Płaska: Organizacja obozu letniego dla dzieci i młodzieży w ramach realizacji projektu Nr LT - PL / 083 Rozwój działań połączonych służb ratownictwa i ochrony przeciwpożarowej na pograniczu polsko - litewskim, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska - Litwa 2007 - 2013.
Numer ogłoszenia: 229264 - 2010; data zamieszczenia: 29.07.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 204618 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Płaska, Płaska 53, 16-326 Płaska, woj. podlaskie, tel. 087 6439080, faks 087 6439081.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja obozu letniego dla dzieci i młodzieży w ramach realizacji projektu Nr LT - PL / 083 Rozwój działań połączonych służb ratownictwa i ochrony przeciwpożarowej na pograniczu polsko - litewskim, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska - Litwa 2007 - 2013..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje organizację obozu letniego dla dzieci i młodzieży. Ilość uczestników: 65 uczniów szkół gimnazjalnych oraz VI klasy podstawowej (w wieku 13-16 lat), w tym: z Gminy Płaska - 45 osób, z Gminy Krasnopol - 10 osób, z Gminy Puńsk - 10 osób. Wykonanie zamówienia winno nastąpić w wymaganym okresie daty obozu tj. od 08.08 do 16.08.2010 r. Przyjazd uczestników obozu w dniu: 08.08.2010 r. w godzinach popołudniowych od 15:00 do 18:00, wyjazd 16.08.2010 r. w godzinach przedpołudniowych 10:00 - 12:00. Czas trwania obozu: 7 pełnych dni. Płatność po zakończeniu obozu w terminie do 14 dni od daty doręczenia faktury. 3. Miejsce realizacji zamówienia - teren Gminy Płaska. 4. Obowiązki Wykonawcy zamówienia. Cena obejmuje zapewnienie uczestnikom obozu: zakwaterowania (miejsca noclegowe) w miejscu zapewniającym dostęp do jeziora, całodziennego wyżywienia, bazy treningowej oraz opieki wychowawczą i trenerskiej. Wykonawca musi zabezpieczyć także dostęp do sali gimnastycznej, sali treningowej z zapleczem OSP oraz co najmniej 2 opiekunów władających językiem polskim i litewskim. Do obowiązków Wykonawcy należy zapewnienie uczestnikom obozu letniego: 1) zakwaterowania a. w obiekcie ze stołówką na min. 65 osób oraz dużą świetlicą - wyposażoną w minimum w sprzęt RTV i dyskotekowy; b. budynki , domki lub pawilony usytuowane na terenie ogrodzonym, oświetlonym, z dostępem do kompleksu rekreacyjno-sportowego (np.: boisko do gry w piłkę nożną, siatkówkę stół do tenisa stołowego ( wraz z niezbędnym sprzętem: piłki do piłki nożnej, siatkówki rakietki do ping ponga), miejsce na ognisko; c. pokoje wyposażone w niezbędny sprzęt z możliwością swobodnego rozpakowania bagażu, do każdego łóżka przynależna szafka lub minimum 1 półka w szafie dla uczestnika/uczestniczki obozu, pokoje bez łóżek piętrowych; d. łazienki ( w budynku, w którym zakwaterowani będą uczestnicy obozu) wyposażone w WC, umywalki oraz stanowiska prysznicowe z ciepłą i zimną wodą; Sale, pokoje i łazienki muszą być estetyczne i czyste; Zamawiający wymaga, aby uczestnicy zakwaterowani byli razem z opiekunem, w tym samym budynku. 2) transportu a. Wykonawca zapewni transport uczestnikom obozu z miejsca obozu na wycieczki, własnymi lub udostępnionymi przez firmę przewozową klimatyzowanymi autokarami. W dniu wyjazdu Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania Policji w celu sprawdzenia stanu technicznego autokaru. b) transport uczestników obozu do miejsca obozu i z powrotem zapewniają samorządy Puńsk, Krasnopol, Płaska. 3) wyżywienia : a. minimum 3 posiłków dziennie, w tym: - śniadania - obiadu ( I i II danie oraz deser) - kolacji, do każdego posiłku napoje (do wyboru uczestnika): herbata, zimny napój. Wykonawca powinien zapewnić nieograniczony dostęp do napojów. Pierwszym posiłkiem w dniu przyjazdu oraz ostatnim w dniu wyjazdu będzie obiad. Wykonawca zapewni suchy prowiant na czas wycieczek. 4) ubezpieczenia ; a. na czas przejazdu, pobytu, wycieczek; b. obowiązek posiadania ubezpieczenia od OC; Uczestnicy muszą być ubezpieczeni od następstw nieszczęśliwych wypadków. 5) opieki medycznej; Wykonawca zapewni całodobową opiekę pielęgniarską na terenie ośrodka, w miejscu pobytu oraz zabezpieczenie podstawowych leków i materiałów opatrunkowych, opiekę lekarską polegająca na wezwaniu lekarza do ośrodka lub dowiezienie uczestnika do przychodni bezpłatnym transportem. 6) kadry pedagogicznej: - minimum 1 opiekun na 15-stu uczestników obozu, 1 kierownik na turnus obozu. Osoby te powinny posiadać kwalifikacje i umiejętności, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. Nr 12, poz. 67 z późn. zm.). - 4 opiekunów, w tym 2 osoby (opiekun i opiekunka) posługujących się językiem litewskim i polskim. 7) programu zajęć: a. Wykonawca powinien opracować program zajęć na czas pogody i niepogody; b. program zajęć powinien uwzględniać , co najmniej: - opracowanie programu rekreacyjno-edukacyjnego; - organizacje zajęć edukacyjnych o tematyce ratownictwa i ochrony przeciwpożarowej; - organizacja zajęć edukacyjnych z ratownictwa wodnego, - organizacje ogniska; - organizacja spływu kajakowego, - organizacja gry paintball, - organizacje pieszych wycieczek; - organizowanie zajęć i rozgrywek sportowych; - inne zaplanowane przez opiekunów zajęcia zgodne z potrzebami uczestników obozu oraz celami wychowawczymi. 8) przekazanie Zamawiającemu dokumentacji z organizacji obozu letniego, w tym: - listy uczestników obozu; - dokumentacji fotograficznej w formie papierowej i elektronicznej..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.27.00.00 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Realizacja zamówienia w ramach projektu Nr LT - PL / 083 Rozwój działań połączonych służb ratownictwa i ochrony przeciwpożarowej na pograniczu polsko - litewskim, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska - Litwa 2007 - 2013.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 26.07.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Gminny Ośrodek Kultury w Płaskiej, Płaska 57, 16-326 Płaska, kraj/woj. podlaskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 106557,38 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 114465,00

• Oferta z najniższą ceną: 114465,00 / Oferta z najwyższą ceną: 114465,00

• Waluta: PLN.