku polskim: a) instrukcja obsługi dla użytkownika, b) karta gwarancyjna przedmiotu umowy, c) deklaracja zgodności z normami CE (kserokopia). W ramach ceny ofertowej Wykonawca będzie zobowiązany do instalacji i uruchomienia sprzętu w siedzibie Muzeum w Lęborku, ul. Młynarska 14/15, przeszkolenia pracowników w zakresie obsługi i konserwacji sprzętu. Wymagana przez Zamawiającego długość okresu gwarancji wynosi 24 miesiące. Okres gwarancji liczy się od dnia dostawy i bezusterkowego przekazania przedmiotu zamówienia, przez co rozumie się dzień podpisania protokołu jego odbioru technicznego. Wykonawca zapewni autoryzowany serwis gwarancyjny przez okres gwarancji: a) Czas reakcji na zgłoszoną usterkę - do 72 godzin od chwili zgłoszenia z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, b) czas naprawy - do 21 dni roboczych od dnia zgłoszenia. W przypadku dwóch napraw tego samego modułu lub usterek tego samego typu w okresie gwarancji Wykonawca będzie zobowiązany dokonać wymiany sprzętu na nowy, liczba ta nie obejmuje napraw wynikających z niewłaściwej eksploatacji oraz działania sił wyższych. Transport sprzętu do miejsca lokalizacji serwisu gwarancyjnego i z powrotem w okresie gwarancji odbywać się będzie na koszt i ryzyko Wykonawcy. Każda naprawa gwarancyjna przedłuża gwarancję o czas przerwy w eksploatacji sprzętu. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć zamówione urządzenia własnym transportem i na własny koszt. Zakres przedmiotu zamówienia winien być zrealizowany zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.82.30.00 - Usługi drukowania i dostawy 79.53.00.00 - Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych 79.81.00.00 - Usługi drukowania 92.37.00.00 - Usługi techników dźwięku 32.32.12.00 - Urządzenia audiowizualne 30.23.60.00 - Różny sprzęt komputerowy 79.63.20.00 - Szkolenie pracowników 32.58.30.00 - Nośniki danych i głosu .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt: Rewitalizacja Europejskiego Szlaku Kulturowego na Obszarze Południowego Bałtyku- Pomorska Droga św. Jakuba, współfinansowany ze środków Powiatu Lęborskiego oraz Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu Południowy Bałtyk.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 14.11.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• COMSET S.A., ul. Okulickiego 66, 31-637 Kraków, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 43219,33 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 49446,00

• Oferta z najniższą ceną: 49446,00 / Oferta z najwyższą ceną: 53690,00

• Waluta: PLN.