Jastrzębie-Zdrój: Zadanie 1: Ochrona obiektu przy ul. 1 Maja 61 w Jastrzębiu-Zdroju Zadanie 2: Ochrona obiektu, utrzymanie czystości oraz obsługa Punktu Informacyjnego w budynku Dworca Autobusowego przy ul. Sybiraków 2 w Jastrzębiu-Zdroju.
Numer ogłoszenia: 218 - 2016; data zamieszczenia: 04.01.2016
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 317512 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Zarząd Nieruchomości, ul. 1-go Maja 55, 44-330 Jastrzębie-Zdrój, woj. śląskie, tel. 032 4787001, faks 032 4762952.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zadanie 1: Ochrona obiektu przy ul. 1 Maja 61 w Jastrzębiu-Zdroju Zadanie 2: Ochrona obiektu, utrzymanie czystości oraz obsługa Punktu Informacyjnego w budynku Dworca Autobusowego przy ul. Sybiraków 2 w Jastrzębiu-Zdroju..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 3.1. ZADANIE 1: Ochrona obiektu przy ul. 1 Maja 61 w Jastrzębiu-Zdroju, polegająca na ochronie fizycznej, monitoringu alarmowym oraz monitoringu wizyjnym obiektu wraz z usuwaniem awarii i dokonywaniem drobnych napraw instalacji monitoringu alarmowego i wizyjnego na wezwanie pisemne Zamawiającego oraz wymiana pościeli i ręczników w pokojach gościnnych, w tym: a) całodobowa ochrona obiektu: - podłączenie lokalnych systemów alarmowych w chronionym obiekcie do systemu monitorowania oraz obsługa i konserwacja stacji monitorowania alarmów w okresach kwartalnych (dotyczy czujek alarmowych, akumulatorów, sygnalizatorów alarmowych), - ochrona fizyczna obiektu w godz. 6:00-22:00 - w tym czasie obiekt będzie dostępny dla jego użytkowników, - ochrona przez monitoring alarmowy w godz. 22:00-6:00 - w tym czasie obiekt będzie niedostępny dla osób postronnych, lecz dostęp możliwy będzie dla osób zakwaterowanych w pokojach gościnnych na II piętrze budynku. Na Wykonawcy każdorazowo spoczywać będzie obowiązek zakodowania i rozkodowania instalacji monitoringu w obiekcie oraz dopilnowanie, aby w obiekcie mogły się znajdować tylko osoby upoważnione, - ochrona poprzez monitoring wizyjny odbywać się będzie całodobowo; monitoring wizyjny polega na przekazywaniu obrazu do centrum monitorowania oraz na obserwacji obrazu z kamer, - minimalna prędkość przesyłu danych wymagana przez Zamawiającego to 5 Mbps/5 Mbps (UWAGA: prędkość przesyłu danych stanowi kryterium oceny ofert). - Wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia danych niezbędnych do zdalnego połączenia się z rejestratorem monitoringu wizyjnego Zamawiającemu, - ochrona fizyczna oraz monitoring alarmowy i wizyjny obiektu odbywać się będzie przez 7 dni w tygodniu, z tym że ochrona fizyczna odbywać się będzie poza następującymi dniami 01.01.2016 r., 06.01.2016r., 27.03.2016r., 28.03.2016r., 01.05.2016r., 03.05.2016r., 15.05.2016r., 26.05.2016r., 15.08.2016r., 01.11.2016r., 11.11.2016r., 25.12.2016r., 26.12.2016r. oraz dniami wskazanymi przez ZOD AGH w Jastrzębiu-Zdroju (za dni wskazane przez ZOD AGH wynagrodzenie miesięczne zostanie proporcjonalnie zmniejszone wg stawki jednostkowej za 1 roboczodzień), - usuwanie awarii i dokonywanie drobnych napraw na pisemne zlecenie Zamawiającego - zasadniczym celem jest utrzymanie sprawnego działania monitoringu i jego niezawodność oraz zapewnienie dostępu do Internetu w celu działania monitoringu; Zamawiający będzie pokrywał koszty drobnych napraw instalacji monitoringu alarmowego i wizyjnego na podstawie odrębnej faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę, - prowadzenie przez Wykonawcę Rejestru (zeszytu) Przeglądów i Konserwacji, w którym na bieżąco odnotowywane będą wszelkie czynności wykonywane przy instalacji wraz z wykazem zużytych materiałów, - prowadzenie rejestru dotyczącego zaistniałych zdarzeń na terenie obiektu według poniższego wzoru: Lp. Imię i nazwisko pracownika ochrony Data i godzina pracy Zgłoszone usterki, awarie lub inne zdarzenia dotyczące obiektu Uwagi osób kontrolujących - dojazd do chronionego obiektu odbędzie w czasie do 8 min. w dzień i do 5 min. w nocy, od otrzymania informacji o alarmie; Zamawiający dopuszcza niedotrzymanie wyznaczonego czasu interwencji w wypadku zadziałania siły wyższej pozostającej poza kontrolą Wykonawcy, - do obowiązków Wykonawcy należy ochrona budynku i terenu wokół obiektu (działka gruntu nr 1531/52) przed dewastacją i niszczeniem przez osoby postronne oraz osoby przebywające na terenie bezpośrednio z nim sąsiadującym, dbanie o bezpieczeństwo użytkowników, a w przypadku awantur lub bójek zawiadomienie policji lub straży miejskiej, - do obowiązków Wykonawcy należy telefoniczne i pisemne informowanie Zamawiającego o zaistniałych zdarzeniach dotyczących obiektu (kradzieże, wandalizm, trwałe uszkodzenia, usterki, kontrole służb sanitarnych i innych), - do obowiązku Wykonawcy należał będzie udział grupy interwencyjnej w zabezpieczaniu monitorowanego obiektu, a w szczególności: w przypadku alarmu grupa interwencyjna udaje się natychmiast na miejsce zdarzenia i dokonuje zewnętrznych oględzin obiektu, przy czym: w przypadku stwierdzenia włamania do obiektu grupa interwencyjna zabezpiecza obiekt z zewnątrz i nie dopuszcza do miejsca zdarzenia osób postronnych, grupa interwencyjna interweniuje w przypadku prób opuszczenia obiektu przez włamywaczy, Wykonawca zawiadamia o zdarzeniu Policję oraz: Zamawiającego od godz. 7:00 do godz. 15:00 pod nr tel. 32 47 87 003, 32 47 52 597 wew. 28, od poniedziałku do piątku od godz. 15:00 do godz. 20:00 osobę pełniącą dyżur, tel. 660 618 305, od godz. 20:00 do godz. 7:00 oraz w dni wolne od pracy Miejski Ośrodek Dyspozycyjny przy Urzędzie Miasta, nr tel. 32 47 85 290 lub alarmowy 986; b) zmiana i pranie pościeli oraz ręczników w pokojach gościnnych każdorazowo po zmianie gości lub częściej wg potrzeb. 3.1.1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest we wzorze umowy wg Załącznika nr 8a do SIWZ, stanowiącym integralną część SIWZ. 3.2. ZADANIE 2: Ochrona obiektu, utrzymanie czystości oraz obsługa Punktu Informacyjnego w budynku Dworca Autobusowego przy ul. Sybiraków 2 w Jastrzębiu-Zdroju, w tym: a) całodobowa ochrona obiektu: - podłączenie lokalnych systemów alarmowych w chronionym obiekcie do systemu monitorowania oraz obsługa i konserwacja stacji monitorowania alarmów w okresach kwartalnych (dotyczy czujek alarmowych, akumulatorów, sygnalizatorów alarmowych), - ochrona fizyczna obiektu odbywać się będzie w godz. 6:00-22:00 - w tym czasie obiekt będzie dostępny dla podróżnych i jego użytkowników oraz przeprowadzane będą prace związane z bieżącym utrzymaniem nieruchomości, - ochrona poprzez monitoring elektroniczny i wizyjny odbywać się będzie w godz. 22:00-6:00 - w tym czasie obiekt będzie zamknięty i niedostępny dla osób postronnych, przy czym na Wykonawcy każdorazowo spoczywać będzie obowiązek zakodowania i rozkodowania instalacji monitoringu elektronicznego; monitoring wizyjny polega na przekazywaniu obrazu do centrum monitorowania oraz na obserwacji obrazu z kamer, - ochrona fizyczna, elektroniczna i wizyjna obiektu odbywać się będzie przez 7 dni w tygodniu, - usuwanie awarii i dokonywanie drobnych napraw na pisemne wezwanie Zamawiającego - zasadniczym celem jest utrzymanie sprawnego działania monitoringu i jego niezawodność; Zamawiający będzie pokrywał koszty drobnych napraw instalacji monitoringu alarmowego i wizyjnego, na podstawie odrębnej faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę, - prowadzenie przez Wykonawcę Rejestru (zeszytu) Przeglądów i Konserwacji, w którym na bieżąco odnotowywane będą wszelkie czynności wykonywane przy instalacji w danym obiekcie wraz z wykazem zużytych materiałów, - zapewnienie gotowości i interwencji załóg patrolowo-interwencyjnych wyposażonych w środki przymusu bezpośredniego w tym broń palną, o których mowa w art. 36 ust. 1 pkt 4 i art. 37 pkt 1 Ustawy o ochronie Osób i Mienia z 22.08.1997r. ze zm. oraz w Ustawie z dnia 24 maja 2013r. o środkach przymusu bezpośredniego i broni palnej, które podejmą działania ochronne wyłącznie wobec osób uniemożliwiających wykonanie przez nich zadań określonych w ustawie, - dojazd do chronionego obiektu odbędzie się w czasie do 8 minut w dzień i do 5 minut w nocy, od otrzymania informacji o alarmie; Zamawiający dopuszcza niedotrzymanie wyznaczonego czasu interwencji w wypadku zadziałania siły wyższej pozostającej poza kontrolą Wykonawcy, b) codzienne utrzymywanie czystości: - mycie podłóg, płytek ściennych, sanitariatów, umywalek, drzwi, krzeseł i balustrad, - bieżące usuwanie kurzu i zabrudzeń z wszystkich powierzchni poziomych, - bieżące usuwanie pajęczyn, - opróżnianie i mycie koszy na śmieci - kosze należy zaopatrywać w worki foliowe na odpady, zakupione przez Wykonawcę, - wyposażenie szaletów w papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło, kostki zapachowe do muszli WC i odświeżacze powietrza, zakupionych przez Wykonawcę, - wyposażenie apteczki w niezbędny wkład apteczny oraz uzupełniania tego wkładu w przypadku zużycia lub przeterminowania jego części składowych a także utylizowanie przeterminowanych medykamentów, - mycie okien i drzwi automatycznych dwa razy do roku w miesiącach: kwiecień - do 20 kwietnia i wrzesień - do 20 września, - obsługa szaletów od godz. 6:00 do 22:00 wraz z utrzymaniem w nich czystości - Wykonawca nie może pobierać opłat od osób korzystających z szaletów, c) obsługa Punktu Informacyjnego we wszystkie dni kalendarzowe minimalnie w godz. 6:00-18:00 - maksymalnie w godz. 6:00-22:00 poprzez udzielanie informacji telefonicznych i przy okienku punktu, które dotyczą obowiązującego rozkładu jazdy wszystkich przyjeżdżających i odjeżdżających z Dworca środków komunikacji miejskiej, PKS i innych przewoźników oraz udzielanie informacji w imieniu wszystkich przewoźników o braku kursu lub spóźnieniu (UWAWA: godziny otwarcia Punktu Informacyjnego stanowią kryterium oceny ofert)., d) prowadzenie rejestru dotyczącego zaistniałych zdarzeń na terenie Dworca Autobusowego wg poniższego wzoru: Lp. Imię i nazwisko pracownika ochrony Data i godzina pracy Zgłoszone usterki, awarie lub inne zdarzenia dotyczące obiektu Uwagi osób kontrolujących e) telefoniczne i pisemne informowanie Zamawiającego o zaistniałych zdarzeniach dotyczących obiektu (kradzieże, wandalizm, trwałe uszkodzenia, usterki, kontrole służb sanitarnych i innych), f) w godz. 22:00-6:00 Dworzec jest zamknięty i w tym czasie należy posprzątać obiekt i szalety. W kompetencji Wykonawcy leży wskazanie osoby/osób odpowiedzialnej za wykonywanie tych czynności, g) w zakres sprzątania nie wchodzą tereny zewnętrzne Dworca (wyłączając zadaszone wejścia), h) do obowiązków Wykonawcy należy ochrona Dworca i terenu wokół obiektu przed dewastacją i niszczeniem przez podróżnych i inne osoby przebywające na terenie Dworca Autobusowego i terenie bezpośrednio z nim sąsiadującym, dbanie o bezpieczeństwo podróżnych, a w przypadku awantur lub bójek zawiadamianie policji lub straży miejskiej, i) do obowiązków Wykonawcy należał będzie udział grupy interwencyjnej w zabezpieczeniu monitorowanego obiektu, a w szczególności w przypadku alarmu grupa interwencyjna udaje się natychmiast na miejsce zdarzenia i dokonuje zewnętrznych oględzin obiektu, przy czym: w przypadku stwierdzenia włamania do obiektu grupa interwencyjna zabezpiecza obiekt z zewnątrz i nie dopuszcza do miejsca zdarzenia osób postronnych, grupa interwencyjna interweniuje w przypadku prób opuszczenia obiektu przez włamywaczy, Wykonawca zawiadamia o zdarzeniu Policję oraz: Zamawiającego od godz. 7:00 do godz. 15:00 pod nr tel. 32 47 87 003, 32 4787016, 32 47 52 597 wew. 28, od poniedziałku do piątku od godz. 15:00 do godz. 20:00 osobę pełniącą dyżur, tel. 660 618 305, od godz. 20:00 do godz. 7:00 oraz w dni wolne od pracy Miejski Ośrodek Dyspozycyjny przy Urzędzie Miasta, nr tel. 32 47 85 290 lub alarmowy 986; 3.2.1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest we wzorze umowy wg Załącznika nr 8b do SIWZ, stanowiącym integralną część SIWZ.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 98.34.11.40 - Usługi dozorowania 90.91.12.00 - Usługi sprzątania budynków 90.91.13.00 - Usługi czyszczenia okien .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.12.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe Ochrony Mienia i Osób ALMAR Sp. z o.o., ul. Wielkopolska 83, 44-335 Jastrzębie-Zdrój, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 42733,25 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 56898,36

• Oferta z najniższą ceną: 56898,36 / Oferta z najwyższą ceną: 71578,68

• Waluta: PLN .

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 29.12.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Lider Konsorcjum: Spółka Jawna ŁAD-KOMPLEX Mariola i Piotr Kopocz, ul. Energetyków 5, 44-200 Rybnik, kraj/woj. śląskie.
• Członek Konsorcjum: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe Ochrony Mienia i Osób ALMAR Sp. z o.o., ul. Wielkopolska 83, 44-335 Jastrzębie-Zdrój, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 73569,19 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 117767,88

• Oferta z najniższą ceną: 117767,88 / Oferta z najwyższą ceną: 166390,92

• Waluta: PLN .