Ochla: Dostawa i montaż systemu audio przewodników wraz z nagraniem lektorskim w ramach projektu Zakup wyposażenia na potrzeby działalności kulturalnej w Muzeum Etnograficznym w Ochli - II etap.
Numer ogłoszenia: 236828 - 2013; data zamieszczenia: 20.06.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 224604 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Muzeum Etnograficzne w Zielonej Górze z/s w Ochli, ul. Muzealna 5, 66-006 Ochla, woj. lubuskie, tel. 0-68 321-15-91, faks 0-68 321-14-73.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Muzeum.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa i montaż systemu audio przewodników wraz z nagraniem lektorskim w ramach projektu Zakup wyposażenia na potrzeby działalności kulturalnej w Muzeum Etnograficznym w Ochli - II etap..

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Dostawa 10 audio przewodników wraz z nagraniem lektorskim wycieczki w 3 językach polskim, niemieckim i angielskim po Muzeum Etnograficznym w Zielonej Górze z/s w Ochli, montaż i konfiguracja całego systemu. W skład systemu wchodzą elementy podane poniżej 1 Dostawa 10 sztuk audio przewodników o następujących parametrach A wymiary nie większe niż: 150 mm x 80 mm x 40 mm, B wbudowany głośnik wewnętrzny, C czas pracy w pełni naładowanego odbiornika nie mniejszy niż 10h, D wyposażone w przyciski: głośniej/ciszej, play/stop, powtórzenie informacji, klawiatury numeryczne 0 do 9 pozwalająca na wybór odpowiedniego opisu, wskaźnik gotowości do pracy, E pracujące w trybie transmisji radiowej i GPS uruchamiający automatyczny odsłuch informacji po zbliżeniu się do obiektu (nadajnika fal RF - identyfikatora) bez ingerencji użytkownika, F gniazdo słuchawkowe, G pojemność pamięci wewnętrznej odbiornika minimum 8 GB, H urządzenia powinny posiadać certyfikat CE, I warunki pracy urządzeń od -20 do + 40 st. C, J zasilanie z akumulatorów wewnętrznych bez możliwości wyciągnięcia z urządzeń bez użycia narzędzi, K zaczep do mocowania smyczy wraz ze smyczą do zawieszenia, L dźwięk przetwarzany w formacie wav, mp3, M urządzenia powinny posiadać pętlę indukcyjną (pod potrzeby osób niepełnosprawnych), N obsługa plików obrazu jpeg, tiff, O możliwość pracy z urządzeniem zarządzającym nagraniami odtwarzanymi dla grupy audio przewodników, P muszą posiadać sygnalizację: braku komunikacji radiowej, uszkodzenia przycisków klawiatury, uszkodzenia akumulatora, błędy nośnika danych, Q możliwość aktualizacji oprogramowania audio przewodników, R wgrywanie oprogramowania i treści audio wycieczek poprzez komunikację USB, S wyświetlacz kolorowy typu LCD TFT o minimalnej przekątnej 3, T urządzenia będące audio przewodnikami muszą być narzędziami dedykowanymi do tego celu i posiadać trwałe zabezpieczenie zabezpieczające je przed innym zastosowaniem. 2 Dostawa 1 sztuki urządzenia (Master) do zarządzania grupowego audio przewodnikami o następujących parametrach A wymiary nie większe niż: 150 mm x 80 mm x 40 mm, B wbudowany głośnik wewnętrzny, C czas pracy w pełni naładowanego odbiornika nie mniejszy niż 10h, D wyposażone w przyciski: głośniej/ciszej, play/stop, powtórzenie informacji, klawiatura numeryczna 0 do 9 pozwalająca na wybór odpowiedniego opisu, wskaźnik gotowości do pracy, E pracujące w trybie transmisji radiowej i GPS uruchamiające automatyczny odsłuch informacji po zbliżeniu się do obiektu (nadajnika fal RF - identyfikatora) bez ingerencji użytkownika, z możliwością wyzwalania grupowego wybranych nagrań, zarządzanie tymi nagraniami i przekazywanie informacji głosowych do urządzeń grupy zarządzanej, F gniazdo słuchawkowe, mikrofon, G pojemność pamięci wewnętrznej odbiornika minimum 8 GB, H urządzenie powinno posiadać certyfikat CE, I warunki pracy urządzenia od -20 do + 40 st. C, J zasięg komunikacji radiowej umożliwiającej zarządzanie grupą min 50m w terenie otwartym, K zasilanie z wbudowanym akumulatorem wewnętrznym bez możliwości wyciągnięcia z urządzenia bez użycia narzędzi, L zaczep do mocowania smyczy wraz ze smyczą do zawieszenia, M dźwięk przetwarzany w formacie wav, mp3, N obsługa plików obrazu jpeg, tiff, O musi posiadać sygnalizację: braku komunikacji radiowej, uszkodzenia przycisków klawiatury, uszkodzenia akumulatora, błędy nośnika danych, P możliwość aktualizacji oprogramowania urządzenia i ustawienia wielkości grupy zarządzanej (ilość przyporządkowanych audio przewodników), Q wgrywanie oprogramowania i treści audio wycieczek poprzez komunikację USB, R wyświetlacz kolorowy typu LCD TFT o minimalnej przekątnej 3, S urządzenie ( Master ) do zarządzania grupowego musi być narzędziem dedykowanym do tego celu i posiadać trwałe zabezpieczenie przed innym zastosowaniem. 3 Dostawa i montaż 70 sztuk znaczników radiowych o następującej specyfikacji A 40 sztuk znaczników radiowych umożliwiających montaż na zewnątrz obiektów, odpornych na działanie warunków atmosferycznych, z mocowaniem umożliwiającym mocowanie na ścianie, B 30 sztuk znaczników radiowych do pracy wewnątrz pomieszczeń z mocowaniem umożliwiające powieszenie na ścianie, C zasilanie autonomiczne bez konieczności doprowadzania instalacji zewnętrznej (bateryjne, akumulatorowe), D wymiary urządzeń nie większe niż 70mm x 50mm x 50mm, E czas ciągłej pracy znaczników minimum 1 rok na jednym zestawie zasilającym. 4 Dostawa 20 słuchawek przewodowych o parametrach A otwarte z klipsem mocującym na ucho, B przewód nie krótszy niż 1 m, C maksymalny współczynnik zniekształceń THD mniejszym niż 0,5 procent, D poziom natężenia dźwięku SPL większy niż 90 dB 5 Dostawa okablowania i akcesorii do audio przewodników według specyfikacji A pokrowce do audio przewodników i urządzenia Master szt. 11, B kable USB długości nie mniejszej niż 1 m szt. 11, C naklejka samoprzylepna z informacją o dofinansowaniu zadania ze środków Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego wraz z logiem - szt. 85 (treść naklejki zostanie dostarczona przez Zamawiającego po podpisaniu umowy), D skrzynia lub skrzynie aluminiowe do bezpiecznego przechowywania 10 audio przewodników + Mastera, zamykana na zamek, z wypełnieniem zabezpieczającym przed uszkodzeniem urządzenia podczas transportu i przechowywania, E skrzynia lub skrzynie aluminiowe do bezpiecznego przechowywania ładowarki/ładowarek, smyczy, kabli USB, 70 szt. znaczników, F ładowarka lub ładowarki dla 10 audio przewodników + Mastera stacją/stacjami dokującymi umożliwiające równoczesne ładowanie 10 audio przewodników. 6 Dostawa oprogramowania systemowego A zagwarantowana bezpłatna aktualizacja oprogramowania w okresie 3 lat od daty wykonania zadania, B możliwość pracy pod systemem operacyjnym Windows XP i nowszym, C możliwość rekonfiguracji oprogramowania (zmiana trasy audio wycieczki, wprowadzanie nowych tras, wprowadzanie nowych znaczników), D możliwość pracy w sieci Ethernet, E system powinien działać w sposób automatyczny , włączanie nagrań powinno następować w zależności od miejsca w którym znajduje się zwiedzający, F wielkość obszaru w którym powinno zostać odtworzone nagranie ma być regulowana w zakresie do 30 metrów, G system ma mieć możliwość zarządzania przez kierownika grupy nagraniami odtwarzanymi w poszczególnych audio przewodnikach przez ręczne wybieranie żądanych nagrań; osoba posiadająca nadajnik grupowy (Master) za pomocą przedstawianego na wyświetlaczu menu wyzwala nagranie w odbiornikach zwiedzających. Wybór grupy dołączonej do danego urządzenia ma następować poprzez wejście urządzenia grupowego w odpowiedni tryb i zbliżanie urządzeń osób zwiedzających, które mają stanowić grupę, H oprogramowanie musi posiadać możliwość przekazywania głosu przewodnika do grupy audio przewodników, I możliwość wyboru języka oraz różnych obiektów, J możliwość odtworzenia w tym samym obszarze różnych, K możliwość przerwania bieżącego nagrania w momencie przejścia zwiedzającego w kolejny obszar. Przerwanie musi następować w miejscach kończących logiczną całość lub logiczny wątek np. koniec zdania, L system ma umożliwić prezentowanie zdjęcia oraz informacji tekstowych związanych z odsłuchiwanym obiektem, zagrodą, M system umożliwi połączenie danej projekcji w zależności od przypisanego do niej znacznika i zostanie uruchomiony po wejściu w strefę działania znacznika, N oprogramowanie zainstalowane i skonfigurowane na wszystkich urządzeniach. 7 Dostawa oprogramowania statystycznego o następujących możliwościach A odczytywanie ustawień (trasy zwiedzania każdego z odbiorników), B analiza graficzna i dokonywanie zestawień ilościowych wszystkich używanych przez turystów odbiorników, C drukowanie raportów dziennych, zestawień zbiorczych i analiz przy użyciu dołączonego oprogramowania PC, podstawowe statystyki: odsłuchiwane nagrania, procent odsłuchu do danego obiektu, wybierane trasy, kierunki poruszania się zwiedzających, czas przejścia, dane ilościowe nt. zwiedzających ze wszystkich używanych urządzeń rozkład obszarowy, czasowy - dzienny, miesięczny, D bezpłatna aktualizacja oprogramowania w okresie 3 lat od daty wykonania zadania, E możliwość pracy pod systemem operacyjnym Windows XP i nowszym, F możliwość pracy w sieci Ethernet. 8 Realizacja nagrań dźwiękowych A nagranie lektorskie audio wycieczki po ekspozycji dla dorosłych w języku: polskim, angielskim, niemieckim po 2 h 10 min każde, B efekty dźwiękowe - autentyczne (nie symulacje komputerowe) odgłosy charakterystyczne dla funkcjonowania zwiedzanego obiektu tzn. odgłosy zwierząt, ludzi, prac domowych, obrzędowości wraz z tłem muzycznym, C czas efektów dźwiękowych w audio wycieczce musi zawierać się w przedziale od 50 do 60 minut, D uczestnictwo w doborze efektów dźwiękowych i wytyczeniu trasy audio wycieczki na terenie Skansenu, merytoryczną treść audio wycieczki Wykonawca zrealizuje we współpracy z Zamawiającym, E zebranie materiałów do opracowania audio wycieczki, F opracowanie pierwszej propozycji scenariusza audio wycieczki przez zespół scenarzystów, G wprowadzenie pierwszej korekty Zamawiającego, H opracowanie drugiej propozycji scenariusza audio wycieczki przez zespół scenarzystów, I wprowadzenie drugiej korekty Zamawiającego, J dostarczenie Zamawiającemu plików dźwiękowych z audio wycieczką do korekty, K dostarczenie Zamawiającemu poprawionych plików dźwiękowych z audio wycieczką do akceptacji, L wynajęcie lektorów PL, EN, DE w celu nagrania materiałów audio uwzględniając głosy damskich i męskich lektorów 2 lektorów w każdym języku, M obróbka materiałów dźwiękowych, N przygotowanie i instalacja w urządzeniach plików dźwiękowych stereo. 9 Konfiguracja urządzeń, montaż i uruchomienie systemu A montaż poszczególnych elementów systemu audio przewodników we wskazanych przez Zamawiającego lokalizacjach, B konfiguracja i uruchomienie systemu audio przewodników, C sprawdzenie i testy systemu 1 dzień 10 Szkolenie pracowników w obsłudze systemu Odbędzie się w miejscach i terminach wskazanych przez Zamawiającego 3 dni...

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 32.34.24.10 - Sprzęt dźwiękowy 32.35.30.00 - Nagrania dźwiękowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 20.06.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• MOVITECH Ł. Marzec, R. Pityński sp. j., ul. Flisaków 21, 37-410 Ulanów, kraj/woj. podkarpackie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 95694,31 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 116960,70

• Oferta z najniższą ceną: 116960,70 / Oferta z najwyższą ceną: 158424,00

• Waluta: PLN.