Lublin: Przygotowanie, wykonanie oraz dostawa gadżetów promocyjnych z nadrukiem promocyjnym dla Gminy Lublin- VIII części
Numer ogłoszenia: 220778 - 2012; data zamieszczenia: 26.06.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Lublin , Pl. Króla Władysława Łokietka 1, 20-109 Lublin, woj. lubelskie, tel. 81 4663000, faks 81 4663001.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.lublin.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przygotowanie, wykonanie oraz dostawa gadżetów promocyjnych z nadrukiem promocyjnym dla Gminy Lublin- VIII części.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1) przygotowanie projektu graficznego gadżetów; 2) przedstawienie Zamawiającemu próbek kolorów i materiałów, które będą użyte do wykonania przedmiotu umowy oraz wykonanie i dostarczenie wszystkich prototypów gadżetów wykonywanych w ramach umowy; 3) wykonanie zaakceptowanych przez Zamawiającego gadżetów promocyjnych z uwzględnieniem ewentualnych uwag i zastrzeżeń do przedłożonych prototypów; 4) dostawę gadżetów w miejsce wskazane przez Zamawiającego. część 1: Pamięć USB - rotator pendrive USB, błyszcząca metalowa obudowa, rotacyjnie wysuwające się ramię pendriva do podłączenia do portu USB w kolorze czerwonym. Długość 47 mm ?3 mm, szerokość 19 mm ?3 mm. Nadruk metodą sitodruku, obustronny, full-kolor. Kółko w rogu pendriva do mocowania smyczy. Opakowanie magnetyczne białe wypełnione pianką z wycięciem dopasowanym do pendriva; pojemność 4 i 8 GB; każdy pendrive ze smyczą o szerokości 15 mm - karabińczyk, złączka, odczepiana linka na komórkę, nadruk jednostronny, sublimacja gazowa. Ilość: 300 szt. - w tym 150 sztuk z nadrukiem w j. polskim 4 GB i 150 szt. w j. angielskim 8 GB. Nadruk- logo promocyjne Lublina i logotyp unijny.Wysuwane ramię pendriva w kolorze czerwonym; część 2: Pyta DVD z nadrukiem i okładką - płyta DVD - trwały nadruk full-kolor metodą sitodruku; okładka - pudełko slim z przezroczystym tyłem - 250 szt. oraz koperta foliowa z klapką i z paskiem samoprzylepnym - 250 szt. Ilość: 500 szt. część 3: Apaszka - 100% jedwabiu naturalnego, ręcznie rysowana, wykończenie niestrzępiące się. Mix wzorów do wyboru przez Zamawiającego po przedstawieniu wzornika. Wykonanie i wszycie metki firmowej w rogu apaszki z kolorowym logo Lublina. Pudełko na apaszkę z kolorowym nadrukowanym logotypem unijnym. Ilość: 30 szt. w rozmiarze 90 x 90 cm i 30 szt. w rozmiarze 26-30 x 130 cm. część 4: Spinki do mankietów - komplet spinek do mankietów (2 szt.) wykonanych ze srebra o próbie: 925, waga do 11 g. Jeden wzór do wyboru przez Zamawiającego z trzech przedstawionych wzorów spinek. Komplet zapakowany w pudełko, wyściełane wewnątrz. Na wierzchu pudełka logo promocyjne Lublina nadrukowane w kolorze lub wytłoczone, na spodzie pudełka logotyp unijny nadrukowany w kolorze lub wytłoczony. Ilość: 60 kompletów. część 5: Wizytownik - wizytownik wykonany ze skóry naturalnej, otwierany na pół, wyposażony w jedną obszerną kieszonkę na wizytówki, w drugiej części płaskie kieszonki. Tłoczenie logo promocyjnego Lublina z przodu, logotyp unijny tłoczony z tyłu lub nadrukowany w kolorze na opakowaniu. Kolor skóry: czarny. Kształt prostokątny - 10,5 ?5 mm x 7 ?5 mm x 1 cm ?5mm. Opakowanie na wizytownik. Ilość: 100 szt. część 6: Portfel - portfel wersja damska i męska, wykonany ze skóry naturalnej, otwierany, wyposażony w zapinane na zatrzask lub zamek miejsce na bilon, 2 przegródki na banknoty, min. 5 miejsc na karty kredytowe, kieszonka na dokumenty. Tłoczenie logo promocyjnego Lublina z przodu, logotyp unijny tłoczony z tyłu lub nadrukowany w kolorze na opakowaniu. Kolor skóry: czarny. Wersja damska i męska z tym samym znakowaniem. Opakowanie na portfel. Ilość: wersja damska - 35 szt., wersja męska - 65 szt. część 7: Notes - notes w formacie A5 wykonany z tworzywa sztucznego, otwierany, kolor czarny. Wewnątrz, na lewej stronie kieszonka na wizytówki, na prawej przymocowany blok 15-kartkowy w linię lub w kratkę. Pośrodku wewnętrznego zgięcia, u góry szlufka na długopis.Na zewnętrznej okładce tłoczenie obustronne. Logo promocyjne Lublina tłoczone z przodu, logotyp unijny tłoczony z tyłu Ilość: 350 szt. część 8: Długopis - długopis metalowy w kolorze srebrnym, metal powlekany (matowy), z chromowanymi elementami, wkład niebieski, mechanizm automatyczny wciskany, trwały nadruk kolorowy obustronny, długość 13,5 cm ?3 mm, opakowanie foliowe na każdym długopisie. Logo promocyjne Lublina i logotyp unijny nadrukowany na długopisie. Ilość: 200 szt. - wersja polska, 150 szt. - wersja angielska..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 39.29.41.00 - Artykuły informacyjne i promocyjne .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 23.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Nie ma wymogu wnoszenia wadium przez Wykonawców

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Jako spełniający warunki udziału w postępowaniu zostaną ocenieni wykonawcy, którzy wykażą wykonanie min. 2 dostaw w zakresie wykonania gadżetów promocyjnych o łącznej wartości min. 10.000,00 zł brutto każda w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Formularz ofertowy- w przypadku składania ofert przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy ( firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną. 2. Oświadczenie o części zamówienia, której wykonanie, wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom w przypadku powierzenia przez wykonawcę części zamówienia podwykonawcom. 3. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych ( dotyczy również wspólników spółki cywilnej) . 4. Pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy, w przypadku gdy dokumentów składających się na ofertę nie podpisuje osoba uprawniona do reprezentowania wykonawcy zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub wykonawca- w przypadku osób fizycznych. 5. W sytuacji, gdy wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 6. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w III.4.3), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania- wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.lublin.eu
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Biuro Zamówień Publicznych UM Lublin, Pl.Litewski 1, pok.nr 3, po dokonaniu wpłaty 7,00 zł w budynku UM przy ul. Wieniawskiej 14 lub za zaliczeniem pocztowym ( 7,00 zł + koszt przesyłki).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 04.07.2012 godzina 09:30, miejsce: Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, 20-080 Lublin, pokój nr 3.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: 1. Zadanie współfinansowane w ramach projektu Promocja Inwestycyjna Lublina współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013. 2. Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są: 1.1 W zakresie przedmiotu zamówienia: 1.1.1.W zakresie przedmiotu zamówienia: p. Justyna Czyż-Michowska - Wydział Strategii i Obsługi Inwestorów Urzędu Miasta Lublin, ul. Rynek 1/11, telefon 81 466 25 05; p. Małgorzata Potiopa - Wydział Strategii i Obsługi Inwestorów Urzędu Miasta Lublin, ul. Rynek 1/11, telefon 81 466 25 10. 1.2 W zakresie procedury : p. Katarzyna Podkańska-Dziubińska-Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 3, telefon (81) 466-30-14. 3. Termin realizacji : 23 dni robocze od daty zawarcia umowy, w tym: - 7 dni roboczych od daty zawarcia umowy na przedstawienie próbek kolorów i materiałów; - 2 dni robocze na wniesienie przez Zamawiającego ewetualnych uwag lub zaakceptowanie prototypów gadżetów - 14 dni roboczych od dnia zaakceptowania przez Zamawiającego prototypów wykonywanych gadżetów, na wykonanie przedmiotu zamówienia;.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie