Ochla: Dostawa i montaż systemu audio przewodników wraz z nagraniem lektorskim w ramach projektu Zakup wyposażenia na potrzeby działalności kulturalnej w Muzeum Etnograficznym w Ochli - II etap.
Numer ogłoszenia: 224604 - 2013; data zamieszczenia: 11.06.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Muzeum Etnograficzne w Zielonej Górze z/s w Ochli , ul. Muzealna 5, 66-006 Ochla, woj. lubuskie, tel. 0-68 321-15-91, faks 0-68 321-14-73.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.muzeumochla.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Muzeum.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa i montaż systemu audio przewodników wraz z nagraniem lektorskim w ramach projektu Zakup wyposażenia na potrzeby działalności kulturalnej w Muzeum Etnograficznym w Ochli - II etap..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Dostawa 10 audio przewodników wraz z nagraniem lektorskim wycieczki w 3 językach polskim, niemieckim i angielskim po Muzeum Etnograficznym w Zielonej Górze z/s w Ochli, montaż i konfiguracja całego systemu. W skład systemu wchodzą elementy podane poniżej 1 Dostawa 10 sztuk audio przewodników o następujących parametrach A wymiary nie większe niż: 150 mm x 80 mm x 40 mm, B wbudowany głośnik wewnętrzny, C czas pracy w pełni naładowanego odbiornika nie mniejszy niż 10h, D wyposażone w przyciski: głośniej/ciszej, play/stop, powtórzenie informacji, klawiatury numeryczne 0 do 9 pozwalająca na wybór odpowiedniego opisu, wskaźnik gotowości do pracy, E pracujące w trybie transmisji radiowej i GPS uruchamiający automatyczny odsłuch informacji po zbliżeniu się do obiektu (nadajnika fal RF - identyfikatora) bez ingerencji użytkownika, F gniazdo słuchawkowe, G pojemność pamięci wewnętrznej odbiornika minimum 8 GB, H urządzenia powinny posiadać certyfikat CE, I warunki pracy urządzeń od -20 do + 40 st. C, J zasilanie z akumulatorów wewnętrznych bez możliwości wyciągnięcia z urządzeń bez użycia narzędzi, K zaczep do mocowania smyczy wraz ze smyczą do zawieszenia, L dźwięk przetwarzany w formacie wav, mp3, M urządzenia powinny posiadać pętlę indukcyjną (pod potrzeby osób niepełnosprawnych), N obsługa plików obrazu jpeg, tiff, O możliwość pracy z urządzeniem zarządzającym nagraniami odtwarzanymi dla grupy audio przewodników, P muszą posiadać sygnalizację: braku komunikacji radiowej, uszkodzenia przycisków klawiatury, uszkodzenia akumulatora, błędy nośnika danych, Q możliwość aktualizacji oprogramowania audio przewodników, R wgrywanie oprogramowania i treści audio wycieczek poprzez komunikację USB, S wyświetlacz kolorowy typu LCD TFT o minimalnej przekątnej 3, T urządzenia będące audio przewodnikami muszą być narzędziami dedykowanymi do tego celu i posiadać trwałe zabezpieczenie zabezpieczające je przed innym zastosowaniem. 2 Dostawa 1 sztuki urządzenia (Master) do zarządzania grupowego audio przewodnikami o następujących parametrach A wymiary nie większe niż: 150 mm x 80 mm x 40 mm, B wbudowany głośnik wewnętrzny, C czas pracy w pełni naładowanego odbiornika nie mniejszy niż 10h, D wyposażone w przyciski: głośniej/ciszej, play/stop, powtórzenie informacji, klawiatura numeryczna 0 do 9 pozwalająca na wybór odpowiedniego opisu, wskaźnik gotowości do pracy, E pracujące w trybie transmisji radiowej i GPS uruchamiające automatyczny odsłuch informacji po zbliżeniu się do obiektu (nadajnika fal RF - identyfikatora) bez ingerencji użytkownika, z możliwością wyzwalania grupowego wybranych nagrań, zarządzanie tymi nagraniami i przekazywanie informacji głosowych do urządzeń grupy zarządzanej, F gniazdo słuchawkowe, mikrofon, G pojemność pamięci wewnętrznej odbiornika minimum 8 GB, H urządzenie powinno posiadać certyfikat CE, I warunki pracy urządzenia od -20 do + 40 st. C, J zasięg komunikacji radiowej umożliwiającej zarządzanie grupą min 50m w terenie otwartym, K zasilanie z wbudowanym akumulatorem wewnętrznym bez możliwości wyciągnięcia z urządzenia bez użycia narzędzi, L zaczep do mocowania smyczy wraz ze smyczą do zawieszenia, M dźwięk przetwarzany w formacie wav, mp3, N obsługa plików obrazu jpeg, tiff, O musi posiadać sygnalizację: braku komunikacji radiowej, uszkodzenia przycisków klawiatury, uszkodzenia akumulatora, błędy nośnika danych, P możliwość aktualizacji oprogramowania urządzenia i ustawienia wielkości grupy zarządzanej (ilość przyporządkowanych audio przewodników), Q wgrywanie oprogramowania i treści audio wycieczek poprzez komunikację USB, R wyświetlacz kolorowy typu LCD TFT o minimalnej przekątnej 3, S urządzenie ( Master ) do zarządzania grupowego musi być narzędziem dedykowanym do tego celu i posiadać trwałe zabezpieczenie przed innym zastosowaniem. 3 Dostawa i montaż 70 sztuk znaczników radiowych o następującej specyfikacji A 40 sztuk znaczników radiowych umożliwiających montaż na zewnątrz obiektów, odpornych na działanie warunków atmosferycznych, z mocowaniem umożliwiającym mocowanie na ścianie, B 30 sztuk znaczników radiowych do pracy wewnątrz pomieszczeń z mocowaniem umożliwiające powieszenie na ścianie, C zasilanie autonomiczne bez konieczności doprowadzania instalacji zewnętrznej (bateryjne, akumulatorowe), D wymiary urządzeń nie większe niż 70mm x 50mm x 50mm, E czas ciągłej pracy znaczników minimum 1 rok na jednym zestawie zasilającym. 4 Dostawa 20 słuchawek przewodowych o parametrach A otwarte z klipsem mocującym na ucho, B przewód nie krótszy niż 1 m, C maksymalny współczynnik zniekształceń THD mniejszym niż 0,5 procent, D poziom natężenia dźwięku SPL większy niż 90 dB 5 Dostawa okablowania i akcesorii do audio przewodników według specyfikacji A pokrowce do audio przewodników i urządzenia Master szt. 11, B kable USB długości nie mniejszej niż 1 m szt. 11, C naklejka samoprzylepna z informacją o dofinansowaniu zadania ze środków Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego wraz z logiem - szt. 85 (treść naklejki zostanie dostarczona przez Zamawiającego po podpisaniu umowy), D skrzynia lub skrzynie aluminiowe do bezpiecznego przechowywania 10 audio przewodników + Mastera, zamykana na zamek, z wypełnieniem zabezpieczającym przed uszkodzeniem urządzenia podczas transportu i przechowywania, E skrzynia lub skrzynie aluminiowe do bezpiecznego przechowywania ładowarki/ładowarek, smyczy, kabli USB, 70 szt. znaczników, F ładowarka lub ładowarki dla 10 audio przewodników + Mastera stacją/stacjami dokującymi umożliwiające równoczesne ładowanie 10 audio przewodników. 6 Dostawa oprogramowania systemowego A zagwarantowana bezpłatna aktualizacja oprogramowania w okresie 3 lat od daty wykonania zadania, B możliwość pracy pod systemem operacyjnym Windows XP i nowszym, C możliwość rekonfiguracji oprogramowania (zmiana trasy audio wycieczki, wprowadzanie nowych tras, wprowadzanie nowych znaczników), D możliwość pracy w sieci Ethernet, E system powinien działać w sposób automatyczny , włączanie nagrań powinno następować w zależności od miejsca w którym znajduje się zwiedzający, F wielkość obszaru w którym powinno zostać odtworzone nagranie ma być regulowana w zakresie do 30 metrów, G system ma mieć możliwość zarządzania przez kierownika grupy nagraniami odtwarzanymi w poszczególnych audio przewodnikach przez ręczne wybieranie żądanych nagrań; osoba posiadająca nadajnik grupowy (Master) za pomocą przedstawianego na wyświetlaczu menu wyzwala nagranie w odbiornikach zwiedzających. Wybór grupy dołączonej do danego urządzenia ma następować poprzez wejście urządzenia grupowego w odpowiedni tryb i zbliżanie urządzeń osób zwiedzających, które mają stanowić grupę, H oprogramowanie musi posiadać możliwość przekazywania głosu przewodnika do grupy audio przewodników, I możliwość wyboru języka oraz różnych obiektów, J możliwość odtworzenia w tym samym obszarze różnych, K możliwość przerwania bieżącego nagrania w momencie przejścia zwiedzającego w kolejny obszar. Przerwanie musi następować w miejscach kończących logiczną całość lub logiczny wątek np. koniec zdania, L system ma umożliwić prezentowanie zdjęcia oraz informacji tekstowych związanych z odsłuchiwanym obiektem, zagrodą, M system umożliwi połączenie danej projekcji w zależności od przypisanego do niej znacznika i zostanie uruchomiony po wejściu w strefę działania znacznika, N oprogramowanie zainstalowane i skonfigurowane na wszystkich urządzeniach. 7 Dostawa oprogramowania statystycznego o następujących możliwościach A odczytywanie ustawień (trasy zwiedzania każdego z odbiorników), B analiza graficzna i dokonywanie zestawień ilościowych wszystkich używanych przez turystów odbiorników, C drukowanie raportów dziennych, zestawień zbiorczych i analiz przy użyciu dołączonego oprogramowania PC, podstawowe statystyki: odsłuchiwane nagrania, procent odsłuchu do danego obiektu, wybierane trasy, kierunki poruszania się zwiedzających, czas przejścia, dane ilościowe nt. zwiedzających ze wszystkich używanych urządzeń rozkład obszarowy, czasowy - dzienny, miesięczny, D bezpłatna aktualizacja oprogramowania w okresie 3 lat od daty wykonania zadania, E możliwość pracy pod systemem operacyjnym Windows XP i nowszym, F możliwość pracy w sieci Ethernet. 8 Realizacja nagrań dźwiękowych A nagranie lektorskie audio wycieczki po ekspozycji dla dorosłych w języku: polskim, angielskim, niemieckim po 2 h 10 min każde, B efekty dźwiękowe - autentyczne (nie symulacje komputerowe) odgłosy charakterystyczne dla funkcjonowania zwiedzanego obiektu tzn. odgłosy zwierząt, ludzi, prac domowych, obrzędowości wraz z tłem muzycznym, C czas efektów dźwiękowych w audio wycieczce musi zawierać się w przedziale od 50 do 60 minut, D uczestnictwo w doborze efektów dźwiękowych i wytyczeniu trasy audio wycieczki na terenie Skansenu, merytoryczną treść audio wycieczki Wykonawca zrealizuje we współpracy z Zamawiającym, E zebranie materiałów do opracowania audio wycieczki, F opracowanie pierwszej propozycji scenariusza audio wycieczki przez zespół scenarzystów, G wprowadzenie pierwszej korekty Zamawiającego, H opracowanie drugiej propozycji scenariusza audio wycieczki przez zespół scenarzystów, I wprowadzenie drugiej korekty Zamawiającego, J dostarczenie Zamawiającemu plików dźwiękowych z audio wycieczką do korekty, K dostarczenie Zamawiającemu poprawionych plików dźwiękowych z audio wycieczką do akceptacji, L wynajęcie lektorów PL, EN, DE w celu nagrania materiałów audio uwzględniając głosy damskich i męskich lektorów 2 lektorów w każdym języku, M obróbka materiałów dźwiękowych, N przygotowanie i instalacja w urządzeniach plików dźwiękowych stereo. 9 Konfiguracja urządzeń, montaż i uruchomienie systemu A montaż poszczególnych elementów systemu audio przewodników we wskazanych przez Zamawiającego lokalizacjach, B konfiguracja i uruchomienie systemu audio przewodników, C sprawdzenie i testy systemu 1 dzień 10 Szkolenie pracowników w obsłudze systemu Odbędzie się w miejscach i terminach wskazanych przez Zamawiającego 3 dni..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 32.34.24.10 - Sprzęt dźwiękowy 32.35.30.00 - Nagrania dźwiękowe .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 29.11.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www. muzeumochla.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Muzeum Etnograficzne w Zielonej Górze z/s w Ochli ul. Muzealna 5, 66 006 Ochla, www.bip.muzeumochla.pl..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 19.06.2013 godzina 12:00, miejsce: Muzeum Etnograficzne w Zielonej Górze z/s w Ochli ul. Muzealna 5, 66 006 Ochla..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie