Lębork: Dostawa audioprzewodników z manualnym wyborem audycji, wraz z niezbędnymi akcesoriami, oprogramowaniem, nagraniem lektorskim i tłumaczeniami oraz przygotowanie i druk laminowanej mapy w ramach projektu: Rewitalizacja Europejskiego Szlaku Kulturowego na Obszarze Południowego Bałtyku- Pomorska Droga św. Jakuba, współfinansowanego ze środków Powiatu Lęborskiego oraz Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu Południowy Bałtyk.
Numer ogłoszenia: 219749 - 2012; data zamieszczenia: 16.10.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Starostwo Powiatowe w Lęborku , ul. Czołgistów 5, 84-300 Lębork, woj. pomorskie, tel. 059 8632810, faks 059 8632850.

• Adres strony internetowej zamawiającego: powiat-lebork.com

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa audioprzewodników z manualnym wyborem audycji, wraz z niezbędnymi akcesoriami, oprogramowaniem, nagraniem lektorskim i tłumaczeniami oraz przygotowanie i druk laminowanej mapy w ramach projektu: Rewitalizacja Europejskiego Szlaku Kulturowego na Obszarze Południowego Bałtyku- Pomorska Droga św. Jakuba, współfinansowanego ze środków Powiatu Lęborskiego oraz Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu Południowy Bałtyk..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Dostawa audioprzewodników z manualnym wyborem audycji, wraz z niezbędnymi akcesoriami, oprogramowaniem, nagraniem lektorskim i tłumaczeniami oraz przygotowanie i druk laminowanej mapy w ramach projektu: Rewitalizacja Europejskiego Szlaku Kulturowego na Obszarze Południowego Bałtyku- Pomorska Droga św. Jakuba, współfinansowanego ze środków Powiatu Lęborskiego oraz Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu Południowy Bałtyk. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1. Dostawę audioprzewodników z manualnym wyborem audycji wraz z niezbędnymi akcesoriami - sztuk 30 Audioprzewodnik winien zapewniać: - możliwość skrócenia trasy zwiedzania (poprzez wybór w urządzeniu), - możliwość pominięcia komentarza przypisanego do określonych obiektów - możliwość odtworzenia komentarza przypisanego do obiektów w pobliżu zwiedzającego (poprzez wybór w urządzeniu), - możliwość przerwania bieżącego nagrania w momencie przejścia zwiedzającego w kolejny obszar. - możliwość prawidłowego działania w przypadku umieszczenia urządzenia w odzieży (np. zawieszenie na smyczy pod kurtką). - Wszystkie audioprzewodniki, powinny pochodzić z tej samej linii wzorniczej. Urządzenia mają być przystosowane do pracy w pomieszczeniu zamkniętym, oraz w terenie. - oprogramowanie audioprzewodników powinno być aktualizowane bezpłatnie. Ze względów związanych z ryzykiem kradzieży nie dopuszcza się stosowania urządzeń powszechnie dostępnych na rynku, gdzie po wymianie oprogramowania urządzenie może posiadać inne zastosowania (palm topy, PDA, itp.). Parametry techniczne - obudowa wykonana z tworzywa odpornego na uszkodzenia mechaniczne (upadki, udary), przyciski ułatwiające osobom niedowidzącym obsługę urządzenia. - akumulator wewnętrzny, bez możliwości wyciągnięcia z urządzenia przez zwiedzających, Format zapisu nagrań: MP3 Wskaźnik informacji o stanie baterii - smycz do zawieszania na szyi. Warunki środowiskowe: - temp. pracy -20..+40 st. C, - dopuszczalna wilgotność < 90%. Parametry dźwięku: - format audio: mp3 lub o podobnym stopniu kompresji, - pasmo przenoszenia: 20 Hz ... 20 kHz, - minimalna jakość mp3: 44kHz, 128 kbit/s. - głośność - nie mniej niż 90dB, - regulacja głośności: przyciski głośniej i ciszej, - wyjście słuchawkowe na 1 szt. Pamięć audio wycieczek: - minimalny czas nagrania audio: 20h, - minimalna ilość języków: 4 - minimalna ilość wyzwalanych lokalizacji - nie mniej niż 900 Klawiatura: Wybór nagrań (audio-komentarzy) poprzez klawiaturę numeryczną Funkcje klawiszy: głośniej, ciszej, play - pauza, opcja przewijania nagrania w przód i w tył, wybór języka. Zasilanie: - zasilanie akumulatorowe - minimalny czas ciągłej pracy bez ładowania - nie mniej niż 200 h, - maksymalny czas ładowania - nie więcej niż 8h, Wymiana odtwarzanych treści: - możliwość aktualizacji firmwareu przewodników, - zabezpieczenie przed swobodną wymianą danych czy oprogramowania przez zwiedzających. Zestawienie materiałów - Ładowarka dla 10 urządzeń odsłuchowych - 3 sztuki - Urządzenie odsłuchowe wraz z akumulatorem oraz słuchawkami ( nagłowne) przewodowymi z dostosowanymi parametrami - 30 kompletów - Oprogramowanie umożliwiające samodzielne wgrywanie narracji i funkcje statystyczne - 1 sztuka. Trasa spacerowa: Trasa spacerowa zostanie opracowana przez Zamawiającego w języku polskim. Zamawiający przewiduje konsultacje z Wykonawcą w celu naniesienia korekt scenariusza. Przebieg trasy: Postój nr 1 -Sanktuarium św. Jakuba Apostoła w Lęborku - zwiedzanie wnętrza kościoła Postój nr 2 - Baszta nr 24 Postój nr 3 - Baszta Bluszczowa Postój nr 4 - Baszta nr 27 Postój nr 5 - Baszta Narożna Postój nr 6 - Ratusz Miejski Postój nr 7 - Neogotycki budynek Poczty Postój nr 8 - Miejska Biblioteka Publiczna Postój nr 9 - Stary Browar, Aleja Wolności Postój nr 10 - Plac im. M. Michalskiego - Aleja Sybiraków Postój nr 11 - Pomnik Pocztowców, ul. Staromiejska Postój nr 12 - skrzyżowanie ul. Skłodowskiej z ul. Staromiejską - dawna Brama Słupska Postój nr 13 - kamienica eklektyczna, ul. Staromiejska Postój nr 14 - Plac Żwirki i Wigury - fontanna żabki Postój nr 15 - Plac Pokoju- najstarsza kamienica Postój nr 16 - dawny zamek krzyżacki, spichlerz solny, dom młynarza ( zwiedzanie od zewnątrz), ul. Przyzamcze Postój nr 17 - Muzeum w Lęborku oraz zwrot urządzenia. 2. Tłumaczenie i nagranie lektorskie - Zamawiający dostarczy Wykonawcy teksty w języku polskim. Zamawiający przewiduje konsultacje w celu naniesienia korekt scenariusza. Ostateczna wersja wymaga akceptacji Zamawiającego. - Czas zwiedzania z urządzeniem wyniesie minimum 50 minut, nie więcej niż 70 minut nagrania w jednym języku. - Wymagany jest zespół tłumaczy biegłych , w językach: polskim, angielskim niemieckim i litewskim - Wymagany jest zespół lektorów klasy A, w językach: angielskim niemieckim i litewskim - W ramach dostawy Wykonawca musi dokonać wgrania do pamięci audioprzewodników nagrania lektorskiego w 4 wersjach językowych: polska, niemiecka, angielska, litewska. 3. Przygotowanie i druk laminowanej mapy Wykonawca zaprojektuje graficznie oraz wydrukuje, a następnie zalaminuje 60 sztuk poręcznych map w formacie A5 (dwustronny druk), z zaznaczonym numerycznym przebiegiem trasy spacerowej, kompatybilnym z nagraniem lektorskim. Na rewersie zawarty zostanie schemat wnętrza kościoła św. Jakuba, z numerycznym i rzeczywistym usytuowaniem jego najważniejszych eksponatów. Mapa powinna zawierać logotypy: Unii Europejskiej oraz Programu Południowy Bałtyk, spełniające wymogi informacji i promocji, zawarte w Rozporządzeniu Wykonawczym nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006 r., ustanawiające szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz logotyp projektu RECReate - Re-vitalisation of the European Culture Route in the South Baltic Area- Pomeranian Way of St James i Powiatu Lęborskiego. Miejsce dostawy - Muzeum w Lęborku, ul. Młynarska 14/15 Okres gwarancji urządzenia - 24 miesiące. Oferowany sprzęt musi być fabrycznie nowy, aktualnie produkowany i dostępny na rynku. Przekazanie i odbiór techniczny przedmiotu umowy zostaną dokonane w obecności przedstawicieli stron. Za odbiór strony uznają podpisanie przez uprawnionych przedstawicieli stron protokołu odbioru bez uwag. W razie wystąpienia jakichkolwiek niezgodności przedmiotu umowy z wymaganiami określonymi w umowie lub SIWZ, Wykonawca bez prawa do jakiegokolwiek dodatkowego wynagrodzenia zobowiązany jest w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego usunąć wszelkie usterki. Do protokołu odbioru powinny być dołączone w języku polskim: a) instrukcja obsługi dla użytkownika, b) karta gwarancyjna przedmiotu umowy, c) deklaracja zgodności z normami CE (kserokopia). W ramach ceny ofertowej Wykonawca będzie zobowiązany do instalacji i uruchomienia sprzętu w siedzibie Muzeum w Lęborku, ul. Młynarska 14/15, przeszkolenia pracowników w zakresie obsługi i konserwacji sprzętu. Wymagana przez Zamawiającego długość okresu gwarancji wynosi 24 miesiące. Okres gwarancji liczy się od dnia dostawy i bezusterkowego przekazania przedmiotu zamówienia, przez co rozumie się dzień podpisania protokołu jego odbioru technicznego. Wykonawca zapewni autoryzowany serwis gwarancyjny przez okres gwarancji: a) Czas reakcji na zgłoszoną usterkę - do 72 godzin od chwili zgłoszenia z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, b) czas naprawy - do 21 dni roboczych od dnia zgłoszenia. W przypadku dwóch napraw tego samego modułu lub usterek tego samego typu w okresie gwarancji Wykonawca będzie zobowiązany dokonać wymiany sprzętu na nowy, liczba ta nie obejmuje napraw wynikających z niewłaściwej eksploatacji oraz działania sił wyższych. Transport sprzętu do miejsca lokalizacji serwisu gwarancyjnego i z powrotem w okresie gwarancji odbywać się będzie na koszt i ryzyko Wykonawcy. Każda naprawa gwarancyjna przedłuża gwarancję o czas przerwy w eksploatacji sprzętu. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć zamówione urządzenia własnym transportem i na własny koszt. Zakres przedmiotu zamówienia winien być zrealizowany zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.82.30.00 - Usługi drukowania i dostawy 79.53.00.00 - Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych 79.81.00.00 - Usługi drukowania 92.37.00.00 - Usługi techników dźwięku 32.32.12.00 - Urządzenia audiowizualne 30.23.60.00 - Różny sprzęt komputerowy 79.63.20.00 - Szkolenie pracowników 32.58.30.00 - Nośniki danych i głosu .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 21.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie. Do prowadzenia działalności w zakresie niniejszego zamówienia nie jest wymagane posiadanie specjalnych uprawnień.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełnionym jeżeli Wykonawca wykaże, że zrealizował w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie 1 dostawę sprzętu, podobną do przedmiotu zamówienia, o wartości brutto co najmniej 50.000 PLN, z załączeniem dokumentów potwierdzających należyte wykonanie dostawy. W przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu załączy dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż PLN, Zamawiający przeliczy je na PLN. Do przeliczenia zostanie zastosowany średni kurs walut NBP obowiązujący w dniu publikacji ogłoszenia o przedmiotowym zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia z art.22 ust.1

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca: 1. Dysponuje minimum 2-osobowym zespołem tłumaczy biegłych w językach: niemieckim, angielskim, litewskim. 2. Dysponuje minimum 2-osobowym zespołem lektorów klasy A w językach: polskim, niemieckim, angielskim, litewskim.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia z art.22 ust.1

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) W celu potwierdzenia spełniania opisanych przez Zamawiającego warunków udziału w postępowaniu, Wykonawcy ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia obowiązani są przedłożyć: a) wypełniony i podpisany formularz ofertowy stanowiący (załącznik nr 1 do SIWZ) b) oświadczenie w trybie art. 22 ust. 1 i art. 24 ust. 1 ustawy na formularzach stanowiących załączniki do niniejszej specyfikacji (załączniki nr 2 i 3 do SIWZ) c) wykaz zrealizowanej w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie 1 dostawy urządzeń o wartości brutto co najmniej 50.000zł, z załączeniem dokumentu potwierdzającego, że dostawa została wykonana lub wykonywana należycie, (załącznik nr 4 do SIWZ) d) oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia , (załącznik nr 6 do SIWZ) 2) W przypadku wnoszenia oferty wspólnej przez dwa podmioty lub więcej podmiotów gospodarczych każdy z nich z osobna nie może podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 Pzp. 3) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia obowiązani są załączyć do oferty pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 4) Zamawiający wymaga wskazania w ofercie części zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć Podwykonawcom (jeżeli Wykonawca przewiduje taki udział). 5) W przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedstawia dokumenty jak wyżej, wypełnione w języku polskim bądź z tłumaczeniem na język polski potwierdzone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

W przypadku zdarzeń losowych oraz szczególnych okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, istnieje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy w zakresie: - zmiany w nazwie, oznaczeniu, siedzibie, numerze konta bankowego Zamawiającego lub Wykonawcy dokonanej w trakcie trwania umowy - przesunięcia terminu realizacji zamówienia, w szczególności: -- w przypadku wystąpienia przeszkód spowodowanych siłą wyższą w rozumieniu Kodeksu cywilnego, Nie dopuszcza się jakichkolwiek zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.powiat.leborski.samorzady.pl/
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: w siedzibie zamawiającego.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 29.10.2012 godzina 09:00, miejsce: w Biurze Obsługi Interesanta w Starostwie Powiatowym w Lęborku, ul. Czołgistów 5, 84-300 Lębork.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt: Rewitalizacja Europejskiego Szlaku Kulturowego na Obszarze Południowego Bałtyku- Pomorska Droga św. Jakuba, współfinansowany ze środków Powiatu Lęborskiego oraz Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu Południowy Bałtyk..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie