Zabrze: Świadczenie usług całodobowej ochrony budynku i mienia Muzeum Miejskiego w Zabrzu, ul. 3 Maja 91 oraz Galerii Muzeum Miejskiego Café Silesia w Zabrzu, ul. 3 Maja 6,
Numer ogłoszenia: 175314 - 2010; data zamieszczenia: 21.06.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Muzeum Miejskie w Zabrzu , ul. 3-go Maja 91, 41-800 Zabrze, woj. śląskie, tel. 032 271 56 89, faks 032 271 56 80.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.muzeum-miejskie-zabrze.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług całodobowej ochrony budynku i mienia Muzeum Miejskiego w Zabrzu, ul. 3 Maja 91 oraz Galerii Muzeum Miejskiego Café Silesia w Zabrzu, ul. 3 Maja 6,.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest ochrona osób i mienia realizowana całodobowo na terenie Muzeum Miejskiego w Zabrzu przy ulicy 3 Maja 91(zwanego dalej: Muzeum) oraz na terenie Galerii Muzeum Miejskiego Café Silesia w Zabrzu przy ulicy 3 Maja 6 (zwanej dalej: Galeria) we wszystkie dni tygodnia zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. - O ochronie osób i mienia (Dz. U. nr 114, poz. 740, z późn. zm.), oraz zgodnie z Planami Ochrony Obiektów, zatwierdzonymi przez Kierownika Zamawiającego. 1. Zgodnie z Planami Ochrony Obiektów, obowiązujący rodzaj służby to: - Posterunek stały dwuzmianowy całodobowy, - Posterunek doraźny, - Obchody realizowane po wyznaczonych trasach wewnątrz obiektu, - Patrole zewnętrzne (realizowane przez załogi radiowozów) pozostające w kontakcie radiowym z ochroną wewnętrzną realizowane zawsze na wezwanie oraz we wszystkie dni tygodnia w przedziale czasu od 19 00 do 7 00, nie rzadziej niż jeden raz w podanym przedziale czasu. 2 Zgodnie z Planami Ochrony Obiektów, obowiązkowe wyposażenie pracowników ochrony w: - Telefony komórkowe zapewniające sprawną i skuteczną łączność bezprzewodową. Telefony takiego typu, który zachowuje poufność prowadzonej rozmowy w stosunku do otoczenia. - Latarki w liczbie nie mniejszej niż .2. sztuki. 3 Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzania wiedzy i umiejętności pracowników ochrony w zakresie znajomości przepisów, regulaminów i instrukcji szczegółowych obowiązujących na terenie Muzeum oraz na terenie Galerii istotnych dla ich ochrony oraz wiedzy merytorycznej. 4 Zamawiający zastrzega sobie prawo do niedopuszczenia do pełnienia służby lub spowodowanie natychmiastowego usunięcia z terenu Muzeum lub Galerii każdego pracownika Wykonawcy, który rażąco narusza obowiązujące na ich terenie akty prawa zewnętrznego lub wewnętrznego. 5 Zgodnie z Planami Ochrony Obiektów, stan etatowy wymagany do ochrony i zabezpieczenia Muzeum oraz Galerii to nie mniej niż 10 osób posiadających licencję I lub II stopnia (po 5 na każdy obiekt). 6 Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzania wiedzy i umiejętności pracowników ochrony w zakresie obsługi powierzonych im do służbowego wykorzystania urządzeń stanowiących własność Muzeum oraz Galerii w tym znajomości oprogramowania komputerowych systemów ochrony obiektu. 7 Pracownicy ochrony skierowani do pracy na terenie Muzeum oraz Galerii nie mogą posiadać orzeczenia o niepełnosprawności. Wykonawca zobowiązany jest skierować do pracy osoby w pełni sprawne zarówno fizycznie jak i psychicznie, charakteryzujące się nienagannym i schludnym wyglądem zewnętrznym oraz o wysokiej kulturze osobistej. Od skierowanych pracowników oczekujemy ponadto asertywności i łatwości w nawiązywaniu kontaktów interpersonalnych. Zastosowanie wymienionych w treści SIWZ wymagań, wynika ze specyfiki obiektu, jego prestiżowego charakteru, oraz obowiązków pracowników ochrony zapisanych w Planach Ochrony Obiektów i wewnętrznych regulaminach Muzeum, do których należy między innymi bezpośredni kontakt z gośćmi, uczestnikami spotkań, wystaw i konferencji. Służba Ochrony ze względu na swoją specyfikę, stanowi pierwszą formę kontaktu dla osób wchodzących do obiektu, jest więc swoistą wizytówką Muzeum i Galerii. Muzeum oraz Galeria jako obiekty użyteczności publicznej, o dużym znaczeniu kulturalnym mają obowiązek zapewnić swoim użytkownikom najwyższy poziom usługi w każdym zakresie swojej działalności, na każdym etapie obsługi użytkownika. 8 Wykonawca, planując dokonanie kontroli toku pełnienia służby podległych sobie pracowników ochrony w czasie po zamknięciu Muzeum Galerii lub w godzinach nocnych obowiązany jest do wcześniejszego, pisemnego uzgodnienia z Zamawiającym daty, godziny i zakresu kontroli oraz nazwisk osób (nie więcej niż dwie), które będą miały prawo wejścia i przebywania na terenie obiektu w czasie niezbędnym do wykonania kontroli. Zamawiający ma prawo uczestniczenia w czynnościach kontrolnych. 9 Wykonawca wyposaży w szafki pracownicze pomieszczenie oddane mu do dyspozycji nieodpłatnie przez zamawiającego z przeznaczeniem na szatnię dla pracowników ochrony. 10 Wykonawca wyposaży pomieszczenie socjalne oddane mu do dyspozycji nieodpłatnie przez zamawiającego w czajnik elektryczny oraz apteczkę pierwszej pomocy medycznej. 11 Wykonawca wyposaży pracowników ochrony w materiały piśmienne niezbędne do prowadzenia dokumentacji (zgodnie z Planami Ochrony Obiektów). 12 Wykonawca wyposaży ochronę w estetyczne umundurowanie oraz identyfikatory osobiste. 13 Faktura do zapłaty wystawiana będzie przez Wykonawcę na kwotę wynikającą z prostego pomnożenia ilości faktycznie przepracowanych w danym miesiącu godzin pracy pracowników ochrony (po zsumowaniu kart dobowego rozliczenia czasu pracy na poszczególnych posterunkach) razy cena brutto jednej roboczogodziny. 14 Szczegółowe zapotrzebowanie godzinowe na dany miesiąc kalendarzowy składane będzie w formie pisemnej nie później niż na 7 dni przed pierwszym dniem każdego następnego miesiąca. Szczegółowe zapotrzebowanie godzinowe uwzględniać będzie ilość i obsadę posterunków zgodnie z Planami Ochrony Obiektów w godzinach ich otwarcia, zamknięcia, sobót, niedziel i dni świątecznych. 15 Szczegółowe zapotrzebowanie godzinowe na dany miesiąc kalendarzowy nie powinno przekraczać 750 roboczogodzin. 16 Płatność następować będzie w oparciu o zsumowane na koniec miesiąca i potwierdzone przez Zamawiającego, karty dobowego rozliczenia czasu pracy na poszczególnych posterunkach stanowiące załącznik do wystawianej przez wykonawcę faktury VAT..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje dokonanie zmian w umowie w zakresie dotyczącym - ilości ochranianych budynków - kierownika zmiany - ilości pracowników biorących udział w realizacji zamówienia - wielkości ochranianego terenu - w przypadku zaistnienia okoliczności ,których Zamawiający nie może z pewnością przewidzieć w chwili zawarcia umowy.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający odstępuje od wymogu wnoszenia wadium przez Wykonawców - podstawa art. 45 ust 2 ustawy

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • posiadanie aktualnej koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie świadczenia usług ochrony osób i mienia objętych zamówieniem.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Należy wykazać, w formie załączonego do oferty oświadczenia, potwierdzonego dokumentami wskazującymi należyte wykonanie zamówienia np referencjami uprzednich zamawiających, że w ciągu ostatnich 3 lat tj. 21.06.2007 r - 20.06.2010 r., a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał lub wykonuje 3 zamówienia w zakresie ochrony obiektów o wartości łącznej nie mniejszej niż 400 000,00 tysięcy złotych, z podaniem nazwy, adresu i telefonu uprzedniego zamawiającego.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca musi dysponować własnym, całodobowym centrum monitorowania (drogą radiową i telefoniczną) sygnałów o alarmach z lokalnego systemu alarmowego, zamontowanego w obiekcie chronionym i być w stanie udzielić skutecznego wsparcia grupie/osobie chroniącej obiekt w oparciu o własne zmotoryzowane załogi interwencyjne, przy czym radiowóz z grupą interwencyjną ma przybyć do obiektu Muzeum lub Galerii na wywołany alarm, w czasie do 20 minut w godzinach od 7.00 do 19.00, oraz w czasie do 10 minut w godzinach od 19.00 do 7.00. Wykonawca musi dysponować do realizacji Zamówienia grupą 10 osób posiadających licencję I lub II stopnia po 5 na każdy z budynków.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • przed podpisaniem umowy Wykonawca dostarczy kserokopie licencji wszystkich pracowników, którzy zostaną skierowani do pracy w placówce zamawiającego.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności oraz zobowiązać się do odnawiania aktualnie posiadanej polisy ubezpieczeniowej lub innego dokumentu ubezpieczenia przynajmniej na okres obejmujący wykonanie przedmiotu zamówienia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Pełnomocnictwo (pełnomocnictwa) (Załącznik - P/(P-n)) dołączone w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii, albo kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby udzielające pełnomocnictwa, jeśli oferta będzie podpisana przez pełnomocnika, przy czym dotyczy to również przypadków składania ofert przez podmioty występujące wspólnie, tj.: - wykonawców działających w formie Spółki Cywilnej, jeżeli z dokumentów dołączonych do oferty np. umowy spółki (czy jej kopii poświadczonej odpowiednio za zgodność z oryginałem) nie wynika odpowiedni dla podpisania oferty, bądź wynika inny sposób reprezentacji; - wykonawców występujących wspólnie, czyli uczestników konsorcjum.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje dokonanie zmian w umowie w zakresie dotyczącym - ilości ochranianych budynków - kierownika zmiany - ilości pracowników biorących udział w realizacji zamówienia - wielkości ochranianego terenu - w przypadku zaistnienia okoliczności ,których Zamawiający nie może z pewnością przewidzieć w chwili zawarcia umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.muzeum-miejskie-zabrze.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać od Zamawiającego, bezpośrednio w siedzibie zamawiającego - ul. 3 Maja 91, 41-800 Zabrze, sekretariat pokój nr 5 oraz na stronie zamawiającego.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 29.06.2010 godzina 11:00, miejsce: Oferty należy składać w sekretariacie Muzeum Miejskiego w Zabrzu, ul. 3 Maja 91, Zabrze 41- 800.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie