Zabrze: Świadczenie usług całodobowej ochrony budynku i mienia Muzeum Miejskiego w Zabrzu, ul. 3 Maja 91 oraz Galerii Muzeum Miejskiego Café Silesia w Zabrzu, ul. 3 Maja 6,
Numer ogłoszenia: 214052 - 2010; data zamieszczenia: 19.07.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 175314 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Muzeum Miejskie w Zabrzu, ul. 3-go Maja 91, 41-800 Zabrze, woj. śląskie, tel. 032 271 56 89, faks 032 271 56 80.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług całodobowej ochrony budynku i mienia Muzeum Miejskiego w Zabrzu, ul. 3 Maja 91 oraz Galerii Muzeum Miejskiego Café Silesia w Zabrzu, ul. 3 Maja 6,.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest ochrona osób i mienia realizowana całodobowo na terenie Muzeum Miejskiego w Zabrzu przy ulicy 3 Maja 91(zwanego dalej: Muzeum) oraz na terenie Galerii Muzeum Miejskiego Café Silesia w Zabrzu przy ulicy 3 Maja 6 (zwanej dalej: Galeria) we wszystkie dni tygodnia zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. - O ochronie osób i mienia (Dz. U. nr 114, poz. 740, z późn. zm.), oraz zgodnie z Planami Ochrony Obiektów, zatwierdzonymi przez Kierownika Zamawiającego. 1. Zgodnie z Planami Ochrony Obiektów, obowiązujący rodzaj służby to: - Posterunek stały dwuzmianowy całodobowy, - Posterunek doraźny, - Obchody realizowane po wyznaczonych trasach wewnątrz obiektu, - Patrole zewnętrzne (realizowane przez załogi radiowozów) pozostające w kontakcie radiowym z ochroną wewnętrzną realizowane zawsze na wezwanie oraz we wszystkie dni tygodnia w przedziale czasu od 19 00 do 7 00, nie rzadziej niż jeden raz w podanym przedziale czasu. 2 Zgodnie z Planami Ochrony Obiektów, obowiązkowe wyposażenie pracowników ochrony w: - Telefony komórkowe zapewniające sprawną i skuteczną łączność bezprzewodową. Telefony takiego typu, który zachowuje poufność prowadzonej rozmowy w stosunku do otoczenia. - Latarki w liczbie nie mniejszej niż .2. sztuki. 3 Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzania wiedzy i umiejętności pracowników ochrony w zakresie znajomości przepisów, regulaminów i instrukcji szczegółowych obowiązujących na terenie Muzeum oraz na terenie Galerii istotnych dla ich ochrony oraz wiedzy merytorycznej. 4 Zamawiający zastrzega sobie prawo do niedopuszczenia do pełnienia służby lub spowodowanie natychmiastowego usunięcia z terenu Muzeum lub Galerii każdego pracownika Wykonawcy, który rażąco narusza obowiązujące na ich terenie akty prawa zewnętrznego lub wewnętrznego. 5 Zgodnie z Planami Ochrony Obiektów, stan etatowy wymagany do ochrony i zabezpieczenia Muzeum oraz Galerii to nie mniej niż 10 osób posiadających licencję I lub II stopnia (po 5 na każdy obiekt). 6 Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzania wiedzy i umiejętności pracowników ochrony w zakresie obsługi powierzonych im do służbowego wykorzystania urządzeń stanowiących własność Muzeum oraz Galerii w tym znajomości oprogramowania komputerowych systemów ochrony obiektu. 7 Pracownicy ochrony skierowani do pracy na terenie Muzeum oraz Galerii nie mogą posiadać orzeczenia o niepełnosprawności. Wykonawca zobowiązany jest skierować do pracy osoby w pełni sprawne zarówno fizycznie jak i psychicznie, charakteryzujące się nienagannym i schludnym wyglądem zewnętrznym oraz o wysokiej kulturze osobistej. Od skierowanych pracowników oczekujemy ponadto asertywności i łatwości w nawiązywaniu kontaktów interpersonalnych. Zastosowanie wymienionych w treści SIWZ wymagań, wynika ze specyfiki obiektu, jego prestiżowego charakteru, oraz obowiązków pracowników ochrony zapisanych w Planach Ochrony Obiektów i wewnętrznych regulaminach Muzeum, do których należy między innymi bezpośredni kontakt z gośćmi, uczestnikami spotkań, wystaw i konferencji. Służba Ochrony ze względu na swoją specyfikę, stanowi pierwszą formę kontaktu dla osób wchodzących do obiektu, jest więc swoistą wizytówką Muzeum i Galerii. Muzeum oraz Galeria jako obiekty użyteczności publicznej, o dużym znaczeniu kulturalnym mają obowiązek zapewnić swoim użytkownikom najwyższy poziom usługi w każdym zakresie swojej działalności, na każdym etapie obsługi użytkownika. 8 Wykonawca, planując dokonanie kontroli toku pełnienia służby podległych sobie pracowników ochrony w czasie po zamknięciu Muzeum Galerii lub w godzinach nocnych obowiązany jest do wcześniejszego, pisemnego uzgodnienia z Zamawiającym daty, godziny i zakresu kontroli oraz nazwisk osób (nie więcej niż dwie), które będą miały prawo wejścia i przebywania na terenie obiektu w czasie niezbędnym do wykonania kontroli. Zamawiający ma prawo uczestniczenia w czynnościach kontrolnych. 9 Wykonawca wyposaży w szafki pracownicze pomieszczenie oddane mu do dyspozycji nieodpłatnie przez zamawiającego z przeznaczeniem na szatnię dla pracowników ochrony. 10 Wykonawca wyposaży pomieszczenie socjalne oddane mu do dyspozycji nieodpłatnie przez zamawiającego w czajnik elektryczny oraz apteczkę pierwszej pomocy medycznej. 11 Wykonawca wyposaży pracowników ochrony w materiały piśmienne niezbędne do prowadzenia dokumentacji (zgodnie z Planami Ochrony Obiektów). 12 Wykonawca wyposaży ochronę w estetyczne umundurowanie oraz identyfikatory osobiste. 13 Faktura do zapłaty wystawiana będzie przez Wykonawcę na kwotę wynikającą z prostego pomnożenia ilości faktycznie przepracowanych w danym miesiącu godzin pracy pracowników ochrony (po zsumowaniu kart dobowego rozliczenia czasu pracy na poszczególnych posterunkach) razy cena brutto jednej roboczogodziny. 14 Szczegółowe zapotrzebowanie godzinowe na dany miesiąc kalendarzowy składane będzie w formie pisemnej nie później niż na 7 dni przed pierwszym dniem każdego następnego miesiąca. Szczegółowe zapotrzebowanie godzinowe uwzględniać będzie ilość i obsadę posterunków zgodnie z Planami Ochrony Obiektów w godzinach ich otwarcia, zamknięcia, sobót, niedziel i dni świątecznych. 15 Szczegółowe zapotrzebowanie godzinowe na dany miesiąc kalendarzowy nie powinno przekraczać 750 roboczogodzin. 16 Płatność następować będzie w oparciu o zsumowane na koniec miesiąca i potwierdzone przez Zamawiającego, karty dobowego rozliczenia czasu pracy na poszczególnych posterunkach stanowiące załącznik do wystawianej przez wykonawcę faktury VAT...

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 16.07.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Elitarne Biuro Ochrony Biznesu GROM, ul.Kilińskiego 46, 33-300 Nowy Sącz, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 448000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 298248,00

• Oferta z najniższą ceną: 298248,00 / Oferta z najwyższą ceną: 346318,56

• Waluta: PLN.