Gdańsk: Wykonanie usługi korekt merytorycznych i graficznych materiałów informacyjno-promocyjnych (przewodników i map) wraz z tłumaczeniami na język niemiecki, przygotowaniem do druku i drukiem na potrzeby działań promocyjnych polskiego odcinka Międzynarodowej Drogi Wodnej E70.
Numer ogłoszenia: 226185 - 2014; data zamieszczenia: 27.10.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 206383 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Pomorskie, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 3261555, faks 58 3261556.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie usługi korekt merytorycznych i graficznych materiałów informacyjno-promocyjnych (przewodników i map) wraz z tłumaczeniami na język niemiecki, przygotowaniem do druku i drukiem na potrzeby działań promocyjnych polskiego odcinka Międzynarodowej Drogi Wodnej E70..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi korekt merytorycznych i graficznych materiałów informacyjno-promocyjnych (przewodników i map) wraz z tłumaczeniami na język niemiecki, przygotowaniem do druku i drukiem na potrzeby działań promocyjnych polskiego odcinka Międzynarodowej Drogi Wodnej E70. Zamówienie zostało podzielone na trzy zadania: Zadanie nr 1 (Korekta językowa i merytoryczna przewodnika): 1) korekta istniejącego przewodnika dla wodniaków wersji polskiej i niemieckiej - 114 stron (będącego w posiadaniu Zamawiającego i dodanie dodatkowo 4 stron, przy czym Zamawiający przewiduje, że zmianom będzie podlegać około 15 % zawartości przewodnika): a) zmiany merytoryczne w treści przewodnika (aktualizacja) oraz dodanie nowych treści; - likwidacja oznaczeń i opisów nieistniejących już barier nawigacyjnych, m. in. linii energetycznych, wraków, lin promów rzecznych, itp.; - zmiana treści opisów przewodnika dot. nawigacji żeglugowej, obiektów żeglarskich i atrakcji turystycznych; - dodanie nowych obiektów zrealizowanych w ramach bieżących inwestycji (aktualizacja); - dodanie lub zmiana zdjęć przedstawiających nowe zrealizowane obiekty żeglarskie i potencjał turystyczny polskiego odcinka Międzynarodowej Drogi Wodnej E 70; b) modyfikacja graficzna istniejących map (uwzględniająca zmiany z pkt. a); 2) tłumaczenie na język niemiecki przewodnika uwzględniające wszystkie dokonane zmiany - Zamawiający przyjmuje średnio 2210 znaków ze spacjami na stronę; 3) skład całości przewodnika. Zadanie nr 2 (Korekta językowa i merytoryczna mapy): 1) korekta istniejącej mapy dla wodniaków w wersji polskiej i niemieckiej będącej w posiadaniu Zamawiającego, przy czym Zamawiający przewiduje, że zmianom będzie podlegać około 15 % zawartości mapy: a) likwidacja oznaczeń i opisów nieistniejących już barier nawigacyjnych, m. in. linii energetycznych, wraków, lin promów rzecznych, itp.; b) dodanie nowych obiektów zrealizowanych w ramach bieżących inwestycji (aktualizacja); c) - dodanie lub zmiana zdjęć przedstawiających nowe zrealizowane obiekty żeglarskie i potencjał turystyczny polskiego odcinka Międzynarodowej Drogi Wodnej E 70 d) zmiana treści opisów mapy dot. nawigacji żeglugowej, obiektów żeglarskich i atrakcji turystycznych 2) tłumaczenie na język niemiecki mapy uwzględniające wszystkie dokonane zmiany; 3) skład mapy. Zadanie nr 3 Przygotowanie do druku i druk w wersji niemieckiej przewodników turystyki wodnej Międzynarodowej Drogi Wodnej E70: 1) Realizacja tego zadania będzie polegała na: a. wykonaniu korekty składu komputerowego; b. wykonaniu korekty stylistycznej i technicznej po przygotowaniu składu komputerowego, a przed wydrukiem; c. przesłaniu materiałów w formacie PDF do akceptacji Zamawiającego, przy założeniu, że akceptacja trwa 2 dni robocze od daty jej otrzymania; d. wykonaniu naświetleń; e. wydruku; f. dostawie wydrukowanych przewodników do siedziby Zamawiającego. 2) Parametry przewodnika: a) Format: 210x280mm b) Okładka: - papier kreda mat. 300 g - druk dwustronny - ilość kolorów CMYK 4+4 (full kolor) - uszlachetnienie okładki: folia matowa jednostronnie (1+0), lakier UV punktowo c) Środek przewodnika: - papier kreda matowa o podwyższonej bieli, min. 130 g - druk dwustronny - Kolory CMYK 4/4 (full kolor) - ilość stron: 114 d) całość szyta i klejona e) wykończenie: lakier dyspersyjny na całości 3) Nakład przewodnika: a) 400 szt. Zadanie nr 4 Przygotowanie do druku i druk w wersji niemieckiej map pseudoprzestrzennych Międzynarodowej Drogi Wodnej E70: 1) Realizacja tego zadania będzie polegała na: a) wykonaniu korekty składu komputerowego; b) wykonaniu korekty stylistycznej i technicznej po przygotowaniu składu komputerowego, a przed wydrukiem c) przesłaniu materiałów w formacie PDF do akceptacji Zamawiającego, przy założeniu, że akceptacja trwa 2 dni robocze od daty jej otrzymania d) wykonaniu naświetleń e) wydruku f) dostawie wydrukowanych map do siedziby Zamawiającego. 2) Parametry mapy: a) Format: Mapa B1, 680x980mm b) druk dwustronny c) ilość kolorów CMYK 4+4 (full kolor) d) surowiec G-Print 100g (powlekany) e) wykończenie: bigowana (składana w pionie na 3 części, w poziomie na 8 części) 3) Łamanie: a) do falcerki wkładany bokiem 680mm i łamany bok 980mm tj. na 7 łamów ( 8 części ) w harmonijkę, a następnie bok 680mm w C, tak by powstał format złożony ok. 122,5x224mm 4) Nakład mapy: a) 2000 szt. w wersji polskiej; 2. Zamawiający informuje, że jest w posiadaniu materiałów (przewodnik, mapa), w związku z czym udostępnia Wykonawcy w/w materiały (w wersji polskiej i niemieckiej) w formie elektronicznej. Materiały są dostępne pod linkami: a) Przewodnik w wersji polskiej: http://mdwe70.pl/web/aplikacja/image/plik_p/20.pdf b) Przewodnik w wersji niemieckiej: http://mdwe70.pl/web/aplikacja/image/plik_p/22.pdf c) Mapa w wersji polskiej: http://mdwe70.pl/web/aplikacja/image/plik_p/17.pdf d) Mapa w wersji niemieckiej: http://mdwe70.pl/web/aplikacja/image/plik_p/19.pdf 3. Skład materiałów może zostać wykonany w dowolnym narzędziu DTP. Zamawiający powinien otrzymać materiały w formatach PDF, DOC, INDD i CDR. 4. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.53.00.00 - Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych 92.31.22.10 - Usługi świadczone przez autorów 79.82.20.00 - Usługi składu 79.81.00.00 - Usługi drukowania .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 14.10.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Amistad sp. z o.o., pl. Na groblach 8/2, 31-101 Kraków, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 35000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 36900,00

• Oferta z najniższą ceną: 36900,00 / Oferta z najwyższą ceną: 43000,00

• Waluta: PLN.