Gryfino: Dostawa wraz z montażem mebli biurowych dla potrzeb Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie.
Numer ogłoszenia: 2320 - 2010; data zamieszczenia: 05.01.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Gryfino , ul. 1 Maja 16, 74-100 Gryfino, woj. zachodniopomorskie, tel. 091 4162011, faks 091 4162702.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.gryfino.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa wraz z montażem mebli biurowych dla potrzeb Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: dostawa wraz z montażem mebli biurowych do 8 pokoi mieszczących się w dwóch budynkach administracyjnych Urzędu Miasta i Gminy Gryfino. Dostawa i montaż mebli obejmuje pok. nr 28, 29, 31 wraz z reorganizacją pokoi nr 8 i 12 mieszczących się w siedzibie głównej Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie przy ul. 1 Maja 16, oraz pokoi nr 7, 8, 9 wraz z pomieszczeniem socjalnym i hollem w budynku administracyjnym Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie mieszczącym się przy ul. Sprzymierzonych 8 w Gryfinie - PLATAN. Dostawa realizowana będzie zgodnie z projektem aranżacji pomieszczeń biurowych wykonanym w miesiącu grudzień 2009 roku przez Pracownię Projektową KWADRAT z siedzibą w Szczecinie przy ul. Chopina 22. Projekt stanowi integralną część niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Oferowane meble muszą odpowiadać opisom i parametrom technicznym zawartym w projekcie aranżacji pomieszczeń biurowych- stanowiącym załącznik do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Wzornik kolorystyczny tkanin obiciowych krzeseł oraz wzornik kolorystyczny płyt o których mowa w projekcie aranżacji pomieszczeń biurowych znajduje się do wglądu w siedzibie Zamawiającego. UWAGI: 1. Przedstawione w ofercie meble powinny zapewniać funkcjonalność i standard odpowiadający wymogom określonym w projekcie, z uwzględnieniem wskazówek wytycznych dotyczących wymiarów podziałów, kolorystyki zawartych w opisie i na rysunkach oraz w zestawieniu, każdy numer pozycji meblowej odpowiada konkretnym wymiarom i przeznaczeniu. Ponadto powinny być wykonane w sposób zapewniający trwałość w warunkach intensywnej eksploatacji podczas pracy i zmienności osób ich używających. 2. Proponowane wyposażenie powinno tworzyć jednolitą stylistycznie całość, gwarantującą estetyczny wygląd wnętrza odpowiadającego jego charakterowi i funkcji. 3. Zaproponowane w ofercie wyposażenie stanowisk pracy powinny spełniać wymogi określone w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 01 grudnia 1998r w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz.U.98.148.973) oraz warunki bhp i ppoż. 4. Oferowane meble i krzesła w ramach złożonej oferty muszą być dostępne w kolorystyce wg podanych kolorów z próbnika zawartego w projekcie, który stanowi integralną część opracowania projektowego. 5. Nie dopuszcza się łączenia płyt za pomocą tzw. konfirmatów oraz narożników PVC (tzw. komandorki). 6. Oferta mebli biurowych musi uwzględniać możliwość wstawienia otworów technicznych (tzw. przelotek) na przewody lub też zapewnić poziome lub pionowe kanały kablowe oraz montażu półek na klawiaturę oraz mysz w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, po ustawieniu sprzętu u użytkownika. 7. Prowadnice szuflad i półek pod klawiaturę w części biurowej - rolkowe; 8. Półki na klawiaturę wykonane z tworzywa umożliwiające swobodne umieszczenie standardowej klawiatury wraz z miejscem na mysz. Półka montowana podblatowo, na prowadnicach metalowych. 9. Szafy 1) nie dopuszcza się stosowania w szafach regulowanych nóżek plastikowych, 2) wykonanie pleców szafy z płyty o grubości min. 8 mm, przy wysokich szafach należy je szczególnie wzmocnić 3) zaleca się zwrócenie szczególnej uwagi na dobór ilości zawiasów odpowiedniej do wielkości skrzydeł drzwiczek mebli. 10. Przed wykonaniem mebli konieczne jest sprawdzenie wymiarów pomieszczeń, w których mają być one zamontowane. 11. W celu udokumentowania jakości oferowanych mebli konieczne jest przedłożenie opisów technicznych oferowanych mebli katalogów prezentujących oferowane meble oraz wszystkich próbek : kolory płyt, tkanin użytych materiałów, kopie atestów na oferowane meble i elementy użyte do ich wyrobu, próbki elementów wykończenia: szkło, żaluzje. 12. Wykonawca mebli udzieli minimum dwuletniej gwarancji jakości w warunkach normalnej eksploatacji. 13. W celu potwierdzenia jakości wykonania, wizualnej formy i jakości użytych materiałów dla oferowanych wyrobów Zamawiający może zażądać w każdej chwili przedstawienia wybranego elementu z oferty. 14. Przedmiotową dostawę należy realizować zgodnie z niniejszą dokumentacją projektową, 15. Kod CPV: 39.13.00.00-2 , 16. W przypadku, gdy opis przedmiotu zamówienia wskazuje na konkretne produkty, materiały lub urządzenia z podaniem nazwy producenta lub innych oznaczeń konkretyzujących producenta, Zamawiający dopuszcza zaoferowanie przez wykonawców produktów, materiałów lub urządzeń równoważnych. 17. Parametry techniczne mebli biurowych będących przedmiotem zamówienia przedstawione zostały na rysunkach i przekrojach stanowiących integralna cześć projektu..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 39.13.00.00-1.

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 42.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium: Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 6 000,00 zł (słownie: sześć tysięcy zł).

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2. posiadania wiedzy i doświadczenia, tj. w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonawca wykonał co najmniej jedną dostawę mebli biurowych wraz z ich montażem na kwotę nie mniejszą niż 150 000,00 zł brutto, 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej, tj. wykonawca posiada rachunek bankowy potwierdzający wysokość środków finansowych lub zdolność kredytową w wysokości minimum 150 000,00 zł. Zamawiający oceni spełnienie powyższych wymagań poprzez szczegółową analizę dokumentów złożonych przez wykonawców. Każdy z wykonawców składających ofertę wspólną musi spełniać powyższe warunki..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Każdy wykonawca przystępujący do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zobowiązany jest do złożenia oświadczenia zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik Nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Od wykonawcy przystępującego do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wymagane jest, w celu potwierdzenia spełnienia warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, przedstawienie wymienionych niżej dokumentów: 1. aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2. aktualnych zaświadczeń właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenia zdrowotne, społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 3. wykazu wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania lub w okresie prowadzenia działalności, jeśli okres ten jest krótszy niż 3 lata, dostaw mebli biurowych wraz z ich montażem na kwotę nie mniejszą niż 150 000,00 zł brutto wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że dostawy zostały należycie wykonane (np. referencje). Wzór wykazu wykonanych dostaw stanowi załącznik Nr 3 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. informacji z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek bankowy, potwierdzający wysokość środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy w wysokości minimum 150 000,00 zł - wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w pkt: 1), 2) - składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że: 1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 3) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się ww. dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Wszystkie dokumenty, zgodnie z obowiązującym w tym zakresie rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 87, poz. 605 z późniejszymi zmianami) należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Ponadto wykonawca dołączy do oferty następujące dokumenty: 1. formularz oferty - wzór oferty stanowi załącznik Nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 2. odpowiednie pełnomocnictwa - w sytuacjach określonych w części XVI pkt 6 specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w przypadku składania ofert wspólnych, 3. w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający żąda przedstawienia: 1) kopii atestów na oferowane meble i elementy użyte do ich wyrobu, a) na krzesła należy przedłożyć następujące atesty: - odporność na ścieranie - 30000 cykli Martindale (PN EN ISO 12947-2), - odporność na piling - 3 (ISO/DIS 1945-2), - trudnozapalność - papieros (PN EN 1021-1), - trudnozapalność - zapałka (PN EN 1021-2), b) na oferowane meble należy przedłożyć następujące dokumenty: - dokument potwierdzający, że oferowane blaty zostaną wykonane z płyty 18 mm (nie grubszej) wiórowej melaminowanej w klasie higieniczności E1 o podwyższonej trwałości, w klasie odporności na ścieranie 3A zgodnie z normą DIN EN 14322, 2) opisów technicznych oferowanych mebli (opisy oferowanych mebli muszą spełniać parametry określone w dokumentacji projektowej). 3) zdjęć lub katalogów prezentujących oferowane meble (przedłożone zdjęcia lub katalogi muszą odpowiadać przedłożonym opisom technicznym oferowanych mebli), 4) wszystkich próbek: a) kolorów: - wykonanie kolorystyczne stelaża RAL 9006 lub zbliżony, - kolorystyka płyty Pfliderer R4881 kolor orzech francuski, popiel, klon jasny, orzech francuski, orzech, b) tkanin użytych materiałów: ciemno rudy, ciemno szary, beżowy, skóra czerwona, c) szkła, d) żaluzji..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.gryfino.pl..
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miasta i Gminy w Gryfinie ul. 1 Maja 16, 74-100 Gryfino pok. nr 11..

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 18.01.2010 godzina 10:00, miejsce: Ofertę należy złożyć w Biurze Obsługi Interesantów w Urzędzie Miasta i Gminy w Gryfinie, ul. 1 Maja 16 (parter)..

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).