Kazimierz Dolny: Promocja w Internecie skierowana do Polonii w Wielkiej Brytanii i Irlandii oraz umieszczenie materiałów promocyjnych w portalach tematycznych i społecznościowych
Numer ogłoszenia: 230035 - 2011; data zamieszczenia: 29.08.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 192271 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Kazimierz Dolny, ul. Senatorska 5, 24-120 Kazimierz Dolny, woj. lubelskie, tel. 0818810212 w. 28, faks 081 8810213.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Promocja w Internecie skierowana do Polonii w Wielkiej Brytanii i Irlandii oraz umieszczenie materiałów promocyjnych w portalach tematycznych i społecznościowych.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: zadanie nr 1 Promocja w Internecie skierowana do Polonii w Wielkiej Brytanii i Irlandii Szczegółowy zakres zamówienia: 1. Emisja w portalach: a. Wirtualna Polska w sekcjach biznes, finanse oraz kobieta, b. Onet.eu na głównej stronie oraz w sekcji biznes i podróże, c. Interia w sekcji biznes, d. o2 w sekcji life style, e. BizOn w sekcji Top Management, f. Nasza-klasa, g. Google Wielka Brytania i Irlandia w języku polskim i angielskim 2. Minimalna zawartość materiałów reklamowych (nośniki przekazów reklamowych): a. animowany billboard (wersja polska i anglojęzyczna), b. toplayer, c. halfpage. 3. Wymagane będzie stworzenie kreacji dla billboardów z wykorzystaniem logo Kazimierza Dolnego, logo audycji o Kazimierzu Dolnym realizowanych przez Radio ZET, z linkiem do strony internetowej Urzędu Miasta www.kazimierz-dolny.pl (wszystkie wymienione materiały zostaną dostarczone Wykonawcy po podpisaniu mowy). 4. Wymagania estetyczne i artystyczne: a. od kreacji nośników przekazów reklamowych wymaga się atrakcyjnej szaty graficznej będącej jednym z podstawowych wyróżników i metod pozyskiwania zainteresowania internautów, b. layout kreacji reklamowej powinien konweniować z identyfikacją wizualną marki Kazimierz Dolny. 5. Oferta Wykonawcy powinna zawierać w cenie koszt przekazania Zamawiającemu autorskich praw majątkowych do całości materiałów graficznych i słownych powstałych w ramach realizacji niniejszego zadania. 6. Wymogi merytoryczne: Krótkie teksty i hasła reklamowe powinny przedstawiać i promować m.in. lokalne przykłady dobrych praktyk z zakresu turystyki, prezentować zasoby dziedzictwa kulturowego, historię miejsca, współczesne i dawne życie kulturalne, kulturę materialną, miejscowe tradycje kulinarne, dawne rzemiosło artystyczne, potencjał lokalnego środowiska przyrodniczego i walorów krajobrazowych całej gminy. Materiał powinien przyczynić się do stymulowania pojawienia się i rozwoju nowych przedsięwzięć gospodarczych bazujących przede wszystkim na turystyce kulturowej i artystycznej (twórczej), na wykorzystaniu miejscowych tradycji kulinarnych, dawnego rzemiosła artystycznego, potencjału lokalnego środowiska przyrodniczego i walorów krajobrazowych całej gminy. Ostateczna i szczegółowa tematyka materiałów reklamowych zostanie ustalona z Zamawiającym na etapie realizacji przedmiotu zamówienia. 7. W materiałach reklamowych powinna pojawić się informacja, że Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013 (zgodnie z Wytycznymi dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013). 8. Po realizacji zadania Wykonawca zobowiązany będzie do złożenia raportu z wyników kampanii (efektów wyświetleń wszystkich materiałów reklamowych). zadanie nr 2 Umieszczenie materiałów promocyjnych w portalach tematycznych i społecznościowych Szczegółowy zakres zamówienia: 1. utworzenie, utrzymywanie i aktualizacja (poprzez zamieszczenie materiałów multimedialnych i innych ) profilu Urzędu Miasta Kazimierz Dolny na następujących internetowych portalach tematycznych i społecznościowych (zakres minimalny): a. youtube, b. twitter, c. facebook, d. nasza-klasa 2. Minimalna zawartość materiałów reklamowych w portalach: a. logo Kazimierza Dolnego; b. opis gminy w języku polskim i angielskim; c. skompresowana prezentacja multimedialna; d. skompresowany spot reklamowy miasta e. link do strefy multimedialnej na nowej stronie Urzędu Miasta Kazimierz Dolny f. zamieszczanie audycji tematycznych o Kazimierzu Dolnym realizowanych przez Radio ZET (z wykorzystaniem logotypu audycji) - wszystkie w/w materiały (logo, logotypy, audycje, spot, prezentacja mm, podstawowy opis gminy w jęz. angielskim) zostaną dostarczone Wykonawcy po podpisaniu mowy. 3. Aktualizacja informacji w profilach powinna zakładać cykliczność (aktywność co najmniej 2 razy tygodniowo) i być spójna z informacjami pojawiającymi się na stronie internetowej Urzędu Miasta. 4. Ostateczna i szczegółowa tematyka materiałów reklamowych zostanie ustalona z Zamawiającym na etapie realizacji przedmiotu zamówienia. 5. Po realizacji zadania Wykonawca zobowiązany będzie do złożenia raportu z wyników kampanii (efektów wyświetleń wszystkich materiałów reklamowych). Projekt Marka Kazimierz Dolny narzędziem promocji gospodarczej gminy i regionu ma na celu zorganizowanie na międzynarodową skalę kampanii promocyjnej gminy Kazimierz Dolny. Odbiorcami kampanii są mieszkańcy rynku międzynarodowego, potencjalni turyści i inwestorzy. Celem strategicznym projektu jest wzrost atrakcyjności inwestycyjnej gminy Kazimierz Dolny poprzez m.in.: - zwiększenie aktywności gospodarczej w gminie Kazimierz Dolny - wzrost obrotów, wzrost dynamiki gospodarki, nowe inwestycje, napływ odwiedzających; - rozwój przedsiębiorczości; - promowanie marki Kazimierza Dolnego na rynku międzynarodowym i krajowym; - pozyskiwanie turystów z rynku międzynarodowego i krajowego wykorzystując walory miejscowego środowiska naturalnego, walory kulturowe i historyczne oraz promowanie ekologicznego charakteru prowadzonej działalności rolniczej. Celem Zamawiającego (gminy Kazimierz Dolny) jest stworzenie rozpoznawalnej i unikalnej marki Kazimierza Dolnego, jako podstawowego środka promocji gospodarczej gminy (a za jej pośrednictwem także woj. lubelskiego) w Polsce i za granicą..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.40.00.00 - Usługi internetowe 79.34.12.00 - Usługi zarządzania reklamą .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: w ramach projektu Marka Kazimierz Dolny narzędziem promocji gospodarczej gminy i regionu współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013, Oś Priorytetowa II, Infrastruktura ekonomiczna, działanie 2.4 Schemat B..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 22.08.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• PERFORMANCE MEDIA Sp. z o.o., ul. Idzikowskiego 19, 02-704 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 70740,65 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 74230,5

• Oferta z najniższą ceną: 74230,5 / Oferta z najwyższą ceną: 159900,00

• Waluta: PLN.